Question concernant l'héritage des accès

ramis

Bonjour,

Suite à un départ d’un agent, je dois lui affecter ses accès (aux espaces) à son remplaçant qui est utilisateur gofast.
Existe-il une fonctionnalité qui permet de le faire en masse ?
Merci.

S. RAMI.

ramal

Bonjour,

Actuellement, cette fonctionnalité n’est pas disponible sur la plateforme, mais votre demande a déjà été recensée sous le numéro de Jira GOFAST-5389.

Par ailleurs, nous recommandons de gérer les accès aux espaces via des listes d'utilisateurs ce qui permet une gestion simplifiée. Ainsi, une personne qui quitte l’entreprise est retirée de la liste et remplacée par le nouveau collaborateur qui aura les mêmes accès que l'ancien. Cela permet d’associer les rôles à la liste plutôt qu’aux utilisateurs unitairement.

N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques ou besoins complémentaires.

Bien cordialement,
Rayhane AMAL

ramis

Bonjour,
Merci pour votre réponse.

Cette solution est applicable lorsque les utilisateurs ont tous le mêmes rôle.
En revanche quand il s'agit de directeur c'est moins adaptable.

S.Rami.

ramal

Bonjour,

Nous comprenons tout à fait votre cas, et nous reconnaissons que ce type de demande est particulièrement sensible.

Afin de recueillir vos attentes et celles des autres utilisateurs nous pourrons en discuter lors du Club Utilisateurs qui se tiendra le 12 décembre.

N’hésitez pas à préparer vos retours ou questions spécifiques pour cet échange.

Cordialement,
Rayhane AMAL

cpotter

@ramis re-bonjour, en fait il est tout à fait possible de faire une liste par fonction par espace, par exemple, liste_direction_finance (directeur et directeur adjoint ou suppléant/assistant) avec des droits d'administration sur l'espace et liste_equipe_finance avec des droits de contributeur

Autres posts sur le sujet :

https://community.ceo-vision.com/topic/803/transférer-les-doits-d-une-personne-partie-à-la-parsonne-qui-la-remplace?=1734009319980
https://community.ceo-vision.com/topic/512/problème-de-droits-quand-un-collaborateur-part?=1692893532388

Il faut tomber sur un consensus pour des spécifications sur qui a le droit de le faire (car c'est une opération très sensible), potentiellement :

c'est l'utilisateur qui part qui donne les droits à un autre utilisateur
c'est une habilitation du futur profil DPO/RSSI qui pourrait être implémenter en 2025 notamment pour la gestion des espaces personnels des comptes désactivés

Bien cordialement,