Sujets Fonctionnels

Bonjour, Il semble qu'il y ait une incompréhension, il n'est pas envisagé pour l'instant de traitement automatisé de destruction de documents car nos clients (actuels) ont toujours voulu une dernière vérification des archivistes. Peut être dans le futur avoir 2 états, "Eliminer" et Eliminer automatiquement" ?

Bonjour @decantfran , Merci pour votre demande, Vous n'avez pas moyen de savoir de quel espace il s'agit depuis le permalien dans GoFAST. Je note tout de même la demande sous la référence GOFAST-13162. Pour que l'utilisateur ai accès au document, même s'il n'est pas dans l'espace le mieux est de copier le lien de la fonctionnalité e-mail. Le lien est valable 15 jours et l'utilisateur a une indication de l'espace source. [image: 1750341029407-capture-d-e-cran-2025-06-19-a-15.38.47.png] [image: 1750341039419-capture-d-e-cran-2025-06-19-a-15.46.34-resized.png] Si vous avez un lien de document particulier vous pouvez le transmettre au support GoFAST qui pourra vous débloquer. Excellente journée à vous aussi, Cordialement,

Bonjour @dvanzo , je vous remercie je vais bien J'espère que vous allez bien également. Merci pour ces informations. Je vous souhaite également une agréable journée. Bien cordialement,

Bonjour @MauryESEA , Merci pour votre message. En l’état actuel, il n’est pas possible de définir une page d’accueil différente en fonction du type d’utilisateur (extranet ou interne). Mais, nous avons bien pris en compte votre besoin, qui a été recensé comme une demande d’évolution. Cordialement, Mouctar

Merci pour cette réponse rapide. Je vais vous faire le ticket en question.

@Marine-Scirpoli , Merci pour les informations, Dans ce cas, vous pouvez synchroniser votre liste avec votre AD via les unité d'organisation. Je vous laisse vous rapprocher de votre service IT pour la configuration. En espérant que cela répondra à votre question, Cordialement,

Bonjour @Marine-Scirpoli , Oui, tout à fait ! Il est recommandé que les administrateurs des sous-espaces y ajoutent également cette même liste, afin d’assurer la bonne continuité des droits d’accès pour tous les utilisateurs concernés. N’hésitez pas à revenir vers nous si besoin ! Bien cordialement,

Bonjour Mouctar, Je vous remercie pour votre réponse Je vous souhaite une agréable journée. Bien cordialement,

Bonjour @osalivet , La version 4.4 devrait pouvoir être déployée début Avril. Nous reviendrons vers vous afin de planifier cette mise à jour. Benjamin

Bonjour @osalivet, Je vous remercie de nous avoir signalé ce bug. Un ticket Jira, référencé GOFAST-12781, a été créé pour sa correction. Cordialement, Mouctar

Rebonjour @Hamama-Assadi, Je vous remercie pour votre retour. La signature manuelle permet de signer un document en utilisant un scan, Adobe Reader, ou d'autres outils similaires. Vous pouvez également signer un document à la main, puis le télécharger. Cordialement, Mouctar

Bonjour @osalivet , Effectivement, c'est un problème, nous comprenons que cette fonctionnalité ne peut pas être une solution pour vous. Nous recensons le problème d'affichage sous la référence JIRA GOFAST-12738. Merci pour vos retours,

Bonjour @Emi74 , Oui cette fonctionnalité est présente depuis la version 4.3.0 de GoFAST. Cordialement

Effectivement, la duplication des documents n'est pas la bonne solution. Nous passerons par la prise en charge de l'action par les administrateurs en attendant l'évolution espérée. Merci Bonne journée

Bonjour, Je vous remercie pour votre réponse. S.Rami.

Bonjour Madame SCIRPOLI, Je vous informe que le problème concernant la non-apparition du rôle de "Gestionnaire d’espace" a été résolu. [image: 1735812125665-capture-d-x27-%C3%A9cran-2025-01-02-104636.png] Je reste à votre disposition pour toute autre question ou en cas de besoin. Je vous souhaite une bonne année. Cordialement, Diallo Mamadou Mouctar

Il existe un autre outil gratuit pour la détection des doublons, dupeguru. Dans les 2 cas il faut faire un montage Webdav vers GoFAST. Ceci devrait permettre de comparer GoFAST avec GoFAST ou GoFAST avec un serveur de fichiers.

Bonsoir, de ce que j'ai compris le passage en GoFAST 4.3 est pour dans les prochains jours. En attendant notre équipe de support peut bien sûr faire les extractions nécessaires Très bonne soirée,

@ramis re-bonjour, en fait il est tout à fait possible de faire une liste par fonction par espace, par exemple, liste_direction_finance (directeur et directeur adjoint ou suppléant/assistant) avec des droits d'administration sur l'espace et liste_equipe_finance avec des droits de contributeur Autres posts sur le sujet : https://community.ceo-vision.com/topic/803/transférer-les-doits-d-une-personne-partie-à-la-parsonne-qui-la-remplace?=1734009319980 https://community.ceo-vision.com/topic/512/problème-de-droits-quand-un-collaborateur-part?=1692893532388 Il faut tomber sur un consensus pour des spécifications sur qui a le droit de le faire (car c'est une opération très sensible), potentiellement : c'est l'utilisateur qui part qui donne les droits à un autre utilisateur c'est une habilitation du futur profil DPO/RSSI qui pourrait être implémenter en 2025 notamment pour la gestion des espaces personnels des comptes désactivés Bien cordialement,

Bonjour, Si l'on continue sur l'objectif que les règles soient applicables sur un espace collaboratif (correspondant à une affaire), cela implique donc que comme pour la DUA sur Catégorie, la DUA démarrage au moment où l'espace collaboratif est pré-archivé. Très bonne après-midi