Avoir les droits en administrateurs sur un espace et tous ses sous-espaces

[aurelia.ducci]

Bonjour,

Je suis archiviste à l'INSA LYON. GoFast est déployé chez nous depuis maintenant 5 ans. De nombreuses entités reviennent vers moi pour modifier/refondre leur arborescence.
Pour ce faire, j'ai besoin d'une vue d'ensemble pour pouvoir faire un audit et revenir vers eux avec les améliorations à effectuer.
Or, il est difficile pour les entités de me donner la visualisation de tous leurs espaces et sous-espaces puisqu'ils doivent me donner les droits sur tout en administrateur. Il faut donc demander aux administrateurs de chaque sous-espace de me donner les droits. C'est extrêmement chronophage et très régulièrement ils oublient des sous-espaces.

Pensez-vous qu'il serait possible de développer un rôle de visualisation complète d'un espace et de l'intégralité des sous-espaces, notamment dans le cadre de refonte ?

Dans le cas contraire, il me sera difficile d'accompagner les entités et de réduire leurs productions documentaires tout en leur donnant de bonnes pratiques.

Très bonne journée à vous,

Aurelia Ducci Bouvier
archiviste INSA LYON

[Nolwenn Legendre]

Bonjour @aurelia.ducci ,

Merci pour votre message.

L'annuaire des espaces, filtrable par chemin peut-il correspondre à votre demande ?

Bien cordialement,