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Sujets Fonctionnels

Toutes les thématiques fonctionnelles

480 Topics 1.6k Posts
  • Ouverture en Mode Coédition par Double-Clic sur un Document

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    cpotterC
    @imanez01 malheureusement cela changerait les habitudes de dizaines de milliers d'utilisateurs cela ne nous semble pas envisageable, il suffit de faire clic-droit et sur le menu directement rentrer en co-édition. de plus déclencher une co-édition juste pour prévisualiser générerait des erreurs (personnes qui modifient le document par erreur) merci dans tous les cas de votre retour
  • Suppression fichier multi emplacement

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    AlbanA
    Il serait possible toutefois d'ouvrir l'écran de multi emplacement à la place de la suppression non ?
  • Partage de document par email : signature automatique

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    Léa AngellozL
    Bonjour, Je vous remercie pour votre suggestion. Concernant votre demande, je vais ouvrir un Jira (GOFAST-11050) pour étudier la faisabilité de cette intégration. Cordialement Léa Angelloz
  • Modification des adresses mails des utilisateurs par les supers admins

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    Léa AngellozL
    Bonjour, Merci pour votre suggestion. Je tiens à préciser que, pour des raisons de sécurité, nous n'acceptons pas la modification des adresses e-mail, même par un profil super admin. Cette politique vise à garantir l'intégrité et la sécurité des comptes utilisateurs, un aspect crucial pour notre entreprise. Cordialement Léa Angelloz
  • Proposition d'amélioration pour la signature électronique

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    K
    Bonjour, Dans une démarche de conformité et de qualité, notre service juridique souhaiterait qu'un message sous forme de bandeau soit ajouté au formulaire de diffusion de document entre la partie validation et la partie signature (en entête de la partie signature donc). Idéalement, il faudrait que le message soit personnalisable par les profils Support-Utilisateurs et Super-Administrateur via les options de configuration de la plateforme. L'idée serait de préciser aux utilisateurs les conditions d'utilisation de la signature électronique en fonction des préconisations du service juridique. Pour exemple, voici le type de message que nous souhaiterions faire figurer sur le formulaire ainsi qu'une proposition de présentation : [image: 1701855409062-sagj.jpg] Merci pour le temps et la considération que vous voudrez bien accorder à ce retour.
  • Evolutions KANBAN / KANBAN improvements

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    K
    Bonjour, Je propose une autre piste d'amélioration pour les Kanban, cette fois au niveau du cycle de vie des cartes. Serait-il possible de proposer un état archivé pour les cartes qui permettrait ensuite d'afficher / masquer les cartes ayant cet état dans les tableaux. Cela permettrait d'améliorer la lisibilité des tableaux tout en conservant d'anciennes cartes (surtout avec l'arrivée prochaine de la possibilité de les dupliquer) pour d'éventuelles réutilisations. Merci pour le temps et la considération que vous voudrez bien accorder à ce retour.
  • Ajout d'alertes pour les documents à échéance

    demande fonctionnalité
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    Léa AngellozL
    Bonjour, J'ai bien pris en compte votre demande et j'ai créé un Jira (GOFAST-11021). Je tiens également à vous informer que les dates d'échéances des documents peuvent être consultés dans le calendrier. De plus, dans la version 4.2 qui sera disponible prochainement, les dates d'échéances des workflow seront aussi visibles dans le calendrier de l'espace du document. Pour information, les dates d'échéances sont visibles dans le panneau à droite d'un document, dans l'onglet "tâche" comme vous pouvez le voir ci-joint : [image: 1701687505752-image.png] En vous remerciant Cordialement Léa Angelloz
  • Statistiques et indicateurs GoFast

    demande fonctionnalité
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    T
    Bonjour, L'idée d'avoir la possibilité d'exporter des statistiques par espace avec ces différentes informations est intéressante. Cependant, il est déjà possible d'obtenir la plupart des informations telles que le nombre de documents, les différents formats, et le nombre de documents par format. Vous pouvez accéder à ces informations via l'annuaire des espaces ou dans l'onglet Statistique documentaire propre à chaque espace. Pour le nombre d'utilisateurs par espace, il est également possible de l'obtenir via l'annuaire des espaces, et des informations similaires peuvent être obtenues dans la page des statistiques globales des utilisateurs en choisissant l'espace spécifique qui vous intéresse. Je tiens à préciser que des développements ont été réalisés dans la version 4.2.0 afin de mettre à jour et d'ajouter certaines précisions sur les statistiques. Cordialement,
  • Annonces sur la plateforme

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    cpotterC
    ceci correspond à priori également à la demande https://community.ceo-vision.com/post/2780
  • Notification de signature reçue par mail : demande d'amélioration

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    H
    Bonjour, Nous souhaiterions si possible voir apparaître en plus les informations suivantes : le nom du processus de signature le nom de la personne qui a lancé le processus notre logo Le Mans Université Nous aimerions également apporter des modifications quant à la typologie, agrandir la taille de la police, et augmenter les marges de la phrase " Merci d'avoir signé ce document". Nous vous remercions de votre intérêt pour toutes nos demandes d'évolution. Bien cordialement,
  • Cloisonnement des modèles de processus

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    R
    Oui, il sera possiblie d'éditer les modèles déjà existant pour les restreindre. Dans tous les cas le plus important est que l'usager ait le choix. Difficile de dire à l'usage ce qui serait le moins irritant pour les usagers : imposer par défaut ou non. SI l'option n'est pas massivement utilisée il est fort probable que l'imposer par défaut devienne un irritant pour la majorité des utilisateurs. Seul un suivi de l'usage pourra nous le dire. Nous verrons bien. Bien à vous, Raphaël.
  • Rôle gestionnaire d'espace

    demande fonctionnalité
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    cpotterC
    Bonjour @Patricia-Mugnier nous avons répondu dans un post plus récent ici https://community.ceo-vision.com/post/2802
  • Partager/Modifier documents d'un dossier partargé

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    B
    Bonjour, En ce qui concerne l'affichage qui diffère lorsqu'un ou plusieurs documents sont sélectionnés, un ticket interne (ref. GOFAST-10968) vise à résoudre ce problème et à bloquer tout multifilling depuis un dossier mirroiré, car ce comportement n'a jamais été testé et peut provoquer des bugs. En ce qui concerne l'autorisation de "partager/modifier des emplacements" individuellement d'un contenu présent dans un dossier miroir, un autre ticket interne (ref. GOFAST-10981) est actuellement en cours pour anticiper ce développement dans une prochaine version de GoFAST car nous sommes en accord avec vous . Il est important de noter que d'un point de vue technique, il est possible que nous ne puissions pas développer cette fonctionnalité. Benjamin Crestani
  • Fonction étendue sur Éditer depuis mon PC

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    K
    Bonjour, Je vous remercie pour cette solution qui fonctionne parfaitement. Elle nécessite toutefois l'installation d'un .msi sur les postes en plus du plugin du navigateur. Nos RSSI vont vérifier l'aspect "sécurité" du fonctionnement de cet outil avant de valider la solution et de la proposer à nos utilisateurs. Cordialement,
  • Fil d'activité : demande d'amélioration d'affichage des boutons

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    H
    Bonjour, Je vous remercie également pour votre réponse et votre réactivité. Bien cordialement,
  • Thème sombre

    demande fonctionnalité
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    hessmahiH
    Bonjour , Merci pour votre suggestion . Nous avons bien pris en compte votre demande et avons créé un Jira dédié pour suivre cette amélioration. Vous pouvez suivre l'évolution de ce sujet en consultant le Jira sous le numéro GOFAST-10936 . Si vous avez d'autres idées ou des commentaires à partager à ce sujet, n'hésitez pas. Nous sommes ouverts à toute contribution supplémentaire. Cordialement, ES-SMAHI Hussam
  • Mettre une liste dans une liste

    demande fonctionnalité
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    G
    Bonjour, De mémoire, créer cette fonctionnalité est difficile à réaliser d'un point de vue technique. Néanmoins mettre une liste dans une liste est déjà une demande soumise par un utilisateur, et un Jira avait déjà été créé pour y répondre: GOFAST-5981. J'espère avoir pu répondre à votre question, et je suis à votre disposition pour toute autre question. Bien cordialement, Guillaume Sauviat
  • Logiciel RH et GED

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    AlbanA
    Oui Ciril RH est compatible Alfresco via un connecteur CMIS
  • Ajout de compte admin lors de la création des nouveaux espaces

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    cpotterC
    Bonjour, L'administrateur de l'espace à dans ses attributions la récupération de contenus supprimés de l'espace. La gestion des éléments dans la corbeille de GoFAST est il faut l'avouer très largement améliorable. Pour l'instant, l'administrateur de l'espace doit faire une recherche à vide filtrée sur les éléments de la corbeille puis filtrer par l'espace en question. [image: 1698673942249-6d244206-c280-4b25-adb2-2dafc7d71d0b-image.png]
  • Supervision et dépannage des "processus et tâches"

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    B
    Merci pour ces informations. Effectivement le sujet est sensible, même si de mon coté la problématique est un peu différente. De ma fenêtre, un profile DPO/RSSI ne peux intervenir qu'en coupure d'une demande pour la valider. Il ne devra pas être seul à valider (ca tiens du processus incluant aussi la direction du service concerné voir plus) et cela n’empêchera pas qu'il faudra alors donner des droits aux administrateurs afin de leur permettre d'accéder aux données, in fine. Quid de l'ensemble des sécurités du SI permettant aux admins d'avoir accès à ces données ? Une charte du SI voir mieux une charte de l'administrateur venant encadrer la pratique de ces droits spécifiques. En effet, un admin a déjà accès aux boites mails, aux sites web visités, aux dossiers des filers, voir plus avec de la DLP ... et j'en passe. Pourquoi la confidentialité prendrait le dessus sur l'intégrité et la disponibilité sur GoFAst sans laisser le choix aux organisations de gérer leurs risques elle même ? Je suis d'accord qu'il soit nécessaire de mettre des gardes fous, mais je ne suis pas certain que ce soit à l'éditeur de décider à la place du client ce qui est mieux pour lui. Idem concernant le RGPD. Ce n'est pas qu'une question de confidentialité. Plus, les bases légales sont précisément là pour encadrer ces traitements. Coté éditeur, cela peut peut-être faire plutôt l'objet d'une exclusion de responsabilité contractuelle ( voir même au niveau de l'annexe RGPD?), mais pour ma part j'ai peur de perdre des données parce qu’elle sont confidentielles !? Outre le fait que je ne connaisse pas suffisamment le fonctionnement de la plateforme sur la partie récupération de données et définition des droits, exite t il un mode bris de glace ? Merci.