L'équivalent de "Public" pour les extranets

  • Bonjour
    Ce serait bien que l'on est l'équivalent d'un espace public dans l'extranet.
    Cela permettrait à tous ceux qui ont le rôle d'extranet ou qui sont affectés à un espace de type extranet d'accéder à cet espace et à son contenu.
    Cela permettrait de partager systématiquement avec les prestataires et partenaires un certain nombre de documents standards, par exemple :

    • documentation spécifique Gofast et autres applis
    • procédures de marchés ou autres
    • Organigrammes,
    • Chartes, etc.
  • Bonjour Marion,

    Merci pour cette remarque ! cela pourrait être effectivement une bonne idée. Je vais proposer à l'équipe.
    En attendant, ce que je peux conseiller, c'est de créer un espace "Extranet Public" à la racine d'Extranet, mais comme tu le sous-entends, les membres n'y sont pas ajoutés automatiquement. Avec la fonctionnalité "liste d'utilisateurs", il sera possible de créer une liste "Collaborateur Extranets" et cette liste pourra alimenter cet espace "Public Extranet".

    Merci encore pour la remarque et bien à toi,
    Olga

  • Suite aux échange de ce jour,
    Des affectations par des défaut des utilisateurs en lecture seule :
    Un "Public" accessible vraiment à tous les utilisateurs y compris les externes
    Un espace "Interne" accessible par défaut aux seuls salariés /agents de l'organisation (pourrait être espace racine de "Organisation")
    Et éventuellement, un espace "Extranet" accessible par défaut à tous ceux qui sont dans des sous-espaces (à la racine d'extranet)