Imports de documents en masse
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Bonjour,
j'ai une question sur l'import de documents : en ce moment les agents de nombreux services sont formés et donc bascule leurs fichiers sur GoFAST.
On parle de plusieurs dizaines de milliers de documents en quelques jours. Cela tire "un peu " sur les infrastructures (processeurs, RAM, DD).
Quel est la meilleure solution au niveau charge processeurs et méthodologie s'il vous plaît :
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placer en glisser déposer directement dans la partie basse de GoFAST ?
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directement dans le menu droit ?
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un lecteur Webdav ?
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ou bien une autre méthode dont je n'ai pas la connaissance ?
Bien cordialement
AxelP, LMU
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Bonjour Axel,
Le choix de la technologie d'import dépend de la volumétrie envisagée. A noter par ailleurs qu'un import est effectivement très gourmand en ressource (mise en GED, indexation, prévisualisation, ...)
- Pour les volumétries de plusieurs centaines de milliers de documents, nous préconisons de passer par une prestation de notre part, nous utilisons des outils spécifiques d'injection directe dans Alfresco, il nous est possible aussi par ce biais de conserver certaines métadonnées
- Pour des volumétries de dizaines de milliers de documents, nous avons des clients qui sont passés par Robotcopy (qui nécessite de passer par un montage webdav)
- Pour quelques milliers de documents (des imports d'utilisateurs), l'interface utilisateur Web est une solution. Attention que dans ce cas cela passe par certaines couches supplémentaires comme votre reverse proxy
Nous préconisons des outils de contrôle d'intégrité comme "Beyond Compare" pour être sûr que l'ensemble de la copie est correcte au fichier près.
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Sur PC vous pouvez aussi sur un poste dédié installer 'Mountainduck' qui permet de faire de la synchro offline.
L'intéret d'un tel outil par rapport a un montage direct Webdav est que la reprise en cas d'incident est 'native' et simple.
Pour robocopy etc... il faut être à l'aise avec les outils en ligne de commande.
Donc cela dépend qui aura la responsabilité du transfert.Un informaticien : Robocopy + Beyond compare : OK
Un utilisateur type documentaliste : Mountain Duck ==> plus à la portée.
et si vous avez des Macs.... ca marche aussi
