DUA : droits sur répertoires
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Bonjour,
Nous sommes actuellement en train de finaliser les évolutions liées à la DUA, notamment son application au niveau des répertoires.
Dans ce cadre, nous souhaiterions recueillir vos avis et vos besoins concernant la gestion des droits : qui doit être autorisé à modifier les métadonnées des répertoires, et donc à appliquer ou retirer un pré-archivage ?
À ce stade, nous envisageons de nous aligner sur le fonctionnement existant pour les documents, à savoir permettre aux utilisateurs ayant les rôles de contributeur, gestionnaire d’espace et administrateur de modifier ces métadonnées, et ainsi d’initier ou d’arrêter la DUA.
Nous vous remercions par avance pour vos retours.
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Bonjour,
Je pense qu'il est pertinent d'accorder les mêmes droits que ceux déjà existant sur les documents et de permettre aux contributeurs, gestionnaires et administrateurs de gérer les DUA.
Côté INSA je ne suis pas sure que cela sera appliqué par les services producteurs, à savoir qu'il faut connaitre un minimum les DUA et SF des typologies documentaires ainsi que l'évènement déclenchant la DUA qui n'est pas toujours le même selon les typologies documentaires (point de départ de la DUA pas toujours à la création de la pièce ou à la fermeture du dossier).Bien cordialement,
Aurelia Ducci Bouvier
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Bonjour,
Je pense qu'il est pertinent d'accorder les mêmes droits que ceux déjà existant sur les documents et de permettre aux contributeurs, gestionnaires et administrateurs de gérer les DUA.
Côté INSA je ne suis pas sure que cela sera appliqué par les services producteurs, à savoir qu'il faut connaitre un minimum les DUA et SF des typologies documentaires ainsi que l'évènement déclenchant la DUA qui n'est pas toujours le même selon les typologies documentaires (point de départ de la DUA pas toujours à la création de la pièce ou à la fermeture du dossier).Bien cordialement,
Aurelia Ducci Bouvier
Bonjour @aurelia.ducci ,
Merci pour ce retour qui nous sera très utile.
Un système de pré-archivage automatique sera aussi mis en place dans la version 4.6.0 de GoFAST, ce qui devrait faciliter l'archivage des documents à partir du moment où ils auront une catégorie.
Qu'est ce qui pourrait être utile selon vous pour informer les services producteurs sur la DUA à appliquer ? Celle-ci étant applicable par catégorie de document, souhaiteriez-vous pouvoir rendre cette métadonnée obligatoire ?
Bien cordialement,
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