Utilisation de la métadonnée "IMPORTANCE DU DOCUMENT"

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  • Bonjour,

    Je souhaiterais avoir des précisions sur l'utilisation de la métadonnée "Importance Document" :

    • Existent-ils des règles de gestion associées au choix de l'une des valeurs proposées (téléchargement impossible, ...)

    • Quels sont les cas d'usage constatés chez différents clients qui utilisent cette métadonnées

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  • Bonjour @RAIHANE,

    Le champs "Importance Document" permet de signaler l'importance et le niveau du document.
    Des règles sont appliqués dans certains niveaux.

    Par exemple :

    • Données Confidentielles : vous ne pouvez ni télécharger ni partager le document.

    • Diffusion interne : Impossible de partager avec un espace Extranet.

    Certains clients utilisent cette métadonnée pour restreindre le partage et le téléchargement d’un document afin de garantir un niveau de sécurité de la donnée plus élevée.

    J'espère que j'ai pu répondre à vos questions.
    Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.

    Bien à vous,

    Abrakia Abasse

  • Je vous remercie pour votre réponse.

    Est-prévu d'ajouter dans la documentation en ligne, une description des règles de gestion associées à certaines de ces métadonnées.

    Cordialement,

    Khalid RAIHANE

  • Bonjour @RAIHANE ,

    Cette partie est bien dans la documentation de la V4.

    Je vous remercie

    Cordialement, Abrakia Abasse

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