Document word en lecture seule
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Bonjour
Nous souhaitons mettre à disposition de nos utilisateurs un document word pour leur permettre de renseigner leur frais de déplacements à vélo.
Si nous le partageons directement, certains utilisateurs peuvent alors l'éditer depuis GoFast et le modifier.
Ce n'est pas ce que nous souhaitons car les données sont personnelles et ne sont pas partageables.
Existe-t-il un moyen de publier un contenu (word ou excel) dans GoFast, sans qu'il soit modifiable et qu'il soit seulement téléchargeable. Ce sera un genre de document en lecture seule mais que dans GoFast.
Par avance merci pour votre support
Très bonne journée
Bien cordialement
Franck DECANT -
Bonjour
Nous souhaitons mettre à disposition de nos utilisateurs un document word pour leur permettre de renseigner leur frais de déplacements à vélo.
Si nous le partageons directement, certains utilisateurs peuvent alors l'éditer depuis GoFast et le modifier.
Ce n'est pas ce que nous souhaitons car les données sont personnelles et ne sont pas partageables.
Existe-t-il un moyen de publier un contenu (word ou excel) dans GoFast, sans qu'il soit modifiable et qu'il soit seulement téléchargeable. Ce sera un genre de document en lecture seule mais que dans GoFast.
Par avance merci pour votre support
Très bonne journée
Bien cordialement
Franck DECANTBonjour @decantfran ,
Pour ce cas d'usage vous pourriez peut-être passer par les formulaires GoFAST (https://gofast-docs.readthedocs.io/fr/4.0/docs-gofast-users/doc-gofast-guide-utilisateurs_4.html#formulaires).
Chaque personne ayant le lien du formulaire peut renseigner ses informations et seules les personnes dans l'espace du formulaire peuvent télécharger les réponses unitairement et un Excel des réponses.Est-ce que cela pourrait vous convenir ?
Si ce n’est pas adapté, la lecture seule serait pour qui exactement ? L’objectif n’est-il pas d’empêcher les utilisateurs de voir les informations des autres ?
Cordialement,
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Bonjour
Je vous remercie pour votre réponse.
Les formulaires ne correspondent pas à notre besoin.
Notre besoin est le suivant :
Dans notre intranet, nous souhaitons mettre un lien vers un fichier word déposé dans GoFast qui correspond au document à remplir pour déclarer ses déplacements à vélo.
Nous souhaitons que les seules actions possibles, soit la visualisation de ce formulaire vierge et son téléchargement ou impression. Nous souhaitons qu'il soit impossible, depuis GoFast de l'éditer avec OnlyOffice ou via l'édition depuis mon PC. Ceci car si un agent modifie le document et l'enregistre, ses données sont alors visibles de tous les autres agents (ce n'est pas très RGPD pour le coup) et le "modèle" de document est donc altéré.
Existe-t-il une possibilité dans GoFast pour verrouiller ou bloquer un document pour qu'il ne soit pas modifiable ?
Encore merci pour votre collaboration
Excellente journée
Bien cordialement
Franck DECANT -
Bonjour
Je vous remercie pour votre réponse.
Les formulaires ne correspondent pas à notre besoin.
Notre besoin est le suivant :
Dans notre intranet, nous souhaitons mettre un lien vers un fichier word déposé dans GoFast qui correspond au document à remplir pour déclarer ses déplacements à vélo.
Nous souhaitons que les seules actions possibles, soit la visualisation de ce formulaire vierge et son téléchargement ou impression. Nous souhaitons qu'il soit impossible, depuis GoFast de l'éditer avec OnlyOffice ou via l'édition depuis mon PC. Ceci car si un agent modifie le document et l'enregistre, ses données sont alors visibles de tous les autres agents (ce n'est pas très RGPD pour le coup) et le "modèle" de document est donc altéré.
Existe-t-il une possibilité dans GoFast pour verrouiller ou bloquer un document pour qu'il ne soit pas modifiable ?
Encore merci pour votre collaboration
Excellente journée
Bien cordialement
Franck DECANTBonjour @decantfran ,
Les formulaires, dans leur dernière version, peuvent vous aider à recueillir des informations facilement. Voici une vidéo expliquant leur fonctionnement : youtube.com/watch?v=8TmvHAaEoqk&feature=youtu.be
Pourquoi n'utilisez vous pas l'espace public de GoFAST pour partager le word ? Les documents peuvent y être partagés en lecture seule et peuvent téléchargés par tous les utilisateurs de la plateforme.
Vous pouvez aussi générer un lien de téléchargement temporaire : https://community.ceo-vision.com/topic/1076/partage-de-documents-avec-les-usagers-de-façon-anonyme/5
Est-ce que l'une de ces solutions peut vous convenir ?
Cordialement,
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Bonjour
Je vous remercie pour votre retour.
Le document est en effet publié sur l'espace public.
Est ce donc un dysfonctionnement ?
Faut-il que nous ouvrions un ticket au support ?
Encore merci pour votre aide
Bien cordialement
Franck DECANT -
Bonjour
Je vous remercie pour votre réponse.
Les formulaires ne correspondent pas à notre besoin.
Notre besoin est le suivant :
Dans notre intranet, nous souhaitons mettre un lien vers un fichier word déposé dans GoFast qui correspond au document à remplir pour déclarer ses déplacements à vélo.
Nous souhaitons que les seules actions possibles, soit la visualisation de ce formulaire vierge et son téléchargement ou impression. Nous souhaitons qu'il soit impossible, depuis GoFast de l'éditer avec OnlyOffice ou via l'édition depuis mon PC. Ceci car si un agent modifie le document et l'enregistre, ses données sont alors visibles de tous les autres agents (ce n'est pas très RGPD pour le coup) et le "modèle" de document est donc altéré.
Existe-t-il une possibilité dans GoFast pour verrouiller ou bloquer un document pour qu'il ne soit pas modifiable ?
Encore merci pour votre collaboration
Excellente journée
Bien cordialement
Franck DECANT
