Bonjour à tous,

Nous avons le plaisir de vous annoncer la troisième édition de notre Club Utilisateurs GoFAST !
L'atelier se tiendra le jeudi 12 décembre 2024 de 10h30 à 12h30, 100% en visioconférence souveraine ! Nous vous enverrons prochainement un lien d'inscription et le programme détaillé.

D'ici là, voici déjà quelques rubriques que nous allons dérouler :

· Retour sur l'année 2024 !
· Retour d’expérience client avec témoignage (à définir)
· Démonstration d'un cas d’usage concret (sujet en cours de validation)
· Nouvelles fonctionnalités GoFAST
· Moment d'échange : Questions/Réponses

Cela sera l’occasion de faire un point sur l'actualité CEO-Vision et GoFAST, des retours d'expérience, des échanges de bonnes pratiques, et bien sûr de faire connaissance entre utilisateurs.

A très bientôt !

Bonjour,

Le comportement actuel est effectivement intentionnel.

Je comprends l'intérêt de séparer les deux types d'éléments dans des arborescences distinctes. Cependant, le fait de les regrouper présente également certains avantages.

Avec le fonctionnement actuel, il est possible de séparer les Documents et les Espaces en créant deux collections (par exemple, "Documents" et "Espaces"), ce qui permet de replier facilement le contenu non pertinent dans chacune des arborescences.

image.png

Cela dit, j'admets que ce fonctionnement n'est pas optimal pour l'utilisation que vous envisagez. En effet, lors du chargement du tableau de bord ou de la création de nouvelles collections, toutes les collections à la racine de l'arborescence sont dépliées par défaut, obligeant l'utilisateur à effectuer des actions supplémentaires.

Le problème d'avoir deux arborescences distinctes est qu'il ne serait plus possible de regrouper documents et espaces dans les mêmes collections dans le menu des favoris de la barre supérieure.

Nous restons donc ouverts à toute proposition concernant cette fonctionnalité si la solution proposée ne convient pas ou si elle peux être amélioré.

Bonjour,

Je me permets de revenir sur ce sujet, car de plus en plus d’utilisateurs expriment leur besoin urgent pour cette fonctionnalité. Sans cette évolution, nous risquons de perdre leur engagement à long terme.

Nous espérons vivement que vous pourrez prendre en compte cette demande prochainement.

Bonne journée.

Currently, pre-archiving is based on document categories, to which it is possible to associate a "Retention Period" and a final disposition (Disposal, Legal Archiving, etc.). This can be configured via the "Support-User" profile in the control panel. Some of our customers operate more on the basis of total pre-archiving of a "folder" (in the sense of EDM, collaborative space in the sense of GoFAST) or even a directory.

We are launching consultations on this subject and have begun to produce a specification document which is in a shared Extranet space.

Customers who wish to join in the production of these specifications can contact us by email.