Bonjour,

Nous avons bien pris en compte votre demande et l'avons enregistrée sous le numéro de ticket GOFAST-11018 dans notre système Jira. Nous comprenons l'importance de pouvoir gérer efficacement les membres inactifs et nous étudions les options pour introduire une solution automatisée qui répondra à vos besoins. Nous vous tiendrons informé des progrès et des mises à jour liées à ce ticket.

Bien cordialement.
ES-SMAHI Hussam

Bonjour,

Je comprends que les (DUA) standard ne peuvent être cantonnées à des espaces spécifiques. Comme alternative, Les catégories peuvent être cantonnés à un espace donné , vous pourriez envisager de créer des catégories personnalisées avec des DUA définies selon vos besoins et les associer aux espaces appropriés

Cela vous permettrait une meilleure gestion et organisation des catégories en fonction de leurs spécificités.

Nous sommes à votre disposition pour toute assistance supplémentaire.

Bien cordialement,
ES-SMAHI Hussam

Bonjour,

En ce qui concerne le problème lié au nom du modèle, il est effectivement frustrant de perdre toutes les actions effectuées en cas de clic sur le titre du document. Cependant, je pense qu'il serait bénéfique de maintenir la possibilité d'ouvrir les documents qui nous sont présentés. Ainsi, il serait judicieux d'ouvrir le document dans un nouvel onglet lorsqu'on clique sur son titre.

De plus, l'amélioration de la sélection est une bonne idée, avec un retour utilisateur sous forme d'un léger changement de couleur au survol de la ligne d'un document et en permettant la sélection lorsqu'on clique sur la ligne, cela offrirait une expérience plus fluide.

Un ticket interne a été créé afin de répertorier cette demande d'amélioration et assurer son suivi.

Je tiens à préciser que le problème de tooltip sera corrigé dans la version 4.1.1_hotfix_3.0.

Cordialement,
Tom GRUFFAT

@imanez01 malheureusement cela changerait les habitudes de dizaines de milliers d'utilisateurs cela ne nous semble pas envisageable, il suffit de faire clic-droit et sur le menu directement rentrer en co-édition. de plus déclencher une co-édition juste pour prévisualiser générerait des erreurs (personnes qui modifient le document par erreur)

merci dans tous les cas de votre retour

Il serait possible toutefois d'ouvrir l'écran de multi emplacement à la place de la suppression non ?

Bonjour,

Je vous remercie pour votre suggestion.

Concernant votre demande, je vais ouvrir un Jira (GOFAST-11050) pour étudier la faisabilité de cette intégration.

Cordialement

Léa Angelloz

Bonjour,

Merci pour votre suggestion.

Je tiens à préciser que, pour des raisons de sécurité, nous n'acceptons pas la modification des adresses e-mail, même par un profil super admin. Cette politique vise à garantir l'intégrité et la sécurité des comptes utilisateurs, un aspect crucial pour notre entreprise.

Cordialement
Léa Angelloz

Bonjour,

Dans une démarche de conformité et de qualité, notre service juridique souhaiterait qu'un message sous forme de bandeau soit ajouté au formulaire de diffusion de document entre la partie validation et la partie signature (en entête de la partie signature donc).

Idéalement, il faudrait que le message soit personnalisable par les profils Support-Utilisateurs et Super-Administrateur via les options de configuration de la plateforme. L'idée serait de préciser aux utilisateurs les conditions d'utilisation de la signature électronique en fonction des préconisations du service juridique.

Pour exemple, voici le type de message que nous souhaiterions faire figurer sur le formulaire ainsi qu'une proposition de présentation :

sagj.jpg

Merci pour le temps et la considération que vous voudrez bien accorder à ce retour.

Bonjour,

Je propose une autre piste d'amélioration pour les Kanban, cette fois au niveau du cycle de vie des cartes.

Serait-il possible de proposer un état archivé pour les cartes qui permettrait ensuite d'afficher / masquer les cartes ayant cet état dans les tableaux.
Cela permettrait d'améliorer la lisibilité des tableaux tout en conservant d'anciennes cartes (surtout avec l'arrivée prochaine de la possibilité de les dupliquer) pour d'éventuelles réutilisations.

Merci pour le temps et la considération que vous voudrez bien accorder à ce retour.

Bonjour,

J'ai bien pris en compte votre demande et j'ai créé un Jira (GOFAST-11021).

Je tiens également à vous informer que les dates d'échéances des documents peuvent être consultés dans le calendrier. De plus, dans la version 4.2 qui sera disponible prochainement, les dates d'échéances des workflow seront aussi visibles dans le calendrier de l'espace du document.

Pour information, les dates d'échéances sont visibles dans le panneau à droite d'un document, dans l'onglet "tâche" comme vous pouvez le voir ci-joint :

image.png

En vous remerciant

Cordialement

Léa Angelloz

Bonjour,

L'idée d'avoir la possibilité d'exporter des statistiques par espace avec ces différentes informations est intéressante. Cependant, il est déjà possible d'obtenir la plupart des informations telles que le nombre de documents, les différents formats, et le nombre de documents par format. Vous pouvez accéder à ces informations via l'annuaire des espaces ou dans l'onglet Statistique documentaire propre à chaque espace. Pour le nombre d'utilisateurs par espace, il est également possible de l'obtenir via l'annuaire des espaces, et des informations similaires peuvent être obtenues dans la page des statistiques globales des utilisateurs en choisissant l'espace spécifique qui vous intéresse.

Je tiens à préciser que des développements ont été réalisés dans la version 4.2.0 afin de mettre à jour et d'ajouter certaines précisions sur les statistiques.

Cordialement,

ceci correspond à priori également à la demande https://community.ceo-vision.com/post/2780

Bonjour,

Nous souhaiterions si possible voir apparaître en plus les informations suivantes :

le nom du processus de signature le nom de la personne qui a lancé le processus notre logo Le Mans Université

Nous aimerions également apporter des modifications quant à la typologie, agrandir la taille de la police, et augmenter les marges de la phrase " Merci d'avoir signé ce document".

Nous vous remercions de votre intérêt pour toutes nos demandes d'évolution.
Bien cordialement,

Oui, il sera possiblie d'éditer les modèles déjà existant pour les restreindre.

Dans tous les cas le plus important est que l'usager ait le choix. Difficile de dire à l'usage ce qui serait le moins irritant pour les usagers : imposer par défaut ou non. SI l'option n'est pas massivement utilisée il est fort probable que l'imposer par défaut devienne un irritant pour la majorité des utilisateurs. Seul un suivi de l'usage pourra nous le dire.

Nous verrons bien.

Bien à vous,
Raphaël.

Bonjour @Patricia-Mugnier nous avons répondu dans un post plus récent ici https://community.ceo-vision.com/post/2802

Bonjour,

Ce sujet a été abordé plusieurs fois dans nos forums :

https://community.ceo-vision.com/post/1697
https://community.ceo-vision.com/post/2004

et la demande fonctionnelle de pouvoir déplacer des documents au sein d'un même espace pour des rôles autre qu'administrateur ou créateur du document est porté sous le numéro GOFAST-1823

A savoir également que le fonctionnement actuel a pour origine et comme postula que seul les administrateurs sont responsables du plan de classement d'un espace et qu'ils ne souhaitent pas d'un contributeur change totalement ce plan est déplaçant en masse des contenus.

De plus techniquement, un déplacement sous Alfresco est considéré comme une suppression/création faisant que d'élargir le déplacement aux contributeurs leur permettrait également de supprimer n'importe quel contenu de l'espace ce qui n'est pas acceptable.

La proposition de créer un nouveau rôle de "gestionnaire d'espace" semble la meilleure piste GOFAST-7548. Ce nouveau rôle permettrait :

de déplacer des contenus au sein de l'espace de supprimer des contenus

Si le consensus et l'intérêt est confirmé ici et au Club utilisateur de la semaine prochaine nous l'inscrirons au plan pour 2024

Bonjour,

En ce qui concerne l'affichage qui diffère lorsqu'un ou plusieurs documents sont sélectionnés, un ticket interne (ref. GOFAST-10968) vise à résoudre ce problème et à bloquer tout multifilling depuis un dossier mirroiré, car ce comportement n'a jamais été testé et peut provoquer des bugs.

En ce qui concerne l'autorisation de "partager/modifier des emplacements" individuellement d'un contenu présent dans un dossier miroir, un autre ticket interne (ref. GOFAST-10981) est actuellement en cours pour anticiper ce développement dans une prochaine version de GoFAST car nous sommes en accord avec vous .
Il est important de noter que d'un point de vue technique, il est possible que nous ne puissions pas développer cette fonctionnalité.

Benjamin Crestani

Bonjour,

Je vous remercie pour cette solution qui fonctionne parfaitement. Elle nécessite toutefois l'installation d'un .msi sur les postes en plus du plugin du navigateur.
Nos RSSI vont vérifier l'aspect "sécurité" du fonctionnement de cet outil avant de valider la solution et de la proposer à nos utilisateurs.

Cordialement,

Bonjour,

Je vous remercie également pour votre réponse et votre réactivité.

Bien cordialement,

Bonjour ,

Merci pour votre suggestion . Nous avons bien pris en compte votre demande et avons créé un Jira dédié pour suivre cette amélioration.

Vous pouvez suivre l'évolution de ce sujet en consultant le Jira sous le numéro GOFAST-10936 .

Si vous avez d'autres idées ou des commentaires à partager à ce sujet, n'hésitez pas. Nous sommes ouverts à toute contribution supplémentaire.

Cordialement,

ES-SMAHI Hussam