Plan de classement Mairie et Collectivité Territoriale

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  • Afin d'accélérer la mise en place de GoFAST dans certaines structures notamment les villes, nous souhaiterions étudier la possibilité de proposer un plan de classement, des espaces collaboratifs et des listes d'utilisateurs standards.

    Bien sûr charge à chaque structure ensuite de l'adapter.

    Les ressources sur Internet sont assez rares, souvent centrées sur l'archivage plutôt que sur la phase amont de production documentaire et collaboration.

    Néanmoins il existe cette initiative de l'Association des Archivistes Français https://srv04.ceo-vision.com/mautic/s/assets/view/121
    dont voici le premier niveau (voir directement le document pour les sous-niveaux) :

    1 à 10 : compétences fonctionnelles
    →vie politique et publique
    →administration municipale
    →ressources humaines
    →affaires juridiques
    →finances
    →marchés publics
    →communication
    →archives
    →informatique
    →matériel et logistique
    11 à 22 : compétences organisationnelles
    →population
    →ordre public
    →politique de la ville
    →urbanisme et habitat
    →biens communaux
    →voirie et réseaux
    →action sociale
    →hygiène et santé publique
    →enfance, jeunesse
    →culture
    →sport et loisirs
    →économie et tourisme

    Quelques questions qui en découle :

    • Ces rubriques ont-elles du sens pour la majorité des villes ?
    • Chaque rubrique nécessite-t-elle des droits associés (donc un sous-espace au sens GoFAST)
    • Quelles seraient les listes d'utilisateurs (rôles) associées ?
    • Les serveurs de fichiers ont-ils actuellement ce type de plan de classement ?

    Par ailleurs nous n'avons pas trouvé de plan de classement destiné à échanger et collaborer avec les structures externes à la Ville et ceci afin de définir des espaces collaboratifs type Extranet. Toutes suggestions sont les bienvenues également dans ce domaine.

    Merci à tous pour vos suggestions

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