Nouveau Système de Classement Automatique des Documents

[Léa Angelloz]

Bonjour,

Nous sommes en train d'étudier et mettre en place un nouveau système de classement automatique des documents au sein de GoFAST.
Grâce à ce système, vos documents seront désormais stockés directement dans le bon emplacement et nommés selon les règles définies, à partir des métadonnées associées à un document.

Fonctionnement

Le système est d'abord basé sur la catégorie ou le type de document. En utilisant les métadonnées standard ou spécifiques, le système détermine l'emplacement approprié pour chaque document et applique la règle de nommage correspondante. Voici un exemple :

Catégorie : Facture
Fournisseur : CELESTE
Référence documentaire : 23223-2022

Dans cet exemple, la facture sera stockée dans le dossier FACTURES/2022/CELESTE et sera nommée FACTURE_CELESTE_23223-2022.pdf.

Le but est de permettre aux utilisateurs de glisser-déposer des métadonnées pour en faire des emplacements (répertoires). Vous pouvez configurer le plan de classement en utilisant les métadonnées disponibles

Cordialement,

Léa Angelloz