Renommage de document

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  • Bonjour,
    On me remonte le cas d'usage suivant:
    Document initié par utilisateur 1 dans l'espace A puis partagé dans l'espace B. Ce document a été renommé par utilisateur 2 dans l'espace B. Or ce changement n'est pas historisé de façon explicite et entraîne potentiellement l'impossibilité de le retrouver facilement pour l'utilisateur 1.

    Utilisateur 1: membre contributeur dans A. Membre lecture seule dans B
    Utilisateur 2 : membre lecture seule dans A. Membre contributeur dans B

    Auriez-vous une piste pour mieux gérer ce cas d'usage ?

    Cordialement

  • Bonjour @MauryESEA ,

    Voici une piste :

    Au moment de renommage du document, la plateforme GoFAST génère automatiquement un commentaire de renommage qui retrace l’ancien nom et le nouveau nom du fichier.

    Le commentaire est attaché au fichier, historisé est recherchable via le moteur de recherche sur GoFAST. L’utilisateur pourra plus facilement retrouver le fichier renommé. Il suffira de taper comme mot-clé « renommage » et GoFAST ressortira tous les commentaires liés avec l’action de renommage.

    Dans la synthèse de notifications que les utilisateurs reçoivent, les commentaires de renommage seront également repris.

    Cela pourrait vous convenir ?

    Bonne après-midi,
    Yelena

  • Bonjour @yyevtykhova,
    Par contre, pour trouver le fichier qd on ne sait pas qu'il a été renommé, cela me semble plus difficile : avec la recherche sur l'ancien nom, le fichier renommé va ressortir mais comme on ne s'attend pas au nouveau nom, l'utilisateur pourrait ne pas le trouver en fait. Il n'est pas possible dans la liste obtenue sur recherche d'avoir un visuel indiquant que le fichier a été renommé ou ajouter automatiquement une étiquette "renommé" ?

  • Bonjour @MauryESEA ,

    Techniquement, ce sera compliqué de mettre en place une étiquette "renommé" en plus de cette liste et notifications préalablement proposées. Pour l'instant vous êtes le premier client-utilisateur à nous demander une telle fonctionnalité.

    Si nous avons d'autres clients qui nous demandent la même chose, nous pourrons étudier la demande plus en détails.

    Bonne après-midi,
    Yelena

  • Bonjour ;

    il me semble en effet que cette fonctionnalité est inintéressante pour ne pas perdre la trace d'un document qui aurait été renommé.

    Cordialement
    Sylvain Roux

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