Migration anciens formats Office vers les format en "x" (docx, pptx, xlsx)
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Nous utilisons exclusivement OnlyOffice pour mettre à jour les documents stockés sur Noisyfast.
Une grande partie des documents Office existants et stockés dans Noisyfast ont une ancienne extension ".doc", ".xls" ou ".ppt" et la coédition via OnlyOffice n'est pas opérationnelle avec ces formats.
Nous souhaiterions savoir si Ceo-Vision et l'un des clients ont mis en place une solution automatique pour :
- Faire une modification en masse de ces extensions et rendre la vie un peu plus simple aux utilisateurs.
- Faire la modification automatiquement sur le document lors de lancement de la coédition avec OnlyOffice pour permettre la mise à jour du document.
Nous avons pensé à modifier les modèles de documents pour les faire évoluer vers les bons formats Office 365.
Cordialement,
Khalid RAIHANE
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Bonjour,
Unitairement, il suffit de renommer dans GoFAST le fichier .doc en .docx ou .xls en .xlsx, .ppt en .pptx et cela suffit normalement.
Pour le faire en masse nous pourrions surement faire une petite prestation, se rapprocher de votre charge de compte pour cela, merci.
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Bonjour
Nous avons appliqué la méthode consistant à renommer les fichiers et, effectivement, le faux ".docx" peut être ouvert par OnlyOffice.
Cependant il devient impossible de l'ouvrir avec Word ("Word ne peut pas ouvrir le fichier, car son format ne correspond pas à l'extension du fichier").Il est possible de convertir localement les fichiers mais c'est très chronophage.
Y-a-t-il une autre astuce pour gérer correctement ces anciens fichiers ? Une correction est elle prévue pour gérer les anciens formats ?
Merci
Cordialement
François Poirier -
Bonjour,
Nous venons d'effectuer quelques tests. Effectivement, nous remarquons également ce problème qui est dû au nouveau fonctionnement de OnlyOffice.
Celui-ci rajoute un "x" ce qui donne l'extension ".docxx" qui n'est pas valide auprès de Word.
Nous allons corriger ce problème.
En attendant, voici un contournement possible pour pallier ce problème :- Renommer le document de .doc en .docx.
- Se rendre sur le document et faire "Co-éditer avec onlyoffice" (si le bouton est grisé, il se peut de devoir faire un F5)
- Modifier un caractère du document afin que OnlyOffice sauvegarde une nouvelle version
- Renommer le document .docxx par .docx
Avec ce contournement, vous pouvez ensuite éditer le document via OnlyOffice ou Word.
Désolé pour la gêne occasionnée,
Cordialement,
CRESTANI Benjamin -
Merci pour ce retour. Ca me laisse quand même penser qu'Onlyoffice essaye de corriger le ".doc" en ".docx".
Pour l'instant, on ajoute un "x" à l'extension du fichier pour l'enlever ensuite car OnlyOffice l'ajoute aussi ...
Si l'édition avec onlyoffice était autorisée pour les .doc, est-ce que ça ne marcherait pas directement ?En tout cas, merci pour cette solution de contournement.
Bonne journée
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@francois_poirier said in Migration anciens formats Office vers les format en "x" (docx, pptx, xlsx):
Merci pour ce retour. Ca me laisse quand même penser qu'Onlyoffice essaye de corriger le ".doc" en ".docx".
Oui tout à fait, on dirait que la dernière version d'Onlyoffice a rajouté cette 'fonctionnalité', nous allons faire des tests qui si ils sont concluant nous permettra de dégriser' l'entrée de menu pour les .doc/.xls/.ppt même si la conversion ne sera pas parfaite (ces extensions doc/xls/ppt sont des formats propriétaires et abandonnés par Microsoft)
