Création dossier modèle
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Bonjour,
Pouvons nous avoir la possibilité de créer un modèle de dossier dans un espace autre que dans l'espace "PUBLIC"
Seul l'administrateur peut créer des modèles de documents dans l'espace "Public" mais les utilisateurs avec le profil "Collaborateur", ne voient pas les dossiers modèles dans "Public" et ne peuvent donc pas utiliser les modèles de dossier.
Cordialement -
Bonjour @Didier ,
Dans les dernières versions de GoFAST y compris 3.7.1, en tant que le super administrateur de la plateforme vous avez la possibilité de créer les modèles d’arborescence de répertoires dans Folders Template qui se trouve au niveau de l’Explorateur de fichiers : menu principal-espaces-explorateur de fichiers.
Vous pouvez trouver plus d’informations sur notre documentation en ligne : https://gofast-docs.readthedocs.io/fr/latest/docs-gofast-users/doc-gofast-guide-utilisateurs.html#modele-darborescence-de-repertoires
Ensuite, les administrateurs des espaces ou les contributeurs peuvent réutiliser ces modèles d’arborescence de répertoires pour reproduire de nouveaux répertoires dans les autres espaces sur la base de modèles proposés dans Folders Template.
En ce qui concerne l’espace Public : le fonctionnement est plus particulier. Vous avez besoin de rajouter les personnes qui ont besoin de créer les répertoires à partir de modèles de répertoires dans la liste d’utilisateur Public en tant que membres de cette liste. On n’a pas dans cette liste d’utilisateur la séparation entre le rôle d’administrateur/contributeur proprement parlant. Tous les membres de la liste d’utilisateur Public ont la possibilité d’effectuer les actions sur les répertoires et d’ailleurs d’autres actions comme, par exemple, d’ajouter/publier les contenus.
Bonne après-midi,
Yelena Yevtykhova -
Bonjour @Didier ,
Dans les dernières versions de GoFAST y compris 3.7.1, en tant que le super administrateur de la plateforme vous avez la possibilité de créer les modèles d’arborescence de répertoires dans Folders Template qui se trouve au niveau de l’Explorateur de fichiers : menu principal-espaces-explorateur de fichiers.
Vous pouvez trouver plus d’informations sur notre documentation en ligne : https://gofast-docs.readthedocs.io/fr/latest/docs-gofast-users/doc-gofast-guide-utilisateurs.html#modele-darborescence-de-repertoires
Ensuite, les administrateurs des espaces ou les contributeurs peuvent réutiliser ces modèles d’arborescence de répertoires pour reproduire de nouveaux répertoires dans les autres espaces sur la base de modèles proposés dans Folders Template.
En ce qui concerne l’espace Public : le fonctionnement est plus particulier. Vous avez besoin de rajouter les personnes qui ont besoin de créer les répertoires à partir de modèles de répertoires dans la liste d’utilisateur Public en tant que membres de cette liste. On n’a pas dans cette liste d’utilisateur la séparation entre le rôle d’administrateur/contributeur proprement parlant. Tous les membres de la liste d’utilisateur Public ont la possibilité d’effectuer les actions sur les répertoires et d’ailleurs d’autres actions comme, par exemple, d’ajouter/publier les contenus.
Bonne après-midi,
Yelena Yevtykhova@yyevtykhova
Merci, mais nous somme en version 3.7.0 donc ce n'est pas le cas.
Cordialement, -
Bonjour @Didier ,
Ces fonctionnalités sont déjà disponibles dans la version 3.7.0
Bonne après-midi,
Yelena Yevtykhova -
Bonjour,
Pouvons nous avoir la possibilité de créer un modèle de dossier dans un espace autre que dans l'espace "PUBLIC"
Seul l'administrateur peut créer des modèles de documents dans l'espace "Public" mais les utilisateurs avec le profil "Collaborateur", ne voient pas les dossiers modèles dans "Public" et ne peuvent donc pas utiliser les modèles de dossier.
Cordialement -
@Didier
Désolé, mais je pensais que le " Folders Templates" était un dossier dans l'Espace Public", il serait souhaitable néanmoins qu'un dossier modèle soit disponible dans chaque Espace Organisation.
Cordialement@Didier Bonjour, nous avons en projet aussi de faire des modèles d'espace collaboratifs, où un espace, ses membres, liste de membres et des sous-répertoires (peut-être sous-espace mais pas forcément dans la première version) peut être utilisé dans chaque Espace comme modèle. Est-ce que cela remplirait votre besoin, ou vous n'avez besoin de de l'extension du modèle de répertoire mais par espace ? Merci
