Macros et liens hypertextes dans les fichiers Excel

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  • Bonjour,

    Au sein de notre structure, les utilisateurs, nous questionnent beaucoup sur les macros et les liens hypertextes dans les fichiers Excel. Nous aimerions savoir, comment les autres utilisateurs de GoFast ont géré la bascule des fichiers Excel avec des macros ou des liens hypertextes (qui ne sont finalement plus exploitables une fois la bascule sur GoFast réalisée).
    En vous remerciant,
    Cordialement,

    Candice Côte.
    Ambassadrice GoFast au sein de l'INSA Lyon.

  • Bonjour @Ccote ,

    Je me permets de réagir à votre post sur nos forums afin d’éclaircir quelques points pour l’ensemble de nos clients-utilisateurs.

    Il est important de savoir que les fichiers Excel (format xlsx) avec les macros et les liens hypertextes, une fois qu’on les bascule sur la plateforme GoFAST, restent exploitables.

    Dans ce cas précis, vous décrivez le cas de figure de co-édition avec Onlyoffice des fichiers xlsx avec macros/liens hypertextes sur GoFAST.

    Je tiens à remarquer que si la personne a besoin d’éditer toute seule les fichiers avec macros/hypertextes, elle peut :

    • ouvrir son fichier depuis GoFAST (fichiers stocké dans GoFAST) en passant par « Editer depuis mon PC » avec le client lourd de sa bureautique (Office/Libre Office),
    • éditer les macros/liens hypertextes ou un autre élément de ce fichier,
    • sauvegarder les modifications sur GoFAST sans altérer le fonctionnement de ces fichiers.

    Pour l’utilisation des fichiers avec macros/liens hypertextes sous Onlyoffice, il existe plusieurs possibilités.

    Premier point : les macros

    Actuellement, il existe 2 options possibles :

    • Vous pouvez transformer les macros d’Excel en macros Onlyoffice via des API pour les rendre compatibles (https://api.onlyoffice.com/docbuilder/textdocumentapi)
    • Nous pouvons prendre en charge la transformation en masse des macros d’Excel en macros Onlyoffice sur prestation si, par exemple, il y a beaucoup de fichiers de ce type dans l’organisation.

    Vous pouvez nous transmettre le fichier pour l’étude de faisabilité.

    Remarque importante : une fois vos macros sont transformées pour être compatible avec Onlyoffice, il n’est plus possible de les utiliser sous Excel d’Office. Ce n’est pas bidirectionnel.

    Deuxième point : liens hypertextes

    • Vous pouvez actuellement créer vos liens hypertexte directement dans le fichier pendant sa co-édition avec Onlyoffice

    • Lorsque vous migrez les fichiers avec des liens hypertextes existants depuis votre serveur vers GoFAST et vous les ouvrez avec Onlyoffice ensuite, Onlyffice n’a pas actuellement le mécanisme assez poussé pour lire correctement ces liens hypertextes. Nous avons ouvert ce sujet chez notre partenaire Onlyoffice qui fera le développement dans ce sens dans l’une de ses prochaines releases.

    Bonne soirée,
    Yelena

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