Lien entre plusieurs fichiers Excel dans la GED

  • Bonjour,

    Comment doit-on faire lorsque des classeurs excel vont récupérer des cellules d’autres classeurs excel dans la GED.

    Avant , on donnait le chemin d’accès de la source du document cible… mais maintenant ?

  • Bonjour @users ,

    Il est tout à fait possible de récupérer le chemin d'accès du document source Excel et l'intégrer dans un fichier Excel cible dans la plateforme GoFAST.

    Voici la procédure avec les captures d'écran :
    Par exemple, vous souhaitez récupérer la valeur dans une cellule Excel d'un document source : valeur 1000, cellule I3 dans notre cas.

    0_1542369051117_Capture Choisir la cellule avec la valeur qu'on souhaite intégrer dans un autre fichier Excel.PNG

    Nous avons besoin d'abord de récupérer le chemin d'accès d'un fichier source. Comment procède-on dans GoFAST?

    Voir la capture écran : 0_1542369544423_Capture Récupérer le chemin d'accès au fichier Excel sous GoFAST.PNG

    1. Vous êtes sur la prévisualisation du fichier Excel source.
    2. Vous ouvrez le menu "Actions contextuelles" depuis ce fichier.
    3. Vous faites clic droit sur l'action "Editer en ligne".
    4. Vous cliquez sur l'action "Copier l'adresse du lien"

    Une fois c'est fait, vous allez sur la prévisualisation du fichier Excel cible dans la plateforme GoFAST. Dans notre cas, le fichier s'appelle "Feuille Lien Excel". Vous ouvrez le fichier cible depuis le menu d'actions contextuelles, "Editer en ligne". Vous saisissez vos identifiants GoFAST pour ouvrir votre fichier si besoin.

    Voir capture écran : 0_1542369830792_Capture - Intégrer une valeur d'un fichier Excel dans un autre fichier Excel, dans une cellule dédiée.PNG

    1. Dans la barre de formule vous insérez votre chemin d'accès du fichier source copié auparavant
    2. Vous réadaptez le chemin d'accès en y rajoutant les caractères spéciaux comme ' ..' au début et à la fin du chemin, les crochets au début et à la fin du titre de votre document source.
      Suivre cet exemple pour adapter votre chemin d'accès :
      ='https://gofast3-integration.ceo-vision.com/alfresco/webdav/Sites/_Groups/_GoFAST Tests/Tests Lien Excel/[Indicateurs CEO-Vision (KPI).xlsx]Synthèse'!I3
    3. A la fin du chemin d'accès vous indiquez le nom de la feuille et la cellule où se trouve votre valeur source (nom de feuille "Synthèse" , cellule I3 dans cet exemple) que vous souhaitez insérer dans votre fichier cible "Feuille Lien Excel".
    4. Votre valeur source est ainsi insérée dans l'une des cellules de votre fichier cible

    Coridalement,

  • Petite question: chez nous, les liens sont avec des tables (BIS) et d’autres fichiers. Il y a beaucoup de données liées. Ici, il semble que cela doit être fait cellule par cellule, très fastidieux on dirait.

    Est-ce que si on copie un fichier dont les liens sont déjà établis, il les gardera actifs pour les mises à jour ? Sans qu’il faille procéder comme ci-dessous ?
    merci