@Patricia-Mugnier @Kévin-Jager
Bonjour,

Pour avoir la possibilité d'ouvrir des permaliens vers d'autres documents dans un nouvel onglet, nous avons un contournement temporaire en attendant que ce problème soit résolu :

Avoir le rôle support utilisateur. Se rendre dans GoFAST Configuration, puis dans Documents. Dans Sécurité des documents, qui est la liste blanche pour le filtrage XSS, vous pouvez exclure certains documents. Les documents exclus pourront utiliser la commande target="_blank". Ajoutez donc les documents que vous voulez exclure. Cliquez sur Enregistrer.
Rendez-vous maintenant dans la section Commentaire du document concerné, puis éditez ou créez un nouveau commentaire et cliquez sur "source". Ajoutez ensuite ce qui est surligné en jaune : target="_blank".

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Le lien s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Bonne journée,
Cordialement,
Léa Angelloz

Bonjour @Kévin-Jager,
Merci de vous avoir remonté cette demande d'amélioration.
Elle est enregistrée en interne sous la référence GOFAST-11857 pour en assurer le suivi.
Cordialement,
Abrakia Abasse

Bonjour @Serge,
Merci d'avoir cette demande d'amélioration.
Un jira sous référence GOFAST-11824 a été créé pour étudier son implémentation dans OnlyOffice Web.
Bien à vous,
Abrakia Abasse

Pour information ce sujet n'a pas été oublié et j'espère que nous allons pouvoir l'initier très bientôt

Bonjour,

En effet, un message d'avertissement serait utile lors de la suppression d'un membre qui est administrateur dans un sous-espace.

Bien cordialement,
Patricia Mugnier

Bonjour,

Merci pour cette idée. C'est la solution que nous avions également envisagé et finalement mis en œuvre.
Elle a toutefois nécessitée un développement en interne et un PR auprès des développeurs de la solution car la plateforme vidéo n'est pas initialement prévue pour fonctionner ainsi.

Cordialement,

@Axel-P
Bonjour,

ll existe en effet dans l'annuaire des utilisateurs une fonction permettant de supprimer en masse des utilisateurs jamais connectés, mais cette fonction est temporairement indisponible et sera à nouveau disponible ultérieurement.

En vous souhaitant une bonne journée,
Cordialement,
Léa Angelloz

Bonjour à tous,

Effectivement cette restriction est bien d'ordre technique, il devient en effet très complexe de gérer de manière fiable et performante un certain nombre de sujets lorsque les fonctionnalités de multi emplacement de document et de dossiers miroirs sont utilisés simultanément

Néanmoins nous voyons tout à fait l'apport fonctionnel que cela pourrait amener et nous pourrons certainement rouvrir plus facilement le sujet plus tard dans l'année une fois les travaux de passage de GoFAST en Drupal 10 avancés de notre côté

Bonne journée !

@DEUMIER
Bonjour,

J'ai bien pris compte de votre demande en créant un Jira (GOFAST-11709).

En vous souhaitant une bonne journée,

Cordialement,
Léa Angelloz

Bonjour,

J'ai expliqué plus ou moins la problématique dans un post en Anglais, pour l'instant les 2 liste de champs recouvrent une certaines similarité pour "Donnée Confidentielle" et "Diffusion Interne".

Mais la liste de la métadonnée "Importance" pourrait se voir réduite dans une prochaine version, "Donnée Confidentielle" et "Diffusion Interne" étant maintenant couvert dans "Classification" et donc supprimés à terme.

"Importance" couvrant l'importance d'un document ou sa nature (Données personnelles, ...) et "Classification" le niveau de classification.

Le nombre de valeur a dû être augmenté tardivement et légèrement changée pour couvrir plusieurs normes supplémentaires dont la Classification Union Européenne (ICUE) et TLP (Trafic Light Protocol).

Classifications Civil NC – Non Classifié / Public C1 – Usage interne B C2 – Diffusion Restreinte / Sensible / Confidentiel A C3 – Secret / Sensible Souverain A ICUE Restreint UE A Confidentiel UE A Secret UE A Top Secret UE A TLP TLP:CLEAR TLP:GREEN A TLP:AMBER+STRICT A TLP:RED A Militaire (FR) Diffusion Restreinte A Secret-défense A Très Secret-Défense A

Les règles de gestion devront également être définies dans une future version, par exemple comme proposer ci-dessus.

A noter que certains niveaux de classification par exemple dans TLP sont liées à des entités autorisées définies ou des listes de personnes également définies. Beaucoup plus compliqué à implémenter mais si nous avons une "commande" cela pourrait être étudié.

En espérant avoir répondu à vos interrogations.

Bonjour,
En effet, nous avons crée un jira GOFAST-11609 afin de pouvoir notifier les utilisateurs que la suppression des espaces entrainera également la suppression des forums associés à ces espaces.
Cordialement,
Angela Ngo Njel

Bonjour Hamama,

Nous vous remercions sincèrement pour votre suggestion. Lorsque vous partagez un document dans votre espace personnel, les destinataires peuvent le consulter en le téléchargeant directement. Cependant, ils ne peuvent pas collaborer sur le fichier car ils n'ont pas accès à votre espace personnel. De plus, les utilisateurs qui ne se trouvent pas dans l'espace collaboratif de ce document rencontrent également cette limitation.

Afin d'assurer un suivi approprié de votre demande , nous avons créé un ticket JIRA portant le numéro [GOFAST-11598]. Nous vous tiendrons informé de tout progrès concernant cette fonctionnalité.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions ou suggestions. Nous sommes là pour vous aider.

Cordialement,

Bonjour,

Merci de nous avoir partagé ces suggestions.

En ce qui concerne la demande de désactiver les comptes non actifs sous XX temps, actuellement vous avez la possibilité de les désactiver en masse via l'annuaire, en vous basant sur la date de dernière connexion de l'utilisateur sur GoFAST.
Un jira GOFAST-11576  est ouvert pour une amélioration pour le faire automatiquement .
Quant à la suppression de l’espace privé pour les comptes désactivés, la demande est recensé sous le numéro GOFAST-11577 pour une étude

Cordialement,

Angela Ngo Njel

Bonjour,

A ma connaissance cet écran ne permet de rechercher que dans les processus. Néanmoins (et sauf erreur de ma part), un processus qui est en cours à forcément une ou des taches associées.

Si j'ai bien compris, votre besoin est plutôt une recherche / filtrage par tache.

Nous avons le projet normalement en GoFAST 4.4 (T4 2024) de développer un outil de tableau de bord (et de recherche) des taches, incluant les taches de workflow mais aussi les taches kaban. Référence GOFAST-6706. Il remplacerait très certainement cet écran beaucoup plus limité.

Bien cordialement,

Bonjour,

Normalement ce petit point noir concerne les salons et non les salons privés (MP). Dans le cas des salons ce point noir indique un ajout ou suppression de membre, de rôle ou d'avatar dans le salon.

La notification d'échéance rappelle effectivement des événements importants (réunion webconférence, échéance sur un document, échéance d'une tache, ...)
Exemple, si la date d'échéance d'un document correspond à la date de renouvellement du contrat, toutes les personnes dans l'espace 'Contrat' (ou 'Administratif') reçoivent effectivement la notification notamment pour un bon suivi et la gestion des congés/absences.
Pour rappel les autres types de notifications (sauf workflow) sont paramétrables (fréquence et abonné/non abonné).
Enfin il est possible que dans une version ultérieure de GoFAST on puisse choisir entre notifications par email ou par indicateur 'web' dans la plateforme.

Bonjour ,

Merci pour votre demande. Pour répondre à votre question, Vous pouvez synchroniser votre AD/LDAP à GoFAST, permettant ainsi de créer ou mettre à jour automatique des comptes GoFAST .

Vous pouvez trouver des instructions détaillées sur la façon de configurer cette synchronisation dans la documentation de GoFAST.
https://gofast-docs.readthedocs.io/fr/4.0/docs-gofast-users/doc-gofast-administration-plateforme.html#synchronisation-automatique-des-comptes-gofast-avec-ad-ldap

Une fois la synchronisation terminée, l'annuaire GoFAST sera à jour selon les informations définis.

J'espère que cela répond à votre question. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de plus d'informations ou d'assistance supplémentaire.

Cordialement,

Bonjour ,
La fonctionnalité d’assignation du workflow à une liste d’utilisateurs sera présente en version 4.2.0
Cordialement ,

Bonjour,

Nous vous remercions pour votre demande. Afin de mieux répondre à vos besoins et de vous proposer la solution la plus adaptée, pourriez-vous préciser certains points ?

Pourriez-vous nous indiquer quelles actions exactes vous souhaitez restreindre pour le rôle "support-utilisateurs" ? En plus des statistiques et des rapports, existe-t-il d'autres fonctionnalités spécifiques que vous aimeriez limiter pour ce rôle ?

Merci de votre coopération. Nous sommes déterminés à vous fournir la meilleure expérience utilisateur possible avec GoFAST.

Cordialement,
ES-SMAHI Hussam
Chef de projet
Ceo-Vision