Mieux visualiser les documents archivés et supprimés dans les résultats de recherche

  • Bonjour
    L'intégration des docs supprimés et/ou archivés dans les résultats de recherche, c'est très bien. Comme l'autonomie des utilisateurs pour les restaurer / désarchiver.
    Par contre est-il possible d'avoir un indicateur ou un code couleur pour mieux les distinguer dans la liste des résultats de la recherche par rapport aux documents "actifs".
    Merci !

  • Bonjour Marion,

    En effet c'est une bonne remarque, je mets cette proposition au programme lors d'une prochaine réunion en interne.

    Bonne journée,

    Cordialement,

  • Olga m'a montré le filtre qui apparait en bas de la liste car je ne l'avais pas vu :
    0_1558538078239_78f9d748-9b5c-4c7a-91ee-093264267c58-image.png
    Mais ce n'est pas très facile à repérer.
    Peut être que ce serait mieux des cases à cocher :

    • Documents actifs (accessibles) : à laisser coché par défaut mais décochable
    • Documents archivés
    • Documents obsolètes ==> Comme c'est un état pourquoi le mettre là ?
    • Documents supprimés
  • Bonjour @mrobert,

    Nous devons faire un point sur le sujet, je reviendrais vers vous dès qu'une décision aura été prise concernant cette proposition.

    Cordialement,

    VANHOVE Alexis

  • @mrobert nous étudions actuellement l'utilité du fonctionnement actuel "inclure les contenus supprimés ou archivés ou obsolètes" puis avoir ensuite à filtrer si on ne veut que ces contenus
    L'alternative revient un peu à ceci :
    0_1565622532332_3f139807-4b4a-44ed-a147-6bce39322b82-image.png

  • @cpotter Merci
    Et si on veut exclure les supprimer ou les archiver (et les distinguer) ou les obsolètes de la recherche ?

    • Que signifie strict ?
  • @mrobert ce n'est qu'une proposition pour simplifier l'interface. sinon on reste sur une case à cocher pour uniquement les contenus supprimés; une pour uniquement ceux archivés

    La recherche stricte sera le nouveau mode de recherche par défaut en GoFAST 3.7 où tous les mots doivent exister (opérateur ET) et les contenus approchants exclus ("Facturation" pour "Facture"). Nous sommes en test de cet algorithme depuis un peu plus d'un mois et il semble être plus efficace d'une façon générale pour les utilisateurs ayant accès à des dizaines de milliers de documents. Bien sûr une fois la recherche stricte effectuée il est possible de lancer la recherche élargie.