Publipostage Word et OnlyOffice
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Bonjour,
Depuis le serveur de fichiers, plusieurs services utilisent le publipostage de Word en associant une liste Excel pour l'envoi en masse de courrier.
Est-ce que le publipostage fonctionne avec GoFast en faisant le lien avec un document Excel stocké dans GoFast ?
Est-ce que cela fonctionne avec OnlyOffice ?Bien cordialement,
Patricia Mugnier -
Bonjour @Patricia-Mugnier
Concernant GoFAST, nous testerons avant de vous le confirmer. Pour Onlyoffice selon leur site, le publipostage fonctionne. Voir ce lien https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/usageinstructions/usemailmerge.aspx .
Dans les prochains jours, nous ferons un retour pour le cas de GoFAST.
Bien cordialement
Mohamed Kasso Fadiga -
Concernant le publipostage avec Word et un fichier Excel sur GoFAST nous avons enfin une réponse définitive. Le message d'erreur Word étant "Désolé... Nous n'avons pas trouvé votre fichier. Peut-être l'avez-vous déplacé, renommé ou supprimé ? (xxxxxxx.docx)"
Microsoft est au courant depuis des années et n'implémente pas la fonctionnalité quitte à pénaliser aussi les utilisateurs Sharepoint :
Voir les échanges d'utilisateurs ici https://sharepoint.uservoice.com/forums/329214-sites-and-collaboration/suggestions/32802904-allow-mailmerge-using-sharepoint-and-oronedrive
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Pour poursuivre sur le publipostage, nous sommes en discussion avec Onlyoffice pour que cette fonctionnalité soit disponible. Elle l'est d'ailleurs actuellement mais pas totalement finalisée
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Bonjour,
Je me permets de relancer ce sujet. Avez-vous des nouvelles d'OnlyOffice pour que la fonctionnalité du publipostage soit disponible ?
Cordialement, Candice Côte.
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@Ccote Bonjour, Onlyoffice l'a inscrit dans leurs demandes d'évolution https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/issues/1300
Il n'y a rien de nouveau à ce sujet, nous les relançons, mais tant qu'une fonctionnalité n'est pas 'commandée' (financée) ils ne s'engageront surement pas sur un délai -
Bonne nouvelle, Onlyoffice nous indique que cela sera disponible en Onlyoffice v7 (courant Décembre) intégré à GoFAST v4.0 ou v4.1
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@cpotter Bonjour,
J'ouvre un ticket spécifiquement sur le publipostage dans la V4 car cette fonctionnalité est très attendue par notre communauté.
Je viens de faire des tests avec mes collègues.
Nous n'arrivons pas à lier les deux fichiers. Nous avons testé avec Editer depuis son PC et Co-éditer avec OnlyOffice.
Pour l'option "depuis un fichier", cela nécessiterait d'ouvrir le webdave à nos collaborateurs, solution non envisageable pour des raisons de sécurité des données. Pour l'option "à partir de l'URL", nous avons copier/coller le permalien, cela n'a pas fonctionné. Nous avons testé l'URL (noeud), cela ne fonctionne pas non plus.Je n'ai pas trouvé la réponse non plus dans votre documentation.
Serait-il possible svp d'avoir un tutoriel sur ce sujet ?
Bien cordialement,
Emilie
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Bonjour,
La fonctionnalité Publipostage dans Onlyoffice étant très récente nous ne l'avons testé qu'avec un fichier local.
Dans tous les cas, si vous utilisez une URL pour le fichier Excel d'adresse, le permalien ne peut fonctionner car il ne représente pas le fichier, mais la page complète sur GoFAST. Le lien du fichier n'est pas disponible directement mais en faisant Clic-Droit sur menu "Editer depuis mon PC" :
Enfin vous trouverez la documentation (onlyoffice) complète ici :
https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/usageinstructions/usemailmerge.aspxTrès bonne fin de semaine,
