Favoris : mettre un espace automatiquement en favoris pour tous les utilisateurs
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Bonjour,
Nous sommes en train de mettre à jour toute la documentation de GoFast et nous souhaiterions en faciliter l'accès à tous les utilisateurs.
Nous avons pensé à rajouter le lien de l'espace directement dans le premier mail envoyé à la création du compte, mais pour aller plus loin nous souhaitons pouvoir mettre l'espace de documentation en favoris pour tous les utilisateurs. A notre charge de rajouter tous les utilisateurs internes et externes à cet espace dédié.
Si vous avez d'autres propositions pour diffuser un maximum la documentation, nous sommes intéressés par vos retours,
Restant à votre disposition pour échanger,
Marine SCIRPOLI
Région Occitanie -
Bonjour,
C'est une demande pertinente que vous proposez. Pour vous répondre, nous avons pensé à plusieurs solutions:
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Lien personnalisé : Un Jira (GOFAST-10738) est en cours d'étude pour permettre l'utilisation de plusieurs liens personnalisés.
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Ajout par défaut aux favoris : Un Jira (GOFAST-11872) est également en cours d'étude pour attribuer automatiquement un espace ou un document en favoris pour tous les comptes utilisateurs.
En attendant ces solutions, nous pouvons vous proposer une solution de contournement : dans l'espace que vous avez précédemment créé, vous pourriez créer un Wiki avec les informations importantes, y compris le lien de l'espace. Épinglez ce Wiki pour qu'il soit toujours en haut du fil d'activité. Nous prenons en compte que votre page d'accueil par défaut est le tableau de bord, mais cette solution semble la plus appropriée à vos attentes.
En vous souhaitant une bonne journée,
Cordialement,
Léa Angelloz -
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Bonjour,
Après avoir discuté au sujet des favoris, nous avons pensé qu'il serait pertinent d'ajouter un nouvel onglet dans le menu des favoris.
Avec la version 4.2.0, le système de favoris a été refait et permet désormais de faire des collections de favoris pour pouvoir les regrouper.
Avec ce mécanisme, il serait donc possible d'avoir dans un onglet "Favoris d'espace" dans le menu du haut, une collection par espace contenant leurs contenus favoris et donc rendre facilement accessibles les documents en favoris d'espaces pour tous les utilisateurs ayant accès à ces derniers.Cette idée pourrait correspondre à ce que vous recherchez ?
Cordialement,
Tom GRUFFAT -
Bonjour,
Nous voudrions que l'espace de documentation utilisateurs soit ajouté en favoris épinglé pour tous les utilisateurs sans intervention de leur part dès la création du compte.Je reste à votre disposition,
Cordialement,Marine SCIRPOLI
Région Occitanie -
Bonjour,
Nous sommes en cours d'étude pour la réalisation.Bonne journée,
Cordialement,
Léa Angelloz -
Bonjour,
En attendant cette réalisation, serait-il possible d'ajouter automatiquement les utilisateurs identifiés comme externes dans une liste utilisateur "Utilisateurs_externes" ?
Nous ne pouvons gérer cette liste en l'état vu que les administrateurs peuvent créer des utilisateurs, elle ne serait donc pas tenue à jour.Bonne journée,
Marine SCIRPOLI -
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Bonjour @Marine-Scirpoli,
Oui, bien sûr, il est possible d'ajouter automatiquement les utilisateurs identifiés comme externes dans une liste utilisateur "Utilisateurs_externes". Pour cela :
- Créez une liste d'utilisateur, sans ajouter de membres
- Dans synchronisation avec GoFAST, cochez GoFAST synchronisation
- Et dans les filtres, ajoutez 'is_extranet=1'
Voici une capture d'écran qui vous indique précisément quels éléments insérer dans la configuration.
Les utilisateurs externes seront donc ajoutés à la liste d'utilisateurs. Pour mettre à jour la liste, vous pouvez :
- Effectuer une synchronisation manuelle depuis le menu burger de la liste.
- Attendre que les membres soient ajoutés automatiquement (synchronisation automatique toutes les 3 minutes)
Cordialement,
VANHOVE Alexis -
Bonjour,
Je vous remercie pour l'astuce !Bonne journée,
Marine SCIRPOLI
