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Publipostage Word et OnlyOffice

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    Patricia Mugnier
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    #1

    Bonjour,

    Depuis le serveur de fichiers, plusieurs services utilisent le publipostage de Word en associant une liste Excel pour l'envoi en masse de courrier.
    Est-ce que le publipostage fonctionne avec GoFast en faisant le lien avec un document Excel stocké dans GoFast ?
    Est-ce que cela fonctionne avec OnlyOffice ?

    Bien cordialement,
    Patricia Mugnier

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  • K Offline
    K Offline
    Kasso
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    #2

    Bonjour @Patricia-Mugnier
    Concernant GoFAST, nous testerons avant de vous le confirmer. Pour Onlyoffice selon leur site, le publipostage fonctionne. Voir ce lien https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/usageinstructions/usemailmerge.aspx .
    Dans les prochains jours, nous ferons un retour pour le cas de GoFAST.
    Bien cordialement
    Mohamed Kasso Fadiga

    cpotterC 1 Reply Last reply
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  • cpotterC Online
    cpotterC Online
    cpotter Admin Team
    replied to Kasso on last edited by
    #3

    @Kasso A priori cette fonctionnalité n'existe pas sur la version Onpremise, il faudrait peut-être ouvrir une demande d'évolution chez eux (si c'est techniquement faisable je n'en sais rien)

    Christopher Potter
    Fondateur & Président / Founder & President,
    CEO-Vision S.A.S

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  • cpotterC Online
    cpotterC Online
    cpotter Admin Team
    wrote on last edited by cpotter
    #4

    Concernant le publipostage avec Word et un fichier Excel sur GoFAST nous avons enfin une réponse définitive. Le message d'erreur Word étant "Désolé... Nous n'avons pas trouvé votre fichier. Peut-être l'avez-vous déplacé, renommé ou supprimé ? (xxxxxxx.docx)"

    Microsoft est au courant depuis des années et n'implémente pas la fonctionnalité quitte à pénaliser aussi les utilisateurs Sharepoint :

    fc0df102-277d-4623-9d9b-dc0aa0d656ab-image.png

    Voir les échanges d'utilisateurs ici https://sharepoint.uservoice.com/forums/329214-sites-and-collaboration/suggestions/32802904-allow-mailmerge-using-sharepoint-and-oronedrive

    Christopher Potter
    Fondateur & Président / Founder & President,
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  • cpotterC Online
    cpotterC Online
    cpotter Admin Team
    wrote on last edited by
    #5

    Pour poursuivre sur le publipostage, nous sommes en discussion avec Onlyoffice pour que cette fonctionnalité soit disponible. Elle l'est d'ailleurs actuellement mais pas totalement finalisée

    Christopher Potter
    Fondateur & Président / Founder & President,
    CEO-Vision S.A.S

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  • C Offline
    C Offline
    Ccote USERS GoFAST-Entreprise
    wrote on last edited by
    #6

    Bonjour,

    Je me permets de relancer ce sujet. Avez-vous des nouvelles d'OnlyOffice pour que la fonctionnalité du publipostage soit disponible ?

    Cordialement, Candice Côte.

    cpotterC 1 Reply Last reply
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  • cpotterC Online
    cpotterC Online
    cpotter Admin Team
    replied to Ccote on last edited by
    #7

    @Ccote Bonjour, Onlyoffice l'a inscrit dans leurs demandes d'évolution https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/issues/1300
    Il n'y a rien de nouveau à ce sujet, nous les relançons, mais tant qu'une fonctionnalité n'est pas 'commandée' (financée) ils ne s'engageront surement pas sur un délai

    Christopher Potter
    Fondateur & Président / Founder & President,
    CEO-Vision S.A.S

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  • cpotterC Online
    cpotterC Online
    cpotter Admin Team
    wrote on last edited by cpotter
    #8

    Bonne nouvelle, Onlyoffice nous indique que cela sera disponible en Onlyoffice v7 (courant Décembre) intégré à GoFAST v4.0 ou v4.1

    Christopher Potter
    Fondateur & Président / Founder & President,
    CEO-Vision S.A.S

    POIRSON EmilieP 1 Reply Last reply
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  • POIRSON EmilieP Offline
    POIRSON EmilieP Offline
    POIRSON Emilie
    replied to cpotter on last edited by
    #9

    @cpotter Bonjour,

    J'ouvre un ticket spécifiquement sur le publipostage dans la V4 car cette fonctionnalité est très attendue par notre communauté.
    Je viens de faire des tests avec mes collègues.
    Nous n'arrivons pas à lier les deux fichiers. Nous avons testé avec Editer depuis son PC et Co-éditer avec OnlyOffice.
    Pour l'option "depuis un fichier", cela nécessiterait d'ouvrir le webdave à nos collaborateurs, solution non envisageable pour des raisons de sécurité des données. Pour l'option "à partir de l'URL", nous avons copier/coller le permalien, cela n'a pas fonctionné. Nous avons testé l'URL (noeud), cela ne fonctionne pas non plus.

    Je n'ai pas trouvé la réponse non plus dans votre documentation.

    Serait-il possible svp d'avoir un tutoriel sur ce sujet ?

    Bien cordialement,

    Emilie

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  • cpotterC Online
    cpotterC Online
    cpotter Admin Team
    wrote on last edited by cpotter
    #10

    Bonjour,

    La fonctionnalité Publipostage dans Onlyoffice étant très récente nous ne l'avons testé qu'avec un fichier local.

    Dans tous les cas, si vous utilisez une URL pour le fichier Excel d'adresse, le permalien ne peut fonctionner car il ne représente pas le fichier, mais la page complète sur GoFAST. Le lien du fichier n'est pas disponible directement mais en faisant Clic-Droit sur menu "Editer depuis mon PC" :
    2fcaf279-4aa8-49d4-927e-6eee2fd7deac-image.png

    Enfin vous trouverez la documentation (onlyoffice) complète ici :
    https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/usageinstructions/usemailmerge.aspx

    Très bonne fin de semaine,

    Christopher Potter
    Fondateur & Président / Founder & President,
    CEO-Vision S.A.S

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