Bonjour M. @smalizia,
Votre demande concerne la possibilité de déposer les pièces jointes provenant de votre messagerie. Actuellement, vous pouvez les glisser-déposer directement. Il est également possible de faire un couplage entre votre messagerie et GoFAST.

Bonjour @smalizia ,

Premièrement, pouvez-vous vérifier que le service WebClient est bien démarré sur votre poste Windows ? Ce service est chargé du protocole WebDAV.

Si c'est le cas, le problème rencontré pourrait être lié à la longueur du chemin lors de l'ouverture.
Vous pouvez vous référer à ce post qui propose plusieurs solutions : https://community.ceo-vision.com/topic/480/longueur-chemin-et-taille-fichier-sous-windows-et-office/4?_=1737023964569

Je reste disponible au besoin !

Cordialement
Benjamin

Bonjour M. @smalizia ,
Pour répondre à votre question, je vous invite à consulter notre documentation officielle via le lien suivant: https://gofast-docs.readthedocs.io/fr/4.0/docs-gofast-users/doc-gofast-utilisation-avancee.html#dematerialiser-vers-gofast .

N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez d'autres interrogations.

Cordialement,

Mouctar

Bonjour @aizilam ,

C'est une très bonne nouvelle !

En ce qui concerne votre collègue, a-t-il enregistré le DNS pour accéder à la plateforme ou bien avez-vous renseigné votre serveur DNS ?

Bonjour Madame SCIRPOLI,

Je vous informe que le problème concernant la non-apparition du rôle de "Gestionnaire d’espace" a été résolu.

Capture d'écran 2025-01-02 104636.png

Je reste à votre disposition pour toute autre question ou en cas de besoin.

Je vous souhaite une bonne année.
Cordialement,
Diallo Mamadou Mouctar

Il existe un autre outil gratuit pour la détection des doublons, dupeguru.
Dans les 2 cas il faut faire un montage Webdav vers GoFAST. Ceci devrait permettre de comparer GoFAST avec GoFAST ou GoFAST avec un serveur de fichiers.

Nous avons fini l'outil transformant (par des macros Onlyoffice) un fichier XLSX décrivant un plan de classement en espaces GoFAST et sous-espaces collaboratifs (3 niveaux), avec les membres associés et les administrateurs d'espace.
Cette une fonctionnalité très importante pour ceux qui veulent migrer leur serveur de fichiers vers GoFAST tout en ayant un plan de classement avancé créé à partir d'un simple fichier.

La ville de Nanterre est à l'origine de cette demande, ce plan de classement étant dédié aux collectivités mais le mécanisme est générique et peut traiter tout type de plan de classement décrit dans un fichier XLSX.

Pour information, voici le tableau d'origine qui sert à la création des espaces et au rattachement des membres

image.png

Et la conversion dans notre format pivot utilisé pour la création automatique d'espaces, sous-espaces, listes et membres

9c5bd5cb-3d1f-4930-91ce-0c047df82083-image.png

Bonsoir, de ce que j'ai compris le passage en GoFAST 4.3 est pour dans les prochains jours. En attendant notre équipe de support peut bien sûr faire les extractions nécessaires
Très bonne soirée,

Bonjour !

La distribution sur laquelle nous avons migré une partie de notre ancien parc Windows est Zorin OS.

La répartition des OS chez CEO-Vision est maintenant Windows, Ubuntu, Zorin OS et quelques MacOS

A bientôt !

Ok merci.

@Michael-0

Merci pour ces informations ! Elles aideront sûrement des membres du forum :))

Je reste disponible au besoin.
Benjamin

@ramis re-bonjour, en fait il est tout à fait possible de faire une liste par fonction par espace, par exemple, liste_direction_finance (directeur et directeur adjoint ou suppléant/assistant) avec des droits d'administration sur l'espace et liste_equipe_finance avec des droits de contributeur

Autres posts sur le sujet :

https://community.ceo-vision.com/topic/803/transférer-les-doits-d-une-personne-partie-à-la-parsonne-qui-la-remplace?=1734009319980
https://community.ceo-vision.com/topic/512/problème-de-droits-quand-un-collaborateur-part?=1692893532388

Il faut tomber sur un consensus pour des spécifications sur qui a le droit de le faire (car c'est une opération très sensible), potentiellement :

c'est l'utilisateur qui part qui donne les droits à un autre utilisateur c'est une habilitation du futur profil DPO/RSSI qui pourrait être implémenter en 2025 notamment pour la gestion des espaces personnels des comptes désactivés

Bien cordialement,

Bonjour @Frédéric @osalivet !

Certains de nos clients utilisent les filtres disponible dans la configuration de GoFAST : GoFAST Configuration | Server LDAP / AD | Filtres | Liste des filtres
ad4014b0-a5c0-4f59-9db9-3b571b215e63-image.png
Ils utilisent le champ UserAccountControl , je ne sais pas si celui-ci est configuré dans votre annuaire ?

Pour information, si un compte n'existe plus dans l'annuaire externe (par exemple, s'il est supprimé ou s'il n'est plus visible dans l'OU de synchronisation défini), il sera, par défaut, bloqué dans GoFAST.

GoFAST devrait pouvoir vérifier de lui-même si un compte est activé ou non. J'ai créé un ticket interne (ref. GOFAST-12410) pour voir avec l'équipe de développement de la possibilité d'intégrer ce fonctionnement dans une prochaine version.

Bonne journée !
Benjamin

Bonjour,
Si l'on continue sur l'objectif que les règles soient applicables sur un espace collaboratif (correspondant à une affaire), cela implique donc que comme pour la DUA sur Catégorie, la DUA démarrage au moment où l'espace collaboratif est pré-archivé.

Très bonne après-midi

Hello,
Thank you for your feedback.

As far as the size limits for the various document types are concerned, these do not change depending on the version of GoFAST. Here are the maximum sizes configured on OnlyOffice for the different file types:

.docx|.dotx|.docm|.dotm: 50MB
.xlsx|.xltx|.xlsm|.xltm: 300MB
.pptx|.ppsx|.potx|.pptm|.ppsm|.potm: 50MB

Note that when a file is imported into GoFAST, it also contains several metadata files in the “.xml” fomat, which are added with the document at the time of import/creation.
As a result, the file size displayed in the GoFAST web interface corresponds solely to the size of the “docx|pptx|xlsx” file, and not to the overall size of the file and its metadata.
As a result, the size limits configured on the OnlyOffice service actually correspond to the overall size of the file and its metadata. Unfortunately, I can't tell you the exact correspondence between the size of a file on GoFAST and its actual size, as this depends on the type of metadata relative to each document.

There is a way of visualizing the overall size used by a file and its metadata. To do this, you download a “.docx|.pptx|.xlsx” file from GoFAST (for example, an 11kb file on gofast).

image.png

Then, from your PC's “Downloads” folder, rename the file to change its extension to “.zip”.

image.png

Once you've changed the extension, unzip the “.zip” file. On the unzipped folder, go to “Properties”. The global size of the file and its metadata appears. You can see that the file size is larger than indicated on GoFAST (369 Kb instead of 11 Kb):

image.png

Best regards,
Damien VANZO

Bonjour Mouctar,

Je vous remercie également pour l'attention portée à cette fonctionnalité par votre équipe. Nous restons dans l'attente de votre retour à ce sujet.

Je vous souhaite également une excellente journée.

Bonjour,

Merci pour vos précisons. Votre suggestion a bien été prise en compte et l'avons enregistrée sous le numéro de jira GOFAST-12314 pour une étude et un suivi.

Très bonne journée.

Cordialement,
Rayhane AMAL