Onglet administration dans les espaces et fonctionnalités associées

mrobert

L'idée est que les admin d'espace puissent avoir un ONGLET ADMINISTRATION sur les espaces qu'ils administrent avec :

Consulter l’audit d’accès de leurs espaces : idem que pour les supers admin mais limité à l’espace et sans possibilité d’export Excel
La nouvelle fonction d'audit de document depuis la prévisualisation en 3.7 est très intéressante.
Elle mériterait d'être rendue accessible aux administrateurs d'espaces au-delà des supers admin (qui n'ont pas forcément accès à la prévisu du doc s'ils ne sont pas eux mêmes admin de l'espace). C'est une demande qui a déjà émané des utilisateurs.
On peut aussi imaginer d'intégrer une information aux utilisateurs que les admin ont accès à cette information (dans une charte par exemple).
Accéder à des vues de contrôles de doublons inter ou intra espaces
Personnaliser les expéditeurs par défaut des notifications
Les messages types de notification
Corbeille de l’espace (cf. 13.1)
Autres fonctions d’administrations ? …

Pour mémoire l'avis du DPO de la Région sur le sujet :
’accès (que ce soit d’une GED ou d’un répertoire de fichiers) par un administrateur ou super-admin est à mon sens incontournable.
Par contre :
· Comme indiqué, il est nécessaire de préciser leurs droits et obligations dans une charte spécifique : Nicolas, cela est bien prévu / planifié ?
· Il est sans doute pertinent d’identifier les données les plus confidentielles (au sens PGSI) pour définir des règles encore plus restrictives ou engageantes pour les super-admin

Avis du RSSI
Ces audits sont essentiels et assumés.(communiqué dans la charte)
C’est leur usage qui est limité et leur communication.
Accès aux admin d’espaces de par leur qualité de responsable fonctionnel de l’espace, et aux admins techniques
Et aucun de ces audits ne doit être communiqué même en interne, à moins qu’ils soient anonymisés et ne comportent aucune information confidentielle (jugement du responsable fonctionnel et PGSI/classification des données à venir)

mrobert

Bonjour
Est-ce que vous avez pu avancer sur cet idée d'onglet "administration par espace ?" merci

cpotter

Bonjour @mrobert, Tous mes meilleurs vœux en cette nouvelle année. Juste une question, cette suggestion est-elle dans votre tableau récapitulatif? Merci

Prixa

Bonjour,
1 il serait également utile d'avoir des informations sur :

la date/heure de création du login par qui ?
la date/heure à laquelle l'utilisateur a été ajouté dans un espace et par qui ?
la date /heure à laquelle un utilisateur est bloqué ou rendu inactif par l'ADMIN car cet utilisateur a quitté la société
date et heure de dernière visite
Ces données devraient figurer à la fois dans le rapport d'audit, et sur la fiche utilisateur, sous forme de tableaux...

2 la présentation des utilisateurs dans l'Annuaire (et liste utilisateur) se fait sous forme de fiches ou d'icônes...
Selon moi, cette présentation n'est pas efficiente car elle oblige a beaucoup de manipulations pour rechercher une information, ou un utilisateur...
En outre les utilisateurs ne sont pas ordonnés par ordre alphabétique... ils semblent être ordonnés par ordre de création ou d'ajout dans un espace. Cela complique la navigation.

Patricia Mugnier

Bonjour,

Des administrateurs d'espaces demandent à avoir accès à l'audit pour connaitre qui a téléchargé un document.

Bien cordialement,
Patricia Mugnier

Kasso

Bonjour @Patricia-Mugnier

C'est une demande pertinente pour laquelle j'ai créée un jira GOFAST-7359. En attendant le retour d'autres clients sur le sujet , serait il envisageable que le département de la Haute Savoie sponsorise le développement de la fonctionnalité ?

Bien cordialement,

Patricia Mugnier

Bonjour @Kasso,
Oui, le département peut participer au développement.
Patricia