Nommage des fichiers téléchargés-Utilisation du point pour les versions
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Bonjour,
Nous souhaitons signaler une problématique pour la pérennité des données. Lorsque nous téléchargeons un fichier, la version apparaît par défaut dans le nommage. Cette information est très importante mais elle apparaît avec un point (exemple : INSAL_DAPAC_GoFAST_CR_20200504_v1.6.docx).
Informatiquement, le point est réservé pour les extensions (.doc, .xls. ppt, etc). Résultat, lorsque nous passons le fichier dans nos logiciels de traitement des archives, cela génère une erreur puisqu'un point est présent avant l'extension et nous contraint à reprendre à la main les nommages. Au vue du volume de fichiers, la reprise à la main n'est pas envisageable.
Serait-il possible de remplacer le point par un underscore pour la zone de versioning dans le nommage?Emilie
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Bonjour @POIRSON-Emilie ,
Nous utilisons le mécanisme standard d’Alfresco pour la génération des versions sur la plateforme GoFAST. Ce mécanisme comporte un point.
Nous avons besoin de réactions de nos autres clients-utilisateurs pour savoir si dans leur gestion documentaire quotidien ils sont confrontés aux mêmes problématiques que vous pour le versionning et le nommage de fichiers.
Nous aimerions avoir les retours de la Communauté d’utilisateurs de GoFAST sur cette demande.
Bonne journée,
Yelena Yevtykhova -
Bonjour,
Je me permets de relancer ce sujet.
Nous aimerions avoir les avis des autres utilisateurs de GoFast.
Nous le voyons après quelques mois d'utilisation, les utilisateurs rechargent les documents sur GoFast avec les points dans le nommage en laissant le numéro de la version.
Il y a quelques temps, j'ai eu un cas où le point avait était déplacé et le fichier était illisible. En effet, le point avait crée une extension non-reconnu.
Nous avons peur que les fichiers soient illisibles d'ici quelques années si nous laissons le point.En vous remerciant,
Cordialement,
Candice Côte. -
La communauté d'utilisateurs GoFAST pourrait-elle indiqué si nous pourrions changer le . en _ c'est à dire :
Slide Cadre Reglementaire GoFAST_v1.11.pdf
en
Slide Cadre Reglementaire GoFAST_v1_11.pdfps @Ccote : sur le fond, Windows permet l'utilisation de plusieurs points dans les noms de fichiers, seul le dernier point indiquant la séparation avec l'extension, il doit s'agit d'une limitation du logiciel métier, mais si nos clients sont d'accord pour un changement de convention nous ne sommes pas contre si cela peut vous arranger
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Bonjour,
de manière plus générale, il serait intéressant que GoFast utilise les règles archivistiques en éliminant les caractères spéciaux dont le "." fait partie.
le "_" est donc plus approprié et limite le risque de casse avec les autres logiciels métiers et la durée dans le temps d'un fichier.
