Fonctionnement DUA
-
Bonjour,
Nous avons des interrogations sur le fonctionnement de la DUA.
Nous avons mis en place :
- une règle d'élimination au bout d'un jour sur un document ayant la Catégorie "Accord"
- une règle d'archivage sur un autre document ayant la catégorie "Acte":
Pour le premier document, il s'agit d'un Accord qui devrait être supprimé au bout d'un jour. Pouvez-vous me confirmer que cela se base sur la dernière date de modification et que je dois constater sa suppression dans l'après-midi ?
Le deuxième document est de type Acte et devrait être archivé au bout de 1 jour mais je ne constate pas de changement. Pouvez-vous m'indiquer comment cela se matérialise ?
Merci d'avance pour votre aide.
Cordialement,
Aude -
Bonjour @Aude,
Dans le fonctionnement actuel de la plateforme, l’application d’une DUA (qu’elle soit avec un sort final "Éliminer" ou "Archiver") n’entraîne pas de traitement automatique sur le document à l’échéance.
Il n’y a donc pas de suppression effective ni d’archivage automatisé à ce stade, même si la règle est correctement configurée.Leur affichage fait partie des spécifications fonctionnelles envisagées pour une future version, avec des traitements réels déclenchés à la fin de la DUA.
Je vous souhaite une agréable journée.
Cordialement,
Rayhane AMAL -
Bonjour,
Il semble qu'il y ait une incompréhension, il n'est pas envisagé pour l'instant de traitement automatisé de destruction de documents car nos clients (actuels) ont toujours voulu une dernière vérification des archivistes. Peut être dans le futur avoir 2 états, "Eliminer" et Eliminer automatiquement" ?
