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liste d'utilisateurs?

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  • bspeidelB Offline
    bspeidelB Offline
    bspeidel
    Utilisateur GoFAST Entreprise
    wrote on last edited by
    #1

    Bonjour,
    Je ne comprends pas trop l'intérêt de cette nouvelle fonctionnalité: quel est son avantage, pourquoi l'utilisez-vous?
    Car je viens de faire un test et par exemple si je veux envoyer un mail via GoFAST , ma nouvelle lise n'apparaît pas dans les propositions de destinataires.
    Par contre si je fais un partage par mail, là ok, elle apparaît.
    merci

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    • S Offline
      S Offline
      smassonnat
      wrote on last edited by smassonnat
      #2

      Bonjour Bénédicte,

      Les listes d'utilisateurs permettent dans un premier temps de faciliter l'administration des utilisateurs dans les espaces.

      Exemple: Si on prend un ensemble d'utilisateurs appartenant à un service particulier (ex. service IT).
      Sans la liste d'utilisateur :

      • Il faut ajouter 1 par 1 chaque utilisateur de ce service aux espaces avec le rôle approprié. Ce qui, même avec la fonctionnalité de "Gestion en masse des membres" est un peu fastidieux.
      • De même, si une nouvelle personne rejoint le service, il faut l'ajouter manuellement partout.

      Avec la liste d'utilisateur :

      • Il suffit de créer une liste d'utilisateur IT, dans laquelle on ajoute tous les membres du service IT. Ensuite, il faut ajouter la liste aux espaces avec le rôle approprié.
      • Si une nouvelle personne rejoint le service, il suffit de l'ajouter à la liste IT et elle aura automatiquement accès aux mêmes espaces avec les mêmes rôles que les autres membres.

      La documentation "complète" de la fonctionnalité se trouve ici

      A noter que d'autres cas d'usages des Listes d'utilisateur arrivent prochainement dans la GoFAST :

      • Pouvoir ajouter une liste d'utilisateur comme destinataire d'un message privé
      • Pouvoir ajouter une liste d'utilisateur comme participant d'une réunion
      • etc.

      Bonne journée,

      Sandra Massonnat

      Massonnat Sandra - CEO-Vision IT
      Alliance - Porte A, 178 rue des Frères Lumière 74160 Archamps Technopole, FRANCE
      +33 (0) 811 693 111 et depuis l'étranger +33 (0) 972 236 057
      https://www.ceo-vision.com

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