Copie rapide des accès aux Espaces
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il serait intéréssant de disposer d'une fonctionnalité admin permettant de copier les accès d'un compte existant vers un compte nouvellement créé/importé.
cela faciliterait la gestion lors des remplacements de salarié/agent par d'autres, qui peuvent devenir fréquents. Notamment sur les espaces de type Groupes qui sont très nombreux.
merci,
cordialement, -
Bonjour @Alexis-BURGER,
Merci d'avoir partagé cette demande sur nos forums.
Ton besoin de "copier" les droits d'accès d'un utilisateur existant vers un nouvel utilisateur, est partagé avec d'autres clients.
Nous avons déjà un ticket interne sur cette fonctionnalité (GOFAST-5389) et nous l'avons rattaché aux diverses évolutions prévues pour le futur rôle "support-métier" et aussi pour la gestion en masse.En attendant, tu peux utiliser peut être les "listes utilisateurs" afin de simplifier cette gestion : une liste "équipe projet" ou "Direction", "Service"... est membre de plusieurs Espaces et quand on y a jour un utilisateur, il devient donc membre de ces Espaces.
De manière général, je recommande de créer les listes sur la base des groupes AD/LDAP internes (pour ensuite pouvoir les synchroniser).
Bien à toi
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Olga,
Merci pour ton retour,
C'est ce qui est prévu pour les Organisations.
Mais pour les groupes comme mentionné ci-dessus, nous ne pouvons rien synchroniser dans la mesure où les droits sont gérés par les admins des espaces. Et les équipes sont différentes à l'intérieur de ces espaces, donc l'intérêt de créer une userlist est nul.
Là, nous avons simplement une Agent qui est remplacée par une autre et qui doit accéder à tous ses dossiers. Sauf que je ne peux pas le faire en tant que super admin
merci !
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Tout cela reboucle sur qui pourrait avoir assez de droits pour faire une opération si sensible, et la discussion s'est un peu poursuivie plutôt ici https://community.ceo-vision.com/topic/512/problème-de-droits-quand-un-collaborateur-part/7?_=1645269260254
Est ce que finalement ce n'est pas à la personne partante ou remplacée de pouvoir le faire ?Mais dans tous les cas cela serait en 'dernier ressort', la bonne pratique étant que dans les espaces orga on ne retrouve quasiment que des listes par fonction, mais il est vrai que pour Groupes et Extranet ce n'est pas toujours possible
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@odernovaya Bonjour Olga,
Est-ce que la fonctionnalité GOFAST-5389 (copie des droits d'un compte utilisateur vers un autre compte) a été développée en v4 ?
J'utilise les listes utilisateurs mais certains administrateurs donne des droits unitaires sur les espaces Groupes.Bien cordialement,
Patricia Mugnier -
@Patricia-Mugnier Bonjour Patrica,
Désolé pour le délai de réponse. On en profite pour (re)préciser le besoin.
Assigner un nouvel utilisateur avec les mêmes droits dans tous les espaces qu'un utilisateur existant ?
Depuis la notion de liste utilisateurs s'est généralisé, quel serait le cas de figure qui ne serait pas couvert ?
Merci et bon week-end,
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Bonjour Christopher,
C'est le cas du départ d'un agent remplacé par une autre personne avec les mêmes responsabilités, et notamment pour les responsables de services qui ont des responsabilités transversales et donc ils sont ajoutés individuellement dans les espaces groupes.
Bon week-end également,
Patricia Mugnier -
@Patricia-Mugnier Re-bonjour Patricia, j'aurais été tenté de dire qu'une liste avec un membre (le chef de service) est toujours possible mais surement qu'à l'échelle d'un département ce n'est pas réaliste. On regarde si GOFAST-5389 peut-être positionné sur le plan en 2023, plan assez tendu je dois l'avouer (en dehors des priorités échangées lors du Club utilisateurs)
