Bonjour,
En effet, nous avons crée un jira GOFAST-11609 afin de pouvoir notifier les utilisateurs que la suppression des espaces entrainera également la suppression des forums associés à ces espaces.
Cordialement,
Angela Ngo Njel

@aurelia-ducci

Bonjour,

Je viens d'ouvrir un Jira (GOFAST-11607) afin de voir si ce projet est réalisable.

Bonne journée

Cordialement

Léa Angelloz

@Serge

Bonjour,

Les différents espaces ne sont pas fait avec la même structure, il n'est donc pas possible pour le moment de déplacer un type d'espace (groupe, extranet, organisation, public…) vers un autre type d'espace.
Un Jira a été créé afin de voir s'il serait possible dans une version future.

Bonne journée
Cordialement,
Léa Angelloz

Bonjour,
Merci pour votre retour et vos suggestions d'amélioration.
Nous avons pris en compte vos propositions et les avons récencé sur le JIRA GOFAST-11573.
Cordialement,
Angela Ngo Njel

@imanez01
@aclassen

Thank you, I'll take note of your suggestions

Kind regards,
Léa Angelloz

Bonjour Hamama,

Nous vous remercions sincèrement pour votre suggestion. Lorsque vous partagez un document dans votre espace personnel, les destinataires peuvent le consulter en le téléchargeant directement. Cependant, ils ne peuvent pas collaborer sur le fichier car ils n'ont pas accès à votre espace personnel. De plus, les utilisateurs qui ne se trouvent pas dans l'espace collaboratif de ce document rencontrent également cette limitation.

Afin d'assurer un suivi approprié de votre demande , nous avons créé un ticket JIRA portant le numéro [GOFAST-11598]. Nous vous tiendrons informé de tout progrès concernant cette fonctionnalité.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions ou suggestions. Nous sommes là pour vous aider.

Cordialement,

@Miguel
Hi,

If it is really urgent, we could accelerate the development of the activity feed block (a few hours development) and we could provide this customized dashboard to replace the standard one. As previously said, a fully customized dashboard by the user support profile, or even by every user, should be developed in a the future release.

King regards,
Léa Angelloz

@Miguel
Hi,

Deleting users is possible only if the user has never logged in for audit reason. Otherwise, you can desactivate the user.

Kind regards,

Léa Angelloz

I agree, there is now an overlap in "Criticity" and "Classification"

Classification Criticity Civilian Confidential Data NC - Not Classified / Public Internal Distribution C1 - Internal Use Personal data C2 - Restricted Distribution Critical C3 – Secret / Confidential High Normal Low

In our current view, "Confidential data" and "Internal Distribution" should be deleted to avoid overlap with the new "Classification" metadata.

In your usecase you could use NC for your ¨Public" documents, C1 for your Instutitional use and C2 for Sensitive (we could perhaps rename "C2 - Restricted Distribution" by "C2 - Restricted / Sensitive".

Is this makes sense ?

Sorry for the delay in replying,
The initial development did not take into account the different server configurations, because to retrieve data from websites, requests are sent from the server to the various external link sites. However, if for some reason requests to external sites were blocked, the automatic display would not be possible.
This is why, after an internal discussion, external link customization will also be added in version 4.2.0 (not in a patch).

Bonjour,

Merci de nous avoir partagé ces suggestions.

En ce qui concerne la demande de désactiver les comptes non actifs sous XX temps, actuellement vous avez la possibilité de les désactiver en masse via l'annuaire, en vous basant sur la date de dernière connexion de l'utilisateur sur GoFAST.
Un jira GOFAST-11576  est ouvert pour une amélioration pour le faire automatiquement .
Quant à la suppression de l’espace privé pour les comptes désactivés, la demande est recensé sous le numéro GOFAST-11577 pour une étude

Cordialement,

Angela Ngo Njel

La classification des données sera introduite dans GoFAST 4.2, nous avons ajouté la norme TLP du CISA américain et nous envisageons d'ajouter le schéma des informations classifiées de l'UE (EUCI), qui est :

TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET : la divulgation non autorisée de ces informations pourrait causer un préjudice exceptionnellement grave aux intérêts essentiels de l'UE ou d'un ou plusieurs de ses États membres. SECRET UE/EU SECRET : la divulgation non autorisée de ces informations pourrait nuire gravement aux intérêts essentiels de l'UE ou d'un ou plusieurs États membres. CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL : la divulgation non autorisée de ces informations pourrait nuire aux intérêts essentiels de l'UE ou d'un ou plusieurs États membres. RESTREINT UE/EU RESTRICTED : la divulgation non autorisée de ces informations pourrait être préjudiciable aux intérêts de l'UE ou d'un ou plusieurs États membres.

Bonjour Imane,

Je vous remercie pour votre question. Souhaitez-vous savoir si la nouvelle version de GoFAST prendra en charge pleinement la langue arabe, ou si l'intelligence artificielle sera compatible avec l'arabe ? Vous pouvez consulter ici les retours des tests de la version 4.1 pour la langue arabe sur GoFAST : https://community.ceo-vision.com/topic/760/tests-gofast-4-1-avec-documents-en-arabe
cordialement ,

Dear @Miguel,

The IT development team has analyzed the request, it could be done but it is not a quick/easy development.

One of the reason is that access right are per space depending of the user rights in this space. In your case, a document in a workflow should have per document permission which should supersede space rights.

So yes it is possible but with some developments (perhaps 10 to 15 days).

Best regards,

Bonjour,

A ma connaissance cet écran ne permet de rechercher que dans les processus. Néanmoins (et sauf erreur de ma part), un processus qui est en cours à forcément une ou des taches associées.

Si j'ai bien compris, votre besoin est plutôt une recherche / filtrage par tache.

Nous avons le projet normalement en GoFAST 4.4 (T4 2024) de développer un outil de tableau de bord (et de recherche) des taches, incluant les taches de workflow mais aussi les taches kaban. Référence GOFAST-6706. Il remplacerait très certainement cet écran beaucoup plus limité.

Bien cordialement,

Bonjour,

Normalement ce petit point noir concerne les salons et non les salons privés (MP). Dans le cas des salons ce point noir indique un ajout ou suppression de membre, de rôle ou d'avatar dans le salon.

bonjour, si vous avez dépassé un certain nombre de tentatives de connexion, votre adresse IP est bloquée pour des raisons de sécurité et vous devez vous rapprocher des administrateurs de la plateforme GoFAST à l'INSA Lyon.

I will just add something to Arthur's statement "These kind of workflows require specific development from our IT Teams", if you have BPMN skills and more specifically you know how to use "Bonita Studio", you don't need our IT teams to create a specific workflows on GoFAST

La notification d'échéance rappelle effectivement des événements importants (réunion webconférence, échéance sur un document, échéance d'une tache, ...)
Exemple, si la date d'échéance d'un document correspond à la date de renouvellement du contrat, toutes les personnes dans l'espace 'Contrat' (ou 'Administratif') reçoivent effectivement la notification notamment pour un bon suivi et la gestion des congés/absences.
Pour rappel les autres types de notifications (sauf workflow) sont paramétrables (fréquence et abonné/non abonné).
Enfin il est possible que dans une version ultérieure de GoFAST on puisse choisir entre notifications par email ou par indicateur 'web' dans la plateforme.