liste d'utilisateurs?

  • Bonjour,
    Je ne comprends pas trop l'intérêt de cette nouvelle fonctionnalité: quel est son avantage, pourquoi l'utilisez-vous?
    Car je viens de faire un test et par exemple si je veux envoyer un mail via GoFAST , ma nouvelle lise n'apparaît pas dans les propositions de destinataires.
    Par contre si je fais un partage par mail, là ok, elle apparaît.
    merci

  • Bonjour Bénédicte,

    Les listes d'utilisateurs permettent dans un premier temps de faciliter l'administration des utilisateurs dans les espaces.

    Exemple: Si on prend un ensemble d'utilisateurs appartenant à un service particulier (ex. service IT).
    Sans la liste d'utilisateur :

    • Il faut ajouter 1 par 1 chaque utilisateur de ce service aux espaces avec le rôle approprié. Ce qui, même avec la fonctionnalité de "Gestion en masse des membres" est un peu fastidieux.
    • De même, si une nouvelle personne rejoint le service, il faut l'ajouter manuellement partout.

    Avec la liste d'utilisateur :

    • Il suffit de créer une liste d'utilisateur IT, dans laquelle on ajoute tous les membres du service IT. Ensuite, il faut ajouter la liste aux espaces avec le rôle approprié.
    • Si une nouvelle personne rejoint le service, il suffit de l'ajouter à la liste IT et elle aura automatiquement accès aux mêmes espaces avec les mêmes rôles que les autres membres.

    La documentation "complète" de la fonctionnalité se trouve ici

    A noter que d'autres cas d'usages des Listes d'utilisateur arrivent prochainement dans la GoFAST :

    • Pouvoir ajouter une liste d'utilisateur comme destinataire d'un message privé
    • Pouvoir ajouter une liste d'utilisateur comme participant d'une réunion
    • etc.

    Bonne journée,

    Sandra Massonnat