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Cas d'usage: partager avec des auditeurs externes

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  • cpotterC Offline
    cpotterC Offline
    cpotter
    ADMIN
    wrote on last edited by cpotter
    #1

    L'objectif de ce post est de décrire par rapport à une problématique donnée quel peut être l'organisation des espaces et les étapes associées. A noter qu'avec GoFAST et le puissant moteur de workflow Bonita, nous ne pouvons que recommander pour les processus critiques qu'ils soient modélisés et exécutés dans GoFAST.

    Problématique
    Des rédacteurs de 2 projets distincts (sous-groupe) doivent partager les documents finaux de leurs travaux avec des auditeurs externes dans un espace Extranet Audit dont les rédacteurs ne font pas partis. Les rédacteurs démarrent de modèle/template

    Organisation des espaces
    0_1552134947653_5d1e5c1d-8c0b-40fb-b217-51deb5c5c719-image.png

    Fonctionnalité utilisée
    (l'utilisateur doit avoir le rôle complémentaire 'broadcaster' qui permet de partager des documents dans des espaces où l'on n'est pas membre)
    0_1552135308228_710abd22-7a82-4aaa-82af-a629679d18cd-image.png

    A retenir

    • La fonctionnalité est un mix de Publication et de Broadcast (les utilisateurs qui publient dans l’espace Audit doivent avoir ce rôle)
    • Les auditeurs doivent éventuellement reclasser dans des répertoires projets les docs partagés, et ils doivent faire les commentaires en mode ‘privé’
    • Toutes ces étapes peuvent être réalisées dans un workflow Bonita/GoFAST pour limiter les actions des utilisateurs. Si les auditeurs n’ont pas de compte GoFAST un lien de téléchargement peut être envoyé par email (piste d’audit, RGPD, sécurité)

    Christopher Potter
    Fondateur & Président / Founder & President,
    CEO-Vision S.A.S

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