Bonjour,

J'ai expliqué plus ou moins la problématique dans un post en Anglais, pour l'instant les 2 liste de champs recouvrent une certaines similarité pour "Donnée Confidentielle" et "Diffusion Interne".

Mais la liste de la métadonnée "Importance" pourrait se voir réduite dans une prochaine version, "Donnée Confidentielle" et "Diffusion Interne" étant maintenant couvert dans "Classification" et donc supprimés à terme.

"Importance" couvrant l'importance d'un document ou sa nature (Données personnelles, ...) et "Classification" le niveau de classification.

Le nombre de valeur a dû être augmenté tardivement et légèrement changée pour couvrir plusieurs normes supplémentaires dont la Classification Union Européenne (ICUE) et TLP (Trafic Light Protocol).

Classifications Civil NC – Non Classifié / Public C1 – Usage interne B C2 – Diffusion Restreinte / Sensible / Confidentiel A C3 – Secret / Sensible Souverain A ICUE Restreint UE A Confidentiel UE A Secret UE A Top Secret UE A TLP TLP:CLEAR TLP:GREEN A TLP:AMBER+STRICT A TLP:RED A Militaire (FR) Diffusion Restreinte A Secret-défense A Très Secret-Défense A

Les règles de gestion devront également être définies dans une future version, par exemple comme proposer ci-dessus.

A noter que certains niveaux de classification par exemple dans TLP sont liées à des entités autorisées définies ou des listes de personnes également définies. Beaucoup plus compliqué à implémenter mais si nous avons une "commande" cela pourrait être étudié.

En espérant avoir répondu à vos interrogations.

Bonjour,
En effet, nous avons crée un jira GOFAST-11609 afin de pouvoir notifier les utilisateurs que la suppression des espaces entrainera également la suppression des forums associés à ces espaces.
Cordialement,
Angela Ngo Njel

Bonjour Hamama,

Nous vous remercions sincèrement pour votre suggestion. Lorsque vous partagez un document dans votre espace personnel, les destinataires peuvent le consulter en le téléchargeant directement. Cependant, ils ne peuvent pas collaborer sur le fichier car ils n'ont pas accès à votre espace personnel. De plus, les utilisateurs qui ne se trouvent pas dans l'espace collaboratif de ce document rencontrent également cette limitation.

Afin d'assurer un suivi approprié de votre demande , nous avons créé un ticket JIRA portant le numéro [GOFAST-11598]. Nous vous tiendrons informé de tout progrès concernant cette fonctionnalité.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions ou suggestions. Nous sommes là pour vous aider.

Cordialement,

Bonjour,

Merci de nous avoir partagé ces suggestions.

En ce qui concerne la demande de désactiver les comptes non actifs sous XX temps, actuellement vous avez la possibilité de les désactiver en masse via l'annuaire, en vous basant sur la date de dernière connexion de l'utilisateur sur GoFAST.
Un jira GOFAST-11576  est ouvert pour une amélioration pour le faire automatiquement .
Quant à la suppression de l’espace privé pour les comptes désactivés, la demande est recensé sous le numéro GOFAST-11577 pour une étude

Cordialement,

Angela Ngo Njel

Bonjour,

Normalement ce petit point noir concerne les salons et non les salons privés (MP). Dans le cas des salons ce point noir indique un ajout ou suppression de membre, de rôle ou d'avatar dans le salon.

La notification d'échéance rappelle effectivement des événements importants (réunion webconférence, échéance sur un document, échéance d'une tache, ...)
Exemple, si la date d'échéance d'un document correspond à la date de renouvellement du contrat, toutes les personnes dans l'espace 'Contrat' (ou 'Administratif') reçoivent effectivement la notification notamment pour un bon suivi et la gestion des congés/absences.
Pour rappel les autres types de notifications (sauf workflow) sont paramétrables (fréquence et abonné/non abonné).
Enfin il est possible que dans une version ultérieure de GoFAST on puisse choisir entre notifications par email ou par indicateur 'web' dans la plateforme.

Bonjour ,

Merci pour votre demande. Pour répondre à votre question, Vous pouvez synchroniser votre AD/LDAP à GoFAST, permettant ainsi de créer ou mettre à jour automatique des comptes GoFAST .

Vous pouvez trouver des instructions détaillées sur la façon de configurer cette synchronisation dans la documentation de GoFAST.
https://gofast-docs.readthedocs.io/fr/4.0/docs-gofast-users/doc-gofast-administration-plateforme.html#synchronisation-automatique-des-comptes-gofast-avec-ad-ldap

Une fois la synchronisation terminée, l'annuaire GoFAST sera à jour selon les informations définis.

J'espère que cela répond à votre question. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de plus d'informations ou d'assistance supplémentaire.

Cordialement,

Bonjour ,
La fonctionnalité d’assignation du workflow à une liste d’utilisateurs sera présente en version 4.2.0
Cordialement ,

Bonjour,

Nous vous remercions pour votre demande. Afin de mieux répondre à vos besoins et de vous proposer la solution la plus adaptée, pourriez-vous préciser certains points ?

Pourriez-vous nous indiquer quelles actions exactes vous souhaitez restreindre pour le rôle "support-utilisateurs" ? En plus des statistiques et des rapports, existe-t-il d'autres fonctionnalités spécifiques que vous aimeriez limiter pour ce rôle ?

Merci de votre coopération. Nous sommes déterminés à vous fournir la meilleure expérience utilisateur possible avec GoFAST.

Cordialement,
ES-SMAHI Hussam
Chef de projet
Ceo-Vision

Bonjour @Frédéric

Il s'agit d'une activité n'étant pas un message (Un utilisateur qui rejoint le salon par exemple).

Bonne journée !

Bonjour,

Je rajouterais que la fonctionnalité n’existe bizarrement pas dans Alfresco d’où une certaine complexité dans la réalisation (et le coût associé)

Bien cordialement,

Bonjour Frédéric,

Je vous encourage à créer un ticket sur Osticket afin de faciliter la communication avec l'équipe de support pour résoudre ce problème. N'oubliez pas de fournir tous les détails pertinents concernant votre problème.

Bonjour,

Nous vous remercions pour votre demande. Votre requête a été prise en compte et sera examinée par notre équipe. Un ticket Jira a été créé sous le numéro GOFAST-11415 pour que vous puissiez suivre l'avancement de votre demande.

Nous vous souhaitons une agréable journée.

Cordialement,

Mais ils n'utilisent surement pas le serveur de fichiers pour les données sensibles 😉

bonjour,
j'aime bien l'idée du décalage.
Par contre, j'aimerai bien avoir en visuel le message initial systématiquement (partiellement avec la possibilité de l'afficher complètement et de le rétracter) et les 2 ou 3 dernières réponses ; plutôt que juste la dernière.
En un coup d'oeil, cela permettrait de reprendre connaissance du sujet et des dernières mise à jour sans à avoir à tous déployer.
L'affichage des dates de publication dans le résumé seraient un plus.
La possibilité de mettre un titre avec une police différente, en plus gros, en gras ... lors de la création du message

Des Tags visuels également permettant de signaler que :

le message est important attention
...

Bonjour,
Désolé pour le délai de réponse ! Merci beaucoup pour votre explication, c'est parfait !
Lucas Scribe

Bonjour,

Merci pour votre retour et votre suggestion. Nous comprenons l'importance de cette fonctionnalité pour faciliter la communication et la gestion des tâches dans GoFAST.

Nous allons étudier votre proposition attentivement pour voir comment nous pouvons l'intégrer au mieux dans notre système.

En attendant, un Jira a été créé pour suivre cette demande : GOFAST-11395.

Nous vous tiendrons informés des développements futurs à ce sujet.

Cordialement,

ES-SMAHI Hussam

@Frédéric
Oui je vois, il n'y a pas vraiment de notion de déployé ou non dans le contenu du forum au milieu mais le bloc de gauche devrait répondre à la demande fonctionnelle

Bonne fin de journée !

@Frédéric
Bonjour,

Deuxième semestre de 2024 pour la 4.3

Belle journée
Cordialement
Léa Angelloz