Précision, disponible qu'à partir de Onlyoffice v7.0 Community (GoFAST v4.0R2) et v6.1 Enterprise version (GoFAST v3.9)

@Hamama-Assadi Bonjour, la publication "en masse" n'effectue pas de conversion en PDF, mais elle fonctionne (une "copie" est bien faite dans un espace cible choisit lors de la publication). Par contre ce n'est pas clairement indiqué à l'utilisateur.

Bonjour,

Voici un retour du point de vue de l'Université du Mans.

@cpotter said in Catégories : activer/appliquer DUA:

la fonctionnalité de DUA en 2024 pour couvrir les besoins d'une majorité de nos clients (en plus d'un fonctionnement par Catégorie/Type de document par une notion de "dossier/affaire/projet" qui permettrait de mettre un tag unique sur des documents de nature différente mais dont la DUA est identique. Cette amélioration sera faite si un ou plusieurs clients la commande et que l'ensemble des clients se mettent d'accord sur le cahier des charges

Serait-il possible d'avoir le détail de cette fonctionnalité pour pouvoir contribuer au CDCF ?

@cpotter said in Catégories : activer/appliquer DUA:

la salle de tri : une 1ère initiative a été faite en 2020 mais il est nécessaire de remettre son fonctionnement à plat pour être sûr qu'il couvre les besoins d'une majorité de clients

Cette fonctionnalité semble intéressante. Malheureusement l'Université ne faisait pas partie du projet en 2020 et je n'ai pas trouvé de détail la concernant. Serait-il possible d'avoir des précisions ?

@cpotter said in Catégories : activer/appliquer DUA:

pour recevoir une mail à la date il faut être dans la liste des destinataires de la DUA (actuellement associé au profil super-administrateur au lieu de profil support)

Ce fonctionnement ne nous semble pas optimal. Il fait porter une charge de travail considérable sur les super-admin ou support. Serait-il possible de faire en sorte que la notification soit envoyée aux administrateurs des espaces dans lesquels se trouvent les documents concernés par l'échéance ? Cela nous semble davantage correspondre au rôle d'animation et de gestion qu'endossent les administrateurs d'espaces.

@cpotter said in Catégories : activer/appliquer DUA:

savoir si lors de la définition d'une DUA celle-ci s'applique automatiquement sur tous les documents concernés et quelque soit le type, docx, pdf, ... (se rappeler que les documents passent -actuellement- en statut 'pré-archiver' et lecture seule dès qu'une DUA est appliquée)

Nous manquons de recul faute d'usage, mais il nous semble que devoir choisir une catégorie à un document (sans savoir si la DUA est appliquée du point de vue de l'utilisateur) puis devoir manuellement changer l'état du document pour pré-archivé est fastidieux.
Il serait souhaitable que la manipulation s'arrête à l'attribution d'une catégorie pour l'utilisateur. Il faudrait également qu'une fenêtre lui indique qu'il a choisi une catégorie avec une DUA appliquée et que son action lancera la durée de vie du document.
Pourquoi ne pas également attacher automatiquement une étiquette "DUA appliquée" sur les documents à partir du moment où une catégorie à DUA appliquée a été sélectionnée ? Cela permettrait d'avoir une indication facilement identifiable et fournirait également un outil de recherche et d'abonnement supplémentaire.

Cordialement,

Bonjour,

On ne peut pas le faire au niveau du filer Alfresco car cela créerait une incohérence au niveau de la base de donnée.

La piste CMIS semble effectivement la plus adaptée à une action en masse, sinon nous avons également une API permettant de remonter les versions d'un document.

Je pense que la meilleure solution serait de faire une passe espace par espace, en demandant pour quelques jour l'accès aux administrateurs d'espaces à un compte technique qui servirait à faire cet audit.

Bonne journée !

Cordialement,

Bonjour et merci pour votre réponse très détaillée.

Le problème est que nous avons de plus en plus de clients qui font face à cette problématique (elle-même proche de https://community.ceo-vision.com/topic/512/problème-de-droits-quand-un-collaborateur-part/7?_=1645269260254).
Où d'ailleurs je soulève votre point sur la nécessité peut-être d'avoir un profil RSSI/DPO dans GoFAST en plus du profil "Support" pour valider toute demande de copie de droits voir https://community.ceo-vision.com/post/1912

Comme il a été indiqué par plusieurs référents GoFAST ici tout ne peut être géré par des listes (la meilleure façon de gérer les arrivées/départs)

Une amélioration de la proposition est que cela passe par l'acceptation dans chaque espace par l'administrateur de l'espace mais ceci pourrait être assez lourd (si la personne est dans 30 espaces cela fera 30 demandes d'acceptation).

Enfin effectivement cette fonctionnalité, vous avez raison, ne peut être donnée aux utilisateurs "externe"

Si aucun consensus n'est trouvé nous rendrons cette fonctionnalité paramétrable par plateforme (toujours un peu dommage car on se rend compte que toutes les configurations possibles de GoFAST ne sont pas toujours connues)

Bien cordialement,

@ramis bonjour, je rebondis sur votre commentaire et précise un point.

Il n'est pas nécessaire d'avoir un compte GoFAST pour être participant sur votre instance dédiée Jitsi. L'utilisation de https://meet.jit.si (dit lien alternatif) devrait être limité à des cas de blocage de certains firewalls (port 10000 fermé) et nous avons enfin réussi à supprimer cette restriction (et un problème avec les appels audio sur Element) en GoFAST v4.1.1 qui est en cours de déploiement chez nos clients ces prochaines semaines.

Bien cordialement,

Bonjour Axel,

Nous nous sommes aperçu qu'il y avait des manques dans la partie API et aussi pour la traduction. Nous allons corriger la situation.

@k-georgiev No worries, it can also help others in the community 😉

@k-georgiev

Un identifiant de noeud (nid) correspond, pour être précis techniquement, à la page du document sur Drupal (le CMS intégré à GoFAST qui génère entre autre l'interface graphique et lie les composants entre eux).

Le document associé à un noeud a également un identifiant (sur Alfresco) mais il n'est généralement pas utilisé dans nos API REST. On peut par contre le retrouver lorsqu'on attaque en direct l'API CMIS de la GED Alfresco intégrée.

Les emplacements eux par contre n'ont pas d'identifiants, ce sont des "métadonnées" associés aux documents, eux mêmes associés aux noeuds. Nos APIs travaillent avec les identifiants de noeud (nid) et s'occupent ensuite d'appliquer les modifications en GED.

Par contre la confusion vient peut être du fait que les espaces collaboratifs (qui correspondent à des répertoires en GED) ont effectivement également une page sur Drupal, et donc un identifiant de noeud.

N'hésitez pas à revenir vers moi si ce n'est pas clair !

Bonne journée !

Cordialement,

Bonjour @DC,

Avez-vous réussi à finaliser votre installation ?

Bonne journée !

Cordialement,

Je rebondis sur cette annonce pour demander quels sont nos clients qui ont des problèmes avec le port 10000 fermé (et donc des coupures toutes les 40 secondes pour certains participants externes) ?
Nous les planifierons en premier pour les mises à jour de GoFAST 4.1.1

Bonjour,

Je trouve cette idée de renommage automatique très intéressante, et je trouve qu'il serait dommage de ne pas réfléchir plus en profondeur sur les modalités de mise en place.
Les règles de nommage adoptées à l'INSA sont calquées sur celles préconisées par l'ensemble de la communauté archivistique française (publiées dans l'abrégé d'archivistique versions 2014 et 2020), et déployées par les archivistes et records managers dans les entreprises et établissements publics français.

Pouvoir également remplacer en automatique les espaces, points et caractères spéciaux par des "_" serait un vrai atout pour cet outil.

Bien cordialement.
Clémentine RAGONOT, archiviste à l'INSA Lyon.

Bonjour,
Merci pour votre réponse.
En effet j'ai testé ce matin sur mon propre compte et cela fonctionne.

Merci.

Bonjour à vous,

Hélas un ticket interne est par définition interne.

Cependant, j'ai analysé et corrigé le problème à l'instant. Il n'était apparemement pas lié aux espaces extranet, mais aux espaces qui n'ont pas encore une liste d'utilisateurs comme membre (il s'avère que dans mon jeu de données les espaces extranet sur lesquels j'avais fait les tests n'avaient pas encore de userlist members). Le souci est apparu avec la montée de version de PHP en PHP8 avec GoFAST 4.1.0.

Le correctif sera embarqué dans la prochaine version de GoFAST (4.1.1) qui sort ce mois-ci.

Cordialement,
Raphaël.

Bonjour Thierry,

Il s'agit effectivement d'un bug.
J'ai créé un ticket interne (ref. GOFAST-10580) pour corriger le problème dans la prochaine version de GoFAST.

Veuillez-nous excuser pour la gêne occasionnée,
Benjamin

Bonjour,

Nous prenons note de la possibilité de tester sur l'un de vos environnements, en plus de nos tests sur nos environnements d'intégration.
J'ajoute cette information à notre ticket interne, et lors de son traitement, si nécessaire, l'équipe en charge reviendra vers vous !

Merci pour votre proposition,
Bonne journée,
Benjamin

Voici nos réponses :

No. demande Recensé Planifié Financé Export CSV todolist carte Kanban GOFAST-8980 O N N Associer plusieurs membres à la même tâche dans Todolist * N N N Mentionner un utilisateur dans un commentaire kanban GOFAST-9741 O v4.2 O Attribuer des couleurs aux cartes GOFAST-8770 N N N Pouvoir dupliquer/copier une carte GOFAST-7126 O v4.3 O

*mettre plusieurs utilisateurs sur une même tache risque d'avoir la tache jamais faite

Concernant la question "Est-il possible d'associer un membre d'un Workplace2 à une tâche dans Todolist d'un Workplace1?" => oui si le membre du Workplace2 est membre de l'espace Workplace1

Nous avons aussi d'autres demandes recensées comme :

pour afficher l'Etat sur la carte Kanban pouvoir exporter en PDF une carte pouvoir créer une carte par API (GOFAST-5955)