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Mieux visualiser les documents archivés et supprimés dans les résultats de recherche

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  • mrobertM Offline
    mrobertM Offline
    mrobert
    Utilisateur GoFAST Entreprise
    wrote on last edited by cpotter
    #1

    Bonjour
    L'intégration des docs supprimés et/ou archivés dans les résultats de recherche, c'est très bien. Comme l'autonomie des utilisateurs pour les restaurer / désarchiver.
    Par contre est-il possible d'avoir un indicateur ou un code couleur pour mieux les distinguer dans la liste des résultats de la recherche par rapport aux documents "actifs".
    Merci !

    Marion ROBERT - Consultante "autonome" - Holomidalia (Marque de Coopaname)

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    • avanhoveA Offline
      avanhoveA Offline
      avanhove
      ADMIN DEV
      wrote on last edited by
      #2

      Bonjour Marion,

      En effet c'est une bonne remarque, je mets cette proposition au programme lors d'une prochaine réunion en interne.

      Bonne journée,

      Cordialement,

      VANHOVE Alexis - Developer IT at CEO-Vision

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      • mrobertM Offline
        mrobertM Offline
        mrobert
        Utilisateur GoFAST Entreprise
        wrote on last edited by mrobert
        #3

        Olga m'a montré le filtre qui apparait en bas de la liste car je ne l'avais pas vu :
        0_1558538078239_78f9d748-9b5c-4c7a-91ee-093264267c58-image.png
        Mais ce n'est pas très facile à repérer.
        Peut être que ce serait mieux des cases à cocher :

        • Documents actifs (accessibles) : à laisser coché par défaut mais décochable
        • Documents archivés
        • Documents obsolètes ==> Comme c'est un état pourquoi le mettre là ?
        • Documents supprimés

        Marion ROBERT - Consultante "autonome" - Holomidalia (Marque de Coopaname)

        avanhoveA cpotterC 2 Replies Last reply
        1
        • mrobertM mrobert

          Olga m'a montré le filtre qui apparait en bas de la liste car je ne l'avais pas vu :
          0_1558538078239_78f9d748-9b5c-4c7a-91ee-093264267c58-image.png
          Mais ce n'est pas très facile à repérer.
          Peut être que ce serait mieux des cases à cocher :

          • Documents actifs (accessibles) : à laisser coché par défaut mais décochable
          • Documents archivés
          • Documents obsolètes ==> Comme c'est un état pourquoi le mettre là ?
          • Documents supprimés
          avanhoveA Offline
          avanhoveA Offline
          avanhove
          ADMIN DEV
          wrote on last edited by
          #4

          Bonjour @mrobert,

          Nous devons faire un point sur le sujet, je reviendrais vers vous dès qu'une décision aura été prise concernant cette proposition.

          Cordialement,

          VANHOVE Alexis

          VANHOVE Alexis - Developer IT at CEO-Vision

          1 Reply Last reply
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          • mrobertM mrobert

            Olga m'a montré le filtre qui apparait en bas de la liste car je ne l'avais pas vu :
            0_1558538078239_78f9d748-9b5c-4c7a-91ee-093264267c58-image.png
            Mais ce n'est pas très facile à repérer.
            Peut être que ce serait mieux des cases à cocher :

            • Documents actifs (accessibles) : à laisser coché par défaut mais décochable
            • Documents archivés
            • Documents obsolètes ==> Comme c'est un état pourquoi le mettre là ?
            • Documents supprimés
            cpotterC Offline
            cpotterC Offline
            cpotter
            ADMIN
            wrote on last edited by
            #5

            @mrobert nous étudions actuellement l'utilité du fonctionnement actuel "inclure les contenus supprimés ou archivés ou obsolètes" puis avoir ensuite à filtrer si on ne veut que ces contenus
            L'alternative revient un peu à ceci :
            0_1565622532332_3f139807-4b4a-44ed-a147-6bce39322b82-image.png

            Christopher Potter
            Fondateur & Président / Founder & President,
            CEO-Vision S.A.S

            mrobertM 1 Reply Last reply
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            • cpotterC cpotter

              @mrobert nous étudions actuellement l'utilité du fonctionnement actuel "inclure les contenus supprimés ou archivés ou obsolètes" puis avoir ensuite à filtrer si on ne veut que ces contenus
              L'alternative revient un peu à ceci :
              0_1565622532332_3f139807-4b4a-44ed-a147-6bce39322b82-image.png

              mrobertM Offline
              mrobertM Offline
              mrobert
              Utilisateur GoFAST Entreprise
              wrote on last edited by
              #6

              @cpotter Merci
              Et si on veut exclure les supprimer ou les archiver (et les distinguer) ou les obsolètes de la recherche ?

              • Que signifie strict ?

              Marion ROBERT - Consultante "autonome" - Holomidalia (Marque de Coopaname)

              cpotterC 1 Reply Last reply
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              • mrobertM mrobert

                @cpotter Merci
                Et si on veut exclure les supprimer ou les archiver (et les distinguer) ou les obsolètes de la recherche ?

                • Que signifie strict ?
                cpotterC Offline
                cpotterC Offline
                cpotter
                ADMIN
                wrote on last edited by
                #7

                @mrobert ce n'est qu'une proposition pour simplifier l'interface. sinon on reste sur une case à cocher pour uniquement les contenus supprimés; une pour uniquement ceux archivés

                La recherche stricte sera le nouveau mode de recherche par défaut en GoFAST 3.7 où tous les mots doivent exister (opérateur ET) et les contenus approchants exclus ("Facturation" pour "Facture"). Nous sommes en test de cet algorithme depuis un peu plus d'un mois et il semble être plus efficace d'une façon générale pour les utilisateurs ayant accès à des dizaines de milliers de documents. Bien sûr une fois la recherche stricte effectuée il est possible de lancer la recherche élargie.

                Christopher Potter
                Fondateur & Président / Founder & President,
                CEO-Vision S.A.S

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