Intégration automatique de documents dans GOFAST

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  • Bonjour,

    Nous souhaiterions savoir les modalités d'intégration automatiques des documents dans GoFAST et si cela nécessite une intervention de Ceo-Vision ou bien le client est autonome pour le faire.

    Ci-dessous quelques cas d'usages à compléter si besoin :

    • Intégration des réponses des candidats (CV & LM) à un offre d'emploi, reçues par mail, au sein d'un espace et dossier dédiés dans GOFAST

    • Intégration des documents scannés dans un copieur multifonctions au sein d'un espace et dossier dédiés dans GOFAST

    • ....

    Je vous remercie d'avance

  • Bonjour @RAIHANE,

    Merci de nous avoir partager cette évolution.

    En effet, cette dernière est déjà identifiée en interne.

    Aujourd'hui l'intégration automatique des documents requiert notre intervention.

    Est ce que cette demande est urgente ou bloquante dans votre cas d'usage ?

    Merci d'avance de votre retour.

    Cordialement, Abrakia Abasse

  • Bonjour,

    Le besoin n'est pas urgent et non bloquant.

    Serait-il possible d'avoir un retour sur les travaux nécessaires pour mettre en place cela pour le cas d'usage ci-dessous :

    Cas d'usage 1 :

    • Intégration des candidatures (CV & LM) mises en pièce jointe d'un mail envoyées à une adresse mail de type recrutement@mairie.fr
    • Stockage dans un espace/dossier spécifique

    Je vous remercie d'avance

    Cordialement

    Khalid

  • Bonsoir,

    En complément :

    • pour la partie scanner/copieur voir https://community.ceo-vision.com/topic/664/coupler-un-scanner-à-gofast

    • pour la partie envoi directement du mail avec pièce jointe, une solution est de voir les espaces GoFAST comme des répertoires dans la messagerie. Il est ensuite possible de faire des règles coté messagerie (Outlook/Thunderbird) ou serveur pour déplacer ce mail dont pièces jointes vers un espace donnée (GOFAST-3021). Il faudrait une étude pour voir si les PJ peuvent être détachés du mail d'origine

    • d'autres solutions existent mais plus compliquées à mettre en oeuvre, comme avoir un import de mail envoyé à une adresse email donnée rattaché à un espace donné (https://ceovision.atlassian.net/browse/GOFAST-346)

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