Multi-emplacer un document en lecture seule
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Bonjour,
Les membres de l'espace "Public" sont principalement en lecture seule. Des documents à diffuser à tous les utilisateurs y sont publiés.Il arrive souvent que des utilisateurs souhaitent regrouper ces documents dans d'autres espaces, dans le cadre d'un projet ou d'une demande de subvention, mais étant en lecture seule ils ne peuvent pas modifier les emplacements du document qui est dans "Public".
Comment peut on répondre au besoin fonctionnel ? Peut on rendre certaines méta données modifiables y compris pour les membres en lecture seule ?
Merci d'avance
Bonne journée -
Bonjour @francois_poirier ,
Vous souhaitez que certains membres de l’espace « Public » aient accès à davantage de fonctionnalités, notamment le multifiling de documents et la modification de leurs métadonnées.
Le fonctionnement de l’espace « Public » diffère légèrement des autres espaces de la plateforme. Les membres et leurs rôles y sont gérés via une liste spécifique. Pour y accéder, allez dans le panneau de gauche de la plateforme, puis dans « Annuaires » > « Liste d’utilisateurs », et recherchez la liste « Public » (le nom peut varier selon les ajustements effectués au sein de votre organisation).
Dans cette liste, vous pourrez filtrer les « Membres » et les « Administrateurs ». Les membres disposent d’un rôle de contributeur, tandis que les administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs à la liste en tant que « Membres ».
Nous vous recommandons donc de contacter un administrateur de cette liste afin qu’il puisse ajouter les utilisateurs concernés en tant que « Membres » (contributeurs).
Cordialement,
