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[DEMANDE D'AVIS] Restriction des modifications des publications

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  • bspeidelB Offline
    bspeidelB Offline
    bspeidel
    Utilisateur GoFAST Entreprise
    wrote on last edited by
    #3

    Pour Enabel,
    le fait de pouvoir modifier une publication pose le problème de la sécurité car nous publions tous nos documents officiels, pas nécessairement dans un groupe en lecture seul, ce qui revient à rendre n'imorte quel document modifiable par tous les utilisateurs contributeurs dans ces groupes.
    Au temps où les publications étaient fixes et non modifiables, cela permettait un contrôle sur les documents publiés et les auteurs pouvaient modifier les documents sources et les republier si besoin.
    Le fait que l'auteur quitte l'entreprise ne devrait pas gêner si l'adminsitrateur de groupe peut tout faire, il pourra réattribuer le document non? Et ainsi, les autres pourront continuer à y travailler et le republier si besoin.
    Nous souhaitons donc que le principe de publication non modifiable soit remis chez Enabel.
    Merci

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    • mrobertM Offline
      mrobertM Offline
      mrobert
      Utilisateur GoFAST Entreprise
      wrote on last edited by
      #4

      Ou peut être qu'il y a quand même à rediscuter de la personnalisation des droits au niveau d'un document ... et pas que des espaces

      Marion ROBERT - Consultante "autonome" - Holomidalia (Marque de Coopaname)

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      • sjeandrozS Offline
        sjeandrozS Offline
        sjeandroz
        DEV MODERATOR
        wrote on last edited by sjeandroz
        #5

        Bonjour à tous,

        Dans l'optique où l'on restreindrait la modification des publications par les seuls administrateurs des espaces dans lesquels les publications sont publiées, cela correspondrait-il à tous vos besoins ?

        Ou alors préféreriez vous que chaque publication soit 'personnalisable' au niveau de la restriction d'accès, pour pouvoir choisir, au moment de la publication, si seul l'auteur peut modifier la publication, ou alors tous les admins de l'espace cible ?

        Merci d'avance de votre aide

        Cordialement

        JEANDROZ Sylvain - CEO-Vision IT
        sylvain.jeandroz@ceo-vision.com
        Alliance - Porte A, 178 rue des Frères Lumière 74160 Archamps Technopole, FRANCE
        +33 (0) 811 693 111 et depuis l'étranger +33 (0) 972 236 057
        https://www.ceo-vision.com

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        • bspeidelB Offline
          bspeidelB Offline
          bspeidel
          Utilisateur GoFAST Entreprise
          wrote on last edited by
          #6

          l'option 2 me conviendrait, 🙂
          "pouvoir choisir, au moment de la publication, si seul l'auteur peut modifier la publication, ou alors tous les admins de l'espace cible"
          Même sans laisser le choix: d'office l'auteur et les administrateurs de l'espace pourraient republier /modifier la publication.

          Mais il reste le problème que les versions pourraient alors varier entre le document original et la publication. Si on modifie la publication, sans modifier l'original, il y aura un décalage de contenu.

          merci

          cpotterC 1 Reply Last reply
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          • mrobertM Offline
            mrobertM Offline
            mrobert
            Utilisateur GoFAST Entreprise
            wrote on last edited by
            #7

            Pour le moment on utilise les publications que en PDF alors je ne vois pas trop le pb opérationnel

            Marion ROBERT - Consultante "autonome" - Holomidalia (Marque de Coopaname)

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            • bspeidelB Offline
              bspeidelB Offline
              bspeidel
              Utilisateur GoFAST Entreprise
              wrote on last edited by
              #8

              le problème est qu'on peut modifier même les publications PDF avec ce changement, j'ai bien compris . => édition possible.
              Sylvain, tu confirmes?

              1 Reply Last reply
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              • sjeandrozS Offline
                sjeandrozS Offline
                sjeandroz
                DEV MODERATOR
                wrote on last edited by
                #9

                EN effet, le type de publication ( PDF ou format d'origine ) n'a pas d'importance dans les permissions de modification des publications. Une publication PDF est modifiable au même titre qu'un document Office.

                Ensuite Bénédicte, si ta crainte est de ne pas arriver à bien distinguer les modifications faites manuellement sur les publications, par rapport à celles faites lors des re-publications, et de se perdre entre les publications et les modifications manuelles, nous avons modifié un peu l'affichage de cette partie dans la version 3.6.1. Voici ce que nous avons actuellement développé :

                • Sur le document d'origine, lorsque on publie ou re-publie, la version correspondante du document de publication est stockée, et affiché entre parenthèse à coté de la version du doc d'origine. Par exemple 1.3 , 1.2 ( 2.0 ) , 1.1( 1.0 ) , 1.0

                On pourrait améliorer légèrement ce système pour faire globalement la même chose sur le document publié, à savoir indiquer de manière différente ( couleur ? ) pour chaque version du doc publié, si c'est une version "manuelle" ou une version "republiée"

                JEANDROZ Sylvain - CEO-Vision IT
                sylvain.jeandroz@ceo-vision.com
                Alliance - Porte A, 178 rue des Frères Lumière 74160 Archamps Technopole, FRANCE
                +33 (0) 811 693 111 et depuis l'étranger +33 (0) 972 236 057
                https://www.ceo-vision.com

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                • bspeidelB Offline
                  bspeidelB Offline
                  bspeidel
                  Utilisateur GoFAST Entreprise
                  wrote on last edited by
                  #10

                  je pense qu'on s'embarque dans des complications à ce moment là. Perso, je n'y suis pas favorable et opte pour retourner au système de publication = non modifiable, pour notre pateforme Enabel si possible de "personnaliser" cette fonctionnalité par plateforme/société? Nous devons avoir un système qui rende certains documents "intouchables" sans pour autant les transformer en PDF automatiquement. Et le principe des publications qui devenaient intouchables, tout en ayant un lien avec l'original, modifiable, nous convenait parfaitement 🙂

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                  • mrobertM Offline
                    mrobertM Offline
                    mrobert
                    Utilisateur GoFAST Entreprise
                    wrote on last edited by
                    #11

                    Autant le système permettant de visualiser l'écart entre la version source et la version publiée est intéressante, autant je ne vois pas l'intérêt fonctionnel que ça peut avoir d'autoriser la modification d'une publication (à part republier une version actualisée du doc source).
                    Du coup je suis d'accord avec Mme Speidel, ne pas autoriser la modification d'un document publié.

                    Marion ROBERT - Consultante "autonome" - Holomidalia (Marque de Coopaname)

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                    • bspeidelB bspeidel

                      l'option 2 me conviendrait, 🙂
                      "pouvoir choisir, au moment de la publication, si seul l'auteur peut modifier la publication, ou alors tous les admins de l'espace cible"
                      Même sans laisser le choix: d'office l'auteur et les administrateurs de l'espace pourraient republier /modifier la publication.

                      Mais il reste le problème que les versions pourraient alors varier entre le document original et la publication. Si on modifie la publication, sans modifier l'original, il y aura un décalage de contenu.

                      merci

                      cpotterC Offline
                      cpotterC Offline
                      cpotter
                      ADMIN
                      wrote on last edited by cpotter
                      #12

                      @bspeidel Les modifications de publication sans modifier le document source sont quasi-exclusivement utilisées dans le cas de prévisualisation imparfaite et donc nécessitant de mettre l'export MS-Office PDF à la place de la transformation générée par GoFAST (LibreOffice).
                      Cette fonctionnalité est indispensable. La restreindre qu'à l'auteur est trop limité (quand tout une équipe travaille sur un document, c'est un peu gênant de toujours devoir demander à l'auteur de faire la mise en forme de la publication, même si il est vrai que normalement la publication est rarement changée par rapport au document de travail source. La encore, que l'auteur et les admin d'espace (cible et/ou source) ne puisse modifier la publication est une bonne piste.

                      Christopher Potter
                      Fondateur & Président / Founder & President,
                      CEO-Vision S.A.S

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