Archivage des espaces ==> Dérogation d'archivage sur contenus en multi-emplacements

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  • Bonjour
    Aujourd'hui lorsque l'on archive un espace, tous les documents qui y sont sont également archivés.
    Cela pose des difficultés car un document peut être multifilé dans un autre espace qui lui est encore actif (ex : une documentation applicative produite dans le cadre d'un projet, terminé et archivé, mais qui va continuer à être mise à jour dans le cadre d'autres projets ou dans la vie de l'application).
    Et dans ce cas cela le bloque, d'autant plus que seul l'admin de l'espace archivé peut le désarchiver unitairement.

    Est-ce que la règle pourrait être :
    Un document est archivé, si et seulement si tous les espaces dans lequel il est multifilé sont archivé.

    Merci !

  • Bonjour Marion,
    Ta remarque est intéressante en effet. Nous allons en parler en interne et déciderons si nous l’intégrons au plan de développement.

    Merci de ta participation

    Cordialement

  • A réfléchir avec les archivistes
    Mais peut être qu'il faudrait avoir une procédure avec des messages d'alertes ou on choisirait pour chaque doc dans ce cas :

    • valider la liste des documents et leurs publications et le cas échéant qui seront archivés et pouvoir modifier avant les multi emplacements le cas échéant
    • Soit d'enlever le document de l'espace à archiver pour le laisser uniquement dans le ou les espaces actifs et continuer à vivre
    • Soit l'enlever des espaces actifs pour l'archiver en vue de l'archivage définitif
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