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Possibilité de déposer des documents sans autre droits

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  • mrobertM Offline
    mrobertM Offline
    mrobert USERS GoFAST-Entreprise
    wrote on last edited by cpotter
    #1

    Bonjour
    Sur les différents espaces que l'on déploie, nous avons rencontré ce besoin :

    • Permettre à un utilisateur (généralement externe, identifié ou non) de simplement déposer un document, éventuellement de pouvoir continuer à le modifier sur une période donnée, mais c'est tout
    • Dans ce cas, le document serait dans un répertoire / espace préalablement défini sans que l'émetteur y ait accès.

    La fonction de Broadcast est exclue car elle est complexe et ne limite pas les droits par espaces.

    Solutions de contournements envisagées en attendant :

    • Envoi par mail et une personne "responsable" verse les documents "manuellements"
    • Transfert smtp à l'espace (Jérôme voit si c'est réactivable)
    • Créer un espace extranet par "Organisme" pour qu'il dépose le document, puis qu'il soit ensuite mis en multi-emplacement au moment du partage

    Marion ROBERT - Consultante "autonome" - Holomidalia (Marque de Coopaname)

    cpotterC 1 Reply Last reply
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  • cpotterC Offline
    cpotterC Offline
    cpotter Admin Team
    replied to mrobert on last edited by cpotter
    #2

    @mrobert Bonjour Marion, je ne comprends pas pourquoi l'import par SMTP est considéré comme contournement ? Cette fonctionnalité que nous avions test en GoFAST < 2 était très utile, car permettait par exemple d'avoir une adresse 'factures@ceo-vision.com' pour intégrer directement des factures à un espace sans avoir de compte GoFAST

    Christopher Potter
    Fondateur & Président / Founder & President,
    CEO-Vision S.A.S

    mrobertM 1 Reply Last reply
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  • mrobertM Offline
    mrobertM Offline
    mrobert USERS GoFAST-Entreprise
    replied to cpotter on last edited by mrobert
    #3

    @cpotter Voyez avec @jlemangarin 😉
    Moi je rajoute que l'émetteur puisse modifier le doc jusqu'à une période donnée par exemple

    Marion ROBERT - Consultante "autonome" - Holomidalia (Marque de Coopaname)

    1 Reply Last reply
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  • jlemangarinJ Offline
    jlemangarinJ Offline
    jlemangarin Dev Team Admin Team
    wrote on last edited by jlemangarin
    #4

    Si le besoin est bien de permettre à des personnes externes sans qu'elles aient forcément de comptes GoFAST de déposer des documents dans GoFAST, une adresse mail générique comme l'a précisé Christopher (style depot-portail@laregion.fr) pourrait faire l'affaire.

    Comme je te l'ai dis toute à l'heure, nous n'avons jamais repris cette fonctionnalité qui existait avant (peu de besoins urgents et problèmes techniques à résoudre).

    EDIT : En ce qui concerne le fait de pouvoir éditer le doc post envoi, il faudrait un système complet de dépôt donc ça ne sera pas pour tout de suite sauf dev communautaire.

    Tu as une deadline urgente d'après ce que tu m'a dis (mi octobre ?). Tu peux me rappeler dans quel cadre ce sera utilisé pour cette deadline ? Il me semble que les enjeux étaient importants.

    Bonne soirée !

    LEMAN-GARIN Jérôme - CEO-Vision IT
    jerome.leman@ceo-vision.com / 0617481857
    Alliance - Porte A, 178 rue des Frères Lumière 74160 Archamps Technopole, FRANCE
    +33 (0) 811 693 111 et depuis l'étranger +33 (0) 972 236 057
    https://www.ceo-vision.com

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  • mrobertM Offline
    mrobertM Offline
    mrobert USERS GoFAST-Entreprise
    replied to jlemangarin on last edited by
    #5

    @jlemangarin
    Bonjour,
    Nous avons contourné en mode dépot simple "Tous contributeurs"
    Par contre une telle fonctionnalité est un besoin à terme (pourrait être du type lien https://help.dropbox.com/fr-fr/files-folders/share/create-file-request) et avec le must que la personne qui a déposé puisse continuer à modifier son fichier jusqu'à une date donnée.

    Marion ROBERT - Consultante "autonome" - Holomidalia (Marque de Coopaname)

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