[DEMANDE D'AVIS] Evolution de l'état d'un document par le workflow standard

  • Bonjour à tous,

    J'ai besoin de recueillir quelques avis sur un sujet : La synchronisation entre l'état d'un document et le workflow standard.

    Pour resituer le contexte, voici comment fonctionne actuellement le workflow standard :

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    Le workflow standard est composée de 3 parties principales :

    • La partie verte qui sont constitués des étapes de contribution et de commentaire au document
    • La partie jaune qui constitue l'étape de validation du document
    • La partie rouge qui constitue l'étape de signature du document

    L'idée est de synchroniser l'état du document avec ces étapes, exemple :

    • Partie verte : In progress / En cours
    • Partie jaune : To validate / En cours de validation
    • Partie jaune : To sign / En cours de signature (N'existe pas encore)

    Puis, à la fin du processus et selon ce qu'il s'est passé, le document se retrouverait dans un des états Validated / Validé ou Rejected / Rejeté. Dans le cas ou il n'y aurait pas eu d'étape de validation dans le processus, le document se retrouverait juste dans l'état Done / Terminé.

    Enfin, il nous reste à savoir comment gérer cette synchronisation en tenant compte des points suivants :

    • Il est possible de lancer simultanément plusieurs workflows standard sur un même document
    • L'état d'un document est modifiable manuellement, faut-il l'interdire ? Autre ? ...

    Merci par avance pour vos retours, n'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires !

    Cordialement,