Copie rapide des accès aux Espaces

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  • il serait intéréssant de disposer d'une fonctionnalité admin permettant de copier les accès d'un compte existant vers un compte nouvellement créé/importé.

    cela faciliterait la gestion lors des remplacements de salarié/agent par d'autres, qui peuvent devenir fréquents. Notamment sur les espaces de type Groupes qui sont très nombreux.

    merci,
    cordialement,

  • Bonjour @Alexis-BURGER,

    Merci d'avoir partagé cette demande sur nos forums.

    Ton besoin de "copier" les droits d'accès d'un utilisateur existant vers un nouvel utilisateur, est partagé avec d'autres clients.
    Nous avons déjà un ticket interne sur cette fonctionnalité (GOFAST-5389) et nous l'avons rattaché aux diverses évolutions prévues pour le futur rôle "support-métier" et aussi pour la gestion en masse.

    En attendant, tu peux utiliser peut être les "listes utilisateurs" afin de simplifier cette gestion : une liste "équipe projet" ou "Direction", "Service"... est membre de plusieurs Espaces et quand on y a jour un utilisateur, il devient donc membre de ces Espaces.

    De manière général, je recommande de créer les listes sur la base des groupes AD/LDAP internes (pour ensuite pouvoir les synchroniser).

    Bien à toi

  • Olga,

    Merci pour ton retour,

    C'est ce qui est prévu pour les Organisations.

    Mais pour les groupes comme mentionné ci-dessus, nous ne pouvons rien synchroniser dans la mesure où les droits sont gérés par les admins des espaces. Et les équipes sont différentes à l'intérieur de ces espaces, donc l'intérêt de créer une userlist est nul.

    Là, nous avons simplement une Agent qui est remplacée par une autre et qui doit accéder à tous ses dossiers. Sauf que je ne peux pas le faire en tant que super admin 🙂

    merci !

  • Tout cela reboucle sur qui pourrait avoir assez de droits pour faire une opération si sensible, et la discussion s'est un peu poursuivie plutôt ici https://community.ceo-vision.com/topic/512/problème-de-droits-quand-un-collaborateur-part/7?_=1645269260254
    Est ce que finalement ce n'est pas à la personne partante ou remplacée de pouvoir le faire ?

    Mais dans tous les cas cela serait en 'dernier ressort', la bonne pratique étant que dans les espaces orga on ne retrouve quasiment que des listes par fonction, mais il est vrai que pour Groupes et Extranet ce n'est pas toujours possible

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