Sujets RGPD et GoFAST
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Nous souhaitons préciser quelques interrogations que nous avons reçu concernant des sujets RGPD et GoFAST. N'hésitez pas à enrichir ce fil avec d'autres questions ou interrogations.
- Comment mettre la politique de confidentialité/données personnelles dans GoFAST
Ceci est possible grace à un lien personnalisé pointant sur le document de référence qui peut être défini par les utilisateurs ayant le profil "Support utilisateur". Voir ci-dessous:
Ce lien sera directement mis en avant comme ceci :
A noter qu'il est recommandé que le document soit dans les espaces "Public" et "Extranet" pour être consultable par l'ensemble de vos utilisateurs GoFAST
- Comment indiquer qu'un document contient des données personnelles ou de santé
Il est possible de marquer les documents ayant des données personnelles ou de santé de la façon suivante :
Note : Contrairement à la valeur "Donnée confidentielle" ou "Diffusion Interne" où le document n'est plus téléchargeable et autres restrictions, la valeur "Donnée Personnelle" n'induit pas pour l'instant de règle de gestion.
Il est néanmoins possible que dans une version ultérieure de GoFAST des règles de gestion soient associées à l'importance "Donnée Personnelle" comme de restreindre les documents à des espaces "Données Personnelles" ou des utilisateurs ayant un profil GoFAST pour y accéder.
Une fois les contenus contenant des données personnelles étiquetés, il est possible de les rechercher voire même d'en faire une requête enregistrée :
A noter enfin que le critère "Importance" va être complété dans une prochaine version de GoFAST par un champ "Diffusion" comme indiqué dans le post https://community.ceo-vision.com/post/2470
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Nous avons également eu une demande pour que le document (ex. Politique de confidentialité) accessible par le menu soit également rappelé comme un lien cliquable en bas des notifications, en dessous de la gestion des abonnements.
