Concrètement, comment cela fonctionne. Peut-on avoir une démo ?

Bonjour,

Ce sujet a été abordé plusieurs fois dans nos forums :

https://community.ceo-vision.com/post/1697
https://community.ceo-vision.com/post/2004

et la demande fonctionnelle de pouvoir déplacer des documents au sein d'un même espace pour des rôles autre qu'administrateur ou créateur du document est porté sous le numéro GOFAST-1823

A savoir également que le fonctionnement actuel a pour origine et comme postula que seul les administrateurs sont responsables du plan de classement d'un espace et qu'ils ne souhaitent pas d'un contributeur change totalement ce plan est déplaçant en masse des contenus.

De plus techniquement, un déplacement sous Alfresco est considéré comme une suppression/création faisant que d'élargir le déplacement aux contributeurs leur permettrait également de supprimer n'importe quel contenu de l'espace ce qui n'est pas acceptable.

La proposition de créer un nouveau rôle de "gestionnaire d'espace" semble la meilleure piste GOFAST-7548. Ce nouveau rôle permettrait :

de déplacer des contenus au sein de l'espace de supprimer des contenus

Si le consensus et l'intérêt est confirmé ici et au Club utilisateur de la semaine prochaine nous l'inscrirons au plan pour 2024

Bonjour,

J'ai bien pris en compte votre demande et j'ai créé un Jira (GOFAST-11021).

Je tiens également à vous informer que les dates d'échéances des documents peuvent être consultés dans le calendrier. De plus, dans la version 4.2 qui sera disponible prochainement, les dates d'échéances des workflow seront aussi visibles dans le calendrier de l'espace du document.

Pour information, les dates d'échéances sont visibles dans le panneau à droite d'un document, dans l'onglet "tâche" comme vous pouvez le voir ci-joint :

image.png

En vous remerciant

Cordialement

Léa Angelloz

Bonjour,

L'idée d'avoir la possibilité d'exporter des statistiques par espace avec ces différentes informations est intéressante. Cependant, il est déjà possible d'obtenir la plupart des informations telles que le nombre de documents, les différents formats, et le nombre de documents par format. Vous pouvez accéder à ces informations via l'annuaire des espaces ou dans l'onglet Statistique documentaire propre à chaque espace. Pour le nombre d'utilisateurs par espace, il est également possible de l'obtenir via l'annuaire des espaces, et des informations similaires peuvent être obtenues dans la page des statistiques globales des utilisateurs en choisissant l'espace spécifique qui vous intéresse.

Je tiens à préciser que des développements ont été réalisés dans la version 4.2.0 afin de mettre à jour et d'ajouter certaines précisions sur les statistiques.

Cordialement,

Bonjour ,

Merci pour votre suggestion . Nous avons bien pris en compte votre demande et avons créé un Jira dédié pour suivre cette amélioration.

Vous pouvez suivre l'évolution de ce sujet en consultant le Jira sous le numéro GOFAST-10936 .

Si vous avez d'autres idées ou des commentaires à partager à ce sujet, n'hésitez pas. Nous sommes ouverts à toute contribution supplémentaire.

Cordialement,

ES-SMAHI Hussam

Bonjour,

De mémoire, créer cette fonctionnalité est difficile à réaliser d'un point de vue technique. Néanmoins mettre une liste dans une liste est déjà une demande soumise par un utilisateur, et un Jira avait déjà été créé pour y répondre: GOFAST-5981.

J'espère avoir pu répondre à votre question, et je suis à votre disposition pour toute autre question.

Bien cordialement,
Guillaume Sauviat

Bonjour,

Je trouve cette idée de renommage automatique très intéressante, et je trouve qu'il serait dommage de ne pas réfléchir plus en profondeur sur les modalités de mise en place.
Les règles de nommage adoptées à l'INSA sont calquées sur celles préconisées par l'ensemble de la communauté archivistique française (publiées dans l'abrégé d'archivistique versions 2014 et 2020), et déployées par les archivistes et records managers dans les entreprises et établissements publics français.

Pouvoir également remplacer en automatique les espaces, points et caractères spéciaux par des "_" serait un vrai atout pour cet outil.

Bien cordialement.
Clémentine RAGONOT, archiviste à l'INSA Lyon.

Bonjour,

Cette demande de fonctionnalité relève de notre partenaire OnlyOffice, nous leur avons fait part de votre demande sur une demande déjà existante comme la votre,

https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/issues/1497

Nous vous tiendrons bien entendu informés si nous avons des nouvelles sur cette nouvelle fonctionnalité,

Cordialement,

Arthru Abbé

Bonjour @cpotter , merci pour l'update, si possible de nous verifier le fonctionnement pour mettre en place les changement sur l'API de notre coté.
Cordialement,
Jawad Benaissa

@cpotter Parfait, je vous remercie !

Bonjour @mvallade,

Merci de votre remontée.

Aujourd'hui, vous pouvez laisser un commentaire dans le processus et par la suite les personnes ayant accès au processus peuvent visualiser les commentaires via l'historique.

Cependant, nous avons le jira n°GOFAST-6607 en cours d'étude afin de pouvoir remonter les commentaires du processus sur le bloc commentaire du document associé.

Cordialement,

Abrakia Abasse

Bonjour @mvallade,

Merci de votre demande.

Par sa pertinence, nous avons recensé la demande il y a un moment GOFAST-9741 afin de l'intégrer dans les prochaines versions.

Bien à vous,

Abrakia Abasse

Bonjour, Suggestion recensée sous le numéro GOFAST-9606

Bonjour Patricia,

Oui cette demande GOFAST-5756 nous tient particulièrement à cœur mais nous n'avons pas pu pour l'instant la mettre au plan, pouvoir filtrer par quelques lettres les espaces et/ou avoir les derniers espaces proposés.
On espère que cela sera sur une release 2023.

Bonjour @kraihane,

Merci de nous avoir remonté cette demande d'amélioration.
Cette dernière est répertoriée sous n° de jira GOFAST-9355 pour une étude interne et voir si on peut l'intégrer dans une nouvelle version.
Merci à vous.

Meilleurs vœux.

Cordialement,
Abrakia Abasse

Bonjour,
en effet nous avons le problème de superposition géré.

Est-ce que vous prévoyez d'implanter l'api de YouSign pour placer la signature dans la roadmap de GoFAST ?

Bien cordialement

Axel, Le Mans université

Bonjour ;

Pour des utilisateurs Lambda, cette solution est trop complexe.

Comme expliqué plus haut, il s'agit de répondre à un besoin de contrôle de nombre de documents (exemple : nombre de factures) qui ont été récupérées sur une plateforme et versées sur Gofast.

Il serai donc très intéressant d'avoir directement sur l'interface web dans les dossiers le nombre de fichiers présents.

Cordialement
Sylvain Roux

Bonsoir @ly,

Merci pour votre précision.

Les espaces sont bien indexés dans GoFAST, le filtre s'est juste pour gagner du temps dans votre recherche.
Cependant, nous avons constaté un souci de pertinence qu'on a répertorié sous le n°GOFAST-8975. Nous allons le corriger afin de l'intégrer dans une prochaine version.

Bien à vous,

Abrakia Abasse

Hello @edijon,

Thank you for your suggestion.

The feature you mentioned in your request is a different topic. So, we recorded in our Jira system GoFAST-9016.

Best regards,
Yelena Yevtykhova

Rebonjour,

Un ticket interne dédié au sujet (GOFAST-5028) est ouvert.

R.B.