Bonjour,

Je me permets de revenir sur ce sujet, car de plus en plus d’utilisateurs expriment leur besoin urgent pour cette fonctionnalité. Sans cette évolution, nous risquons de perdre leur engagement à long terme.

Nous espérons vivement que vous pourrez prendre en compte cette demande prochainement.

Bonne journée.

Bonjour,
Archiviste à l'INSA Lyon (école d'ingénieurs) nous sommes intéressés par ce futur développement, qui aiderait à mieux gérer le cycle de vie de nos données dans GoFast. Nous avions déjà travaillé en 2019-2020 sur ce sujet ensembles, à un projet de salle de tri virtuelle. Le fait d'utiliser les métadonnées GoFast pour tagger, associer une DUA à une typologie et faire du tri au niveau des dossiers semble pertinent. Je réitère toutefois mon analyse de 2019, à savoir que la durée de conservation d'un document cours à compter de sa date de création, et non de sa date de pré-archivage. La date de préarchivage ne peut donc pas servir de base de calcul de la DUA, puisqu'elle est aléatoire, et nécessite une action manuelle après création du document, action qu'il me semble compliqué d'exiger des utilisateurs.
La gestion du cycle de vie des données déposées dans les espaces personnels pose aussi question : actuellement ces données sont conservées après départ de l'utilisateur, mais inaccessibles à qui que ce soit (sauf erreur de ma part), et elles prennent un espace certain. La question de tri à mon sens ne devra pas se limiter aux seuls espaces "organisation".

Bonjour,

Merci pour vos précisons. Votre suggestion a bien été prise en compte et l'avons enregistrée sous le numéro de jira GOFAST-12314 pour une étude et un suivi.

Très bonne journée.

Cordialement,
Rayhane AMAL

Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse.
Il s'agit d'une capture d'écran ajoutée par un simple copier/coller, je n'ai pas ajouté de lien :

image.png
Bien cordialement,

Bonjour @Hamama-Assadi,

Merci pour cette demande d'amélioration.
Le jira GOFAST-12289 a été créé pour suivre cette demande et évaluer la version dans laquelle la correction pourrait être incluse.
Bien à vous,
Abrakia Abasse

Bonjour, Est-ce qu'un administrateur pourra voir un processus dans lequel il n'est pas acteur ? L'objectif est d'aider nos utilisateurs pour voir à quel étape est bloqué un processus par exemple.
cordialement.

Bonjour,
Nous avons intégré cette demande dans une refonte plus globale du service voir https://community.ceo-vision.com/topic/1001/refonte-du-service-processus-et-taches

Merci de votre participation,

Bonjour @Frédéric,
Actuellement, cette fonctionnalité n'est pas disponible sur la plateforme.
Le jira GOFAST-12213 a été créé pour recenser cette demande.
Cordialement,
Abrakia Abasse

Bonjour @mvallade ,
Merci pour ce partage, nous allons étudier cette proposition (Jira GoFAST-12205) et revenir vers vous au plus vite concernant la faisabilité de cette fonctionnalité.

N'oubliez pas que cette liste de modèle est filtrable.

Je vous souhaite une excellente journée.

Bonsoir,

Cette personne a-t-elle bien un compte sur GoFAST?

Merci !

@Kévin-Jager Bonjour, je reviens sur ce sujet qui a également été soulevé dans un post (en anglais) ici : https://community.ceo-vision.com/topic/941/delete-users/4

Globalement nous nous orientons vers l'ajout d'un rôle/profil DPO dans GoFAST qui aurait des droits assez étendu en terme d'accès aux données. Il pourrait par exemple avoir accès à l'espace personnel une fois qu'un compte a été désactivé mais aussi aurait d'autres prérogatives à définir.

Cela pourrait être un beau sujet de notre prochain club utilisateur.

Très bonne journée,

Bonjour,
Merci pour ce retour rapide. Nous venons d'entamer la procédure de migration, nous en bénéficierons donc bientôt..
Cordialement

@Patricia-Mugnier @Kévin-Jager
Bonjour,

Pour avoir la possibilité d'ouvrir des permaliens vers d'autres documents dans un nouvel onglet, nous avons un contournement temporaire en attendant que ce problème soit résolu :

Avoir le rôle support utilisateur. Se rendre dans GoFAST Configuration, puis dans Documents. Dans Sécurité des documents, qui est la liste blanche pour le filtrage XSS, vous pouvez exclure certains documents. Les documents exclus pourront utiliser la commande target="_blank". Ajoutez donc les documents que vous voulez exclure. Cliquez sur Enregistrer.
Rendez-vous maintenant dans la section Commentaire du document concerné, puis éditez ou créez un nouveau commentaire et cliquez sur "source". Ajoutez ensuite ce qui est surligné en jaune : target="_blank".

11150ef8-1fea-4e6a-a96c-e724ea4b7b07-image.png

Le lien s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Bonne journée,
Cordialement,
Léa Angelloz

Bonjour @Kévin-Jager,
Merci de vous avoir remonté cette demande d'amélioration.
Elle est enregistrée en interne sous la référence GOFAST-11857 pour en assurer le suivi.
Cordialement,
Abrakia Abasse

Bonjour @Serge,
Merci d'avoir cette demande d'amélioration.
Un jira sous référence GOFAST-11824 a été créé pour étudier son implémentation dans OnlyOffice Web.
Bien à vous,
Abrakia Abasse

Pour information ce sujet n'a pas été oublié et j'espère que nous allons pouvoir l'initier très bientôt

Bonjour,

En effet, un message d'avertissement serait utile lors de la suppression d'un membre qui est administrateur dans un sous-espace.

Bien cordialement,
Patricia Mugnier

Bonjour,

Merci pour cette idée. C'est la solution que nous avions également envisagé et finalement mis en œuvre.
Elle a toutefois nécessitée un développement en interne et un PR auprès des développeurs de la solution car la plateforme vidéo n'est pas initialement prévue pour fonctionner ainsi.

Cordialement,

@Axel-P
Bonjour,

ll existe en effet dans l'annuaire des utilisateurs une fonction permettant de supprimer en masse des utilisateurs jamais connectés, mais cette fonction est temporairement indisponible et sera à nouveau disponible ultérieurement.

En vous souhaitant une bonne journée,
Cordialement,
Léa Angelloz

@DEUMIER
Bonjour,

J'ai bien pris compte de votre demande en créant un Jira (GOFAST-11709).

En vous souhaitant une bonne journée,

Cordialement,
Léa Angelloz