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Sujets Fonctionnels

Toutes les thématiques fonctionnelles

468 Topics 1.6k Posts
  • Fonction étendue sur Éditer depuis mon PC

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    K
    Bonjour, Je vous remercie pour cette solution qui fonctionne parfaitement. Elle nécessite toutefois l'installation d'un .msi sur les postes en plus du plugin du navigateur. Nos RSSI vont vérifier l'aspect "sécurité" du fonctionnement de cet outil avant de valider la solution et de la proposer à nos utilisateurs. Cordialement,
  • Fil d'activité : demande d'amélioration d'affichage des boutons

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    H
    Bonjour, Je vous remercie également pour votre réponse et votre réactivité. Bien cordialement,
  • Thème sombre

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    hessmahiH
    Bonjour , Merci pour votre suggestion . Nous avons bien pris en compte votre demande et avons créé un Jira dédié pour suivre cette amélioration. Vous pouvez suivre l'évolution de ce sujet en consultant le Jira sous le numéro GOFAST-10936 . Si vous avez d'autres idées ou des commentaires à partager à ce sujet, n'hésitez pas. Nous sommes ouverts à toute contribution supplémentaire. Cordialement, ES-SMAHI Hussam
  • Mettre une liste dans une liste

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    G
    Bonjour, De mémoire, créer cette fonctionnalité est difficile à réaliser d'un point de vue technique. Néanmoins mettre une liste dans une liste est déjà une demande soumise par un utilisateur, et un Jira avait déjà été créé pour y répondre: GOFAST-5981. J'espère avoir pu répondre à votre question, et je suis à votre disposition pour toute autre question. Bien cordialement, Guillaume Sauviat
  • Logiciel RH et GED

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    AlbanA
    Oui Ciril RH est compatible Alfresco via un connecteur CMIS
  • Ajout de compte admin lors de la création des nouveaux espaces

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    cpotterC
    Bonjour, L'administrateur de l'espace à dans ses attributions la récupération de contenus supprimés de l'espace. La gestion des éléments dans la corbeille de GoFAST est il faut l'avouer très largement améliorable. Pour l'instant, l'administrateur de l'espace doit faire une recherche à vide filtrée sur les éléments de la corbeille puis filtrer par l'espace en question. [image: 1698673942249-6d244206-c280-4b25-adb2-2dafc7d71d0b-image.png]
  • Supervision et dépannage des "processus et tâches"

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    B
    Merci pour ces informations. Effectivement le sujet est sensible, même si de mon coté la problématique est un peu différente. De ma fenêtre, un profile DPO/RSSI ne peux intervenir qu'en coupure d'une demande pour la valider. Il ne devra pas être seul à valider (ca tiens du processus incluant aussi la direction du service concerné voir plus) et cela n’empêchera pas qu'il faudra alors donner des droits aux administrateurs afin de leur permettre d'accéder aux données, in fine. Quid de l'ensemble des sécurités du SI permettant aux admins d'avoir accès à ces données ? Une charte du SI voir mieux une charte de l'administrateur venant encadrer la pratique de ces droits spécifiques. En effet, un admin a déjà accès aux boites mails, aux sites web visités, aux dossiers des filers, voir plus avec de la DLP ... et j'en passe. Pourquoi la confidentialité prendrait le dessus sur l'intégrité et la disponibilité sur GoFAst sans laisser le choix aux organisations de gérer leurs risques elle même ? Je suis d'accord qu'il soit nécessaire de mettre des gardes fous, mais je ne suis pas certain que ce soit à l'éditeur de décider à la place du client ce qui est mieux pour lui. Idem concernant le RGPD. Ce n'est pas qu'une question de confidentialité. Plus, les bases légales sont précisément là pour encadrer ces traitements. Coté éditeur, cela peut peut-être faire plutôt l'objet d'une exclusion de responsabilité contractuelle ( voir même au niveau de l'annexe RGPD?), mais pour ma part j'ai peur de perdre des données parce qu’elle sont confidentielles !? Outre le fait que je ne connaisse pas suffisamment le fonctionnement de la plateforme sur la partie récupération de données et définition des droits, exite t il un mode bris de glace ? Merci.
  • Édition d'un utilisateur

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    cpotterC
    Dans ce cas il faudrait qu'il y ait un mécanisme de secours de récupération de mot de passe par code SMS
  • Point sur profil membre

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    cpotterC
    Bonjour, Les points (et dans une version précédente des badges suivant certains niveaux de points et que nous comptons réintroduire), permettent de faire des classements de contribution des utilisateurs sur GoFAST. @hessmahi a donné les grandes règles d'attribution. Nous avons néanmoins constaté un problème sur l’acquisition de points lorsqu'on ajouter un document et ceci sera corrigé dans une release prochaine. Bien cordialement,
  • Workflow - menu déroulant de signature

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    hessmahiH
    Bonjour, Nous avons pris en compte votre demande d'amélioration et créé un ticket Jira sous le code “GOFAST-10740” pour suivre cette demande spécifique. Nous travaillons à simplifier le menu et à clarifier les options pour une meilleure expérience utilisateur. Nous vous tiendrons informés des progrès. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter. Cordialement, ES-SMAHI Hussam
  • Page de connexion / liens vers "des questions ?" et "Documentation"

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    hessmahiH
    Bonjour, Actuellement, vous avez la possibilité de personnaliser un lien sur la plateforme. Pour ce faire, veuillez accéder à "GoFAST Configuration" et sélectionner "Lien personnalisé". Nous avons également pris note de votre demande sous le Jira numéro GOFAST-8562 en vue d'évaluer la possibilité d'améliorer cette fonctionnalité pour permettre l'ajout de plusieurs liens spécifiques. Cordialement, ES-SMAHI Hussam
  • Fonctionnalité "Editer depuis le PC" => impossible

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    cpotterC
    Bonjour, Il s'agit probablement d'un problème Office ou Windows, sur un caractère 'spécial' dans le chemin (emplacement) ou une longueur trop importante du nom ou chemin sur les anciennes versions d'Office : voir https://community.ceo-vision.com/topic/480/longueur-chemin-et-taille-fichier-sous-windows-et-office?_=1695993035808 Pouvez vous nous indiquer la version d'Office ?
  • Supervision des processus

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    hessmahiH
    Bonjour, Suite au message de notre collègue, nous avons créé un ticket Jira avec la référence GOFAST-10724. Bien cordialement, ES-SMAHI Hussam
  • Création de sous-espaces "Publics"

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    G
    Bonjour, Cette fonctionnalité n'est pas encore mise en place. Aussi, cette demande n'est pas la même que celle formulée quelques années plus tôt dans cette discussion. Le premier post et le titre du sujet semblent avoir été modifiés, la demande initiale concernait a priori les pages d'accueil. Un ticket a été créé pour la nouvelle demande: GOFAST-10727 Bien cordialement, Guillaume Sauviat
  • Filtrer colonnes d'un tableur par utilisateur

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    cpotterC
    Précision, disponible qu'à partir de Onlyoffice v7.0 Community (GoFAST v4.0R2) et v6.1 Enterprise version (GoFAST v3.9)
  • Publication de plusieurs documents en PDF

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    cpotterC
    @Hamama-Assadi Bonjour, la publication "en masse" n'effectue pas de conversion en PDF, mais elle fonctionne (une "copie" est bien faite dans un espace cible choisit lors de la publication). Par contre ce n'est pas clairement indiqué à l'utilisateur.
  • Copie rapide des accès aux Espaces

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    cpotterC
    Bonjour et merci pour votre réponse très détaillée. Le problème est que nous avons de plus en plus de clients qui font face à cette problématique (elle-même proche de https://community.ceo-vision.com/topic/512/problème-de-droits-quand-un-collaborateur-part/7?_=1645269260254). Où d'ailleurs je soulève votre point sur la nécessité peut-être d'avoir un profil RSSI/DPO dans GoFAST en plus du profil "Support" pour valider toute demande de copie de droits voir https://community.ceo-vision.com/post/1912 Comme il a été indiqué par plusieurs référents GoFAST ici tout ne peut être géré par des listes (la meilleure façon de gérer les arrivées/départs) Une amélioration de la proposition est que cela passe par l'acceptation dans chaque espace par l'administrateur de l'espace mais ceci pourrait être assez lourd (si la personne est dans 30 espaces cela fera 30 demandes d'acceptation). Enfin effectivement cette fonctionnalité, vous avez raison, ne peut être donnée aux utilisateurs "externe" Si aucun consensus n'est trouvé nous rendrons cette fonctionnalité paramétrable par plateforme (toujours un peu dommage car on se rend compte que toutes les configurations possibles de GoFAST ne sont pas toujours connues) Bien cordialement,
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    cpotterC
    Bonjour Axel, Nous nous sommes aperçu qu'il y avait des manques dans la partie API et aussi pour la traduction. Nous allons corriger la situation.
  • [Jitsi SaaS] Changement de politique pour créer une réunion

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    cpotterC
    Je rebondis sur cette annonce pour demander quels sont nos clients qui ont des problèmes avec le port 10000 fermé (et donc des coupures toutes les 40 secondes pour certains participants externes) ? Nous les planifierons en premier pour les mises à jour de GoFAST 4.1.1
  • Règles de nommage

    Moved
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    C
    Bonjour, Je trouve cette idée de renommage automatique très intéressante, et je trouve qu'il serait dommage de ne pas réfléchir plus en profondeur sur les modalités de mise en place. Les règles de nommage adoptées à l'INSA sont calquées sur celles préconisées par l'ensemble de la communauté archivistique française (publiées dans l'abrégé d'archivistique versions 2014 et 2020), et déployées par les archivistes et records managers dans les entreprises et établissements publics français. Pouvoir également remplacer en automatique les espaces, points et caractères spéciaux par des "_" serait un vrai atout pour cet outil. Bien cordialement. Clémentine RAGONOT, archiviste à l'INSA Lyon.