Gérer les espacers personnels
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Bonjour,
Nous avons actuellement une problématique autour des espaces personnels. Ces espaces sont actuellement illimités en taille et nos agents en usent et parfois, abusent.
Nous avons fait un export des espaces et nous avons certains agents qui ont jusqu'à 37 000 fichiers.Nous souhaiterions savoir s'il serait possible de :
- partitionner notre serveur pour allouer un espace limité à chaque agent
- dans le cas contraire, faire du ménage dans l'espace personnel des agents (après bien sur plusieurs notifications et appel au tri)
- avoir, dans les exports disponibles pour les super administrateurs le poids de chaque espaces personnels et non pas que le nombre de documents présents sur l'espace.
- savoir si l'export prend en compte la corbeille également ou bien seulement les documents encore actifs (nous ne trouvons pas toujours le même nombre de documents entre l'export et le calcul à partir du webdav).
La gestion de ces espaces nous semblent essentiels au vu des enjeux éco-responsables, de la gestion de notre production documentaire et si nous ne souhaitons pas faire flamber l'espace alloué sur nos serveurs.
Je reste disponible pour plus d'informations au besoin.
Bien cordialement,Aurelia Ducci Bouvier
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Bonjour,
Nous avons actuellement une problématique autour des espaces personnels. Ces espaces sont actuellement illimités en taille et nos agents en usent et parfois, abusent.
Nous avons fait un export des espaces et nous avons certains agents qui ont jusqu'à 37 000 fichiers.Nous souhaiterions savoir s'il serait possible de :
- partitionner notre serveur pour allouer un espace limité à chaque agent
- dans le cas contraire, faire du ménage dans l'espace personnel des agents (après bien sur plusieurs notifications et appel au tri)
- avoir, dans les exports disponibles pour les super administrateurs le poids de chaque espaces personnels et non pas que le nombre de documents présents sur l'espace.
- savoir si l'export prend en compte la corbeille également ou bien seulement les documents encore actifs (nous ne trouvons pas toujours le même nombre de documents entre l'export et le calcul à partir du webdav).
La gestion de ces espaces nous semblent essentiels au vu des enjeux éco-responsables, de la gestion de notre production documentaire et si nous ne souhaitons pas faire flamber l'espace alloué sur nos serveurs.
Je reste disponible pour plus d'informations au besoin.
Bien cordialement,Aurelia Ducci Bouvier
Merci pour votre message.
En version 4.6.0 de GoFAST, le nouveau profil de plateforme « Profil avancé d’accès aux données » (anciennement DPO / RSSI), pourra se rendre dans les espaces personnels désactivés afin de les vider.
Nous allons aussi prochainement travailler sur une gestion des quotas pour les espaces.
Les statistiques sur la volumétrie des espaces sont un autre sujet, je note votre demande (GOFAST-10987).
Bien cordialement,
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