Champ Auteur

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  • Bonjour,
    Les utilisateurs ont du mal à comprendre le champ Auteur et la notion de collaborateur-auteur (producteur du document) et collaborateur-créateur (dépôt ou création de documents à partir de GoFast).
    Cela est d'autant plus compliqué quand un collègue contributeur veut supprimer un fichier d'un collaborateur-créateur parti de l'établissement. Il est contraint de s'adresser à l'administrateur de l'espace systématiquement.
    Serait-il possible de prévoir un champ Créateur modifiable ?
    Merci.

  • Bonjour @POIRSON-Emilie ,

    Techniquement parlant, on pourrait modifier le champ créateur comme on le souhaite, mais ce n'est pas ce qui est souhaitable. Ce champ sert à savoir qui ajoute le document sur la plateforme GoFAST d’in point de vue piste d'audit. Quant ’à la suppression de documents, nous avons fait l’arbitrage stratégique ne permettant pas à un contributeur (qui n’est pas le créateur) de pouvoir supprimer n'importe quel document dans les espaces. Si tout le monde peut changer le champ créateur d'un document, ça perd tout le sens d’un point de vue sécurité, traçabilité et pistes d’audit. Le créateur-contributeur du document et l’administrateur de l’espace ont la main sur la suppression des documents.

    Bonne soirée,
    Yelena Yevtykhova

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