@bspeidel Bonjour Bénédicte,
C'est une amélioration que nous avons déjà faite, et intégrée dans le version 3.5 qui arrive dans quelques jours.

Un utilisateur GoFast, s'il clique sur un lien de partage d'un document auquel il n'a pas accès en temps normal ( car il n'est pas dans le bon espace ) il aura le même écran de téléchargement du document que quelqu'un qui n'a pas de compte GoFast.

Cordialement

Ah effectivement ce n'est pas documenté,
C'est un oubli, merci pour l'info ! (@cmarion / @odernovaya )

Pour la traduction, je m'en occupe pour la prochaine version (3.5.1).

Bonne journée !

Cordialement,

Bonjour,

Effectivement cela pourrait être interessant, mais il faudrait pouvoir le rendre configurable pour ne pas l'imposer aux personnes qui ne souhaitent pas ce comportement par defaut.

Nous allons en discuter en interne et nous le mettrons peut etre au plan de développement.

Merci de votre proposition

Cordialement

@users

- Serait-il possible d'avoir un pictogramme permettant d'identifier les fichiers signés numériquement (PDF, Word, Excel, Email ou autre) ?

Malheureusement à notre connaissance (et après plusieurs tests) les fichiers signés n'ont pas d'informations spécifiques directes indiquant qu'ils sont signés. Ces informations directement exploitables seraient par exemple :

meta-données spécifique extension de fichier spécifique "mime-type" spécifique

Il semblerait que ceci n'ait pas été prévu dans les diverses normes de signature.

D'ailleurs sous Windows, si vous faites "Propriétés" d'un document Word signé, rien n'indique qu'il a été signé.

Cela implique donc un développement (sous réserve de faisabilité technique) et pour chaque type de format (office, email, pdf) et pour déterminer que le fichier a été signé.

- Serait-il également possible de visualiser les informations de la signature dans lors de la prévisualisation du document ?

C'est le cas des PDF signés (certificats) par grâce à un développement que nous avons fait pour la librairie pdf.js qui prévisualise les PDF dans GoFAST

- Serait-il possible dans OnlyOffice de notifier qu'un document est signé et que s'il est modifié, la signature ne sera plus valide (Comme le fait Microsoft Office) ?

Malheureusement OnlyOffice retire la signature à l'ouverture. Nous n'avons pas vu avec eux si cette fonctionnalité était au plan de développement. Si le point 1) était traité, il serait possible d’empêcher OnlyOffice d'ouvrir un document Office signé.

De notre coté nous recommandons de limiter les signatures au format PDF (et si possible PaDES) même des documents qui proviennent de Word ou Excel. Il est possible d'en faire une publication PDF sous GoFAST puis de signer cette publication. Mais bien sûr tout dépend des habitudes.

Enfin et surtout, il semble que nous avons identifié un bug Alfresco aléatoire sur les documents Office signés, certaines versions antérieures du document signé ne sont plus accessibles.

@mrobert Bonjour,
Lorsque on veut créer une page depuis une URL externe, GoFast "aspire" le contenu HTML de l'URL, pour en créer une page Web interne dans GoFast. Or il faut que cette URL renvoit du HTML pour pouvoir faire cette 'aspiration', c'est pour cela qu'on n'autorise pas de créer des pages externes à partir de ressources ( fichiers) mais uniquement de pages web

Cordialement

Sylvain Jeandroz

Bonjour Bénédicte,
Le fait de recenser et catégoriser les documents comportant des données personnelles ou confidentielles est une des premières étapes de la mise en conformité au RGPD (cf. https://www.cnil.fr/fr/principes-cles/rgpd-se-preparer-en-6-etapes étape 2).

Pouvoir associer ce genre de métadonnées au documents concernés est une des nombreuses évolutions fonctionelles mises en place (avec le renforcement des pistes d'audit par exemple) dans le cadre du RGPD.

Bonne journée !

@mrobert
Bonjour,

Il n'y a pas de contrainte d'extension, n'importe quel type de fichier peut être inséré dans GoFast. Par contre seuls certains types vont posséder une prévisualisation ( et une petite icone) directement dans le navigateur.

Au niveau des contraintes de tailles, il y a effectivement une contrainte ( 35Mo environ ) pour uploader un document par l'interface graphique du navigateur. Par contre, si vous utilisez un lecteur réseau Windows (Webdav ) il n'y a pas contrainte coté GoFast ( cela dit, parfois WIndows possède une contrainte de taille, mais cela est indépendant de GoFast)

Et concernant l'edition en ligne, il y a déjà un mécanisme interne qui permet de pouvoir éditer n'importe quel type de document en ligne. Ce mécanisme nécessite l'installation d'un executable sur le poste client (ithitopener.exe), et qui permet théoriquement de pouvoir éditer n'importe quel type de document en ligne, du moment que vous posséder le client lourd correspondant sur votre poste. Cet executable est proposé au téléchargement dans une popup dès que vous tentez d'éditer un document (autre que Office) en ligne.

Cordialement

ça marche déjà !
Tip top merci de votre réactivité

Oui je vois, on essaie d'avoir à disposition les types de contenus Drupal les plus pertinants pour les besoins utilisateurs mais on ne les a effectivement pas tous pour ne pas se disperser dans les besoins.

Il faut aussi voir que derrière un contenu, il y a nos systèmes de notifications, d'ajaxification (chargement asynchrone des pages), de traitement de formulaires modifiés pour l'intégration avec Alfresco, Bonita etc...

Il est donc fortement possible que juste créer un nouveau type de contenu Drupal pose par la suite des problèmes d'exploitation et d'intégration avec la plateforme si ce n'est pas testé de notre côté.

Bonne soirée !

@users Réponse d’Onlyoffice:

« cette fonctionnalité sera développée dans le cadre de la prise en charge intégrale des tableaux croisés dynamiques. Comme il sera développé en complexe avec d’autres fonctionnalités, il sera définitivement publié pas avant le début de l’année prochaine. Il est donc préférable de discuter du financement du développement dans quelques mois.
Merci de votre compréhension. »

Bonjour,

L'auteur d'un document, tant qu'il est encore dans au moins un espace ou est partagé le document, garde la possibilité de supprimer ce dernier.

Si l'auteur du document le partage dans un autre espace, les administrateurs de cet espace auront alors la possibilité d'enlever le document de leur espace (opération inverse) mais également de supprimer le document.

Bien sur le document sera encore accessible pendant 90 jours en corbeille pour l'auteur et les administrateurs de l'espace en question.

Bonne journée !

Bonjour,

Avec GoFAST vous pouvez soit "éditer" avec votre application habituelle (ex : Microsoft Office Word), soit "coéditer" les fichiers office avec la suite collaborative intégrée. L'icône du verrou est alors différente.

Dans le cas d'une édition simple vous êtes seul dans le fichier et il est donc verrouillé pour les autre utilisateurs = verrou rouge fermé. Dans le cas d'une coédition simultanée par plusieurs utilisateurs via la Suite Office intégrée = verrou rouge ouvert (pour que les autres puisse vous rejoindre dans la coédition si besoin).

Cordialement

Pour l'instant ceci n'est pas possible. Nous avons néanmoins dans le plan de développement 2018 la notion de 'liste d'utilisateurs' ou 'Teams'.

Même si ce n'est pas exactement la demande il sera par exemple possible d'avoir une liste 'administratif' et cette liste sera dans les espaces souhaités plutôt que les personnes individuellement. Si vous rajoutez une personne B à la liste est sera automatiquement dans tous les espaces comme la personne A.

Fixed 3.4.1

Hello @bspeidel,
Il n'y a pas la fonctionnalité actuellement mais c'est une très bonne idée.
Je vais créer le Jira (ticket de développement) chez nous pour y penser, je m'y pencherai dés que j'aurai un peu de temps.
Bonne soirée !

GoFAST ne va créer une nouvelle version que lorsque tous les utilisateurs en co-édition ont fermé l'onglet OnlyOffice.
En co-édition, il est possible que des contributeurs aient ouverts le document après le premier utilisateur.
Celui-ci doit avant de fermer l'onglet OnlyOffice s'assurer que personne n'est en co-édition. Si d'autres personnes co-éditent et il veut voir tout de suite ces modifications enregistrées et versionnées sur GoFAST, il doit indiquer aux autres contributeurs de sortir du document quitte à le ré-ouvrir ensuite.

GoFAST est reconnu comme ayant un moteur de recherche puissant avec des notions de scoring permettant d'obtenir une très bonne pertinence. Dans tous les cas, le nombre de résultat peut être réduit par les filtres à droite des résultats de recherche.

Mais dans certains cas, la pertinence peut se dégrader, plusieurs causes possibles.

1) le nombre de documents avec des mots-clefs identiques a augmenté significativement
Dans ce cas (dizaine de milliers de documents similaires), il va falloir resserrer la recherche en mettant des + devant les mots-clefs pour les rendre obligatoire, par ex. "+gofast +prévisualisation"

2) l'utilisateur faisant la recherche a accès à de nombreux espaces
Plus un utilisateur a accès à d'espace, plus il y a accès à des nombreux contenus et si ils ont des mots-clefs proches, la qualité de la recherche peut se dégrader.

3) il y a trop de documents similaires par espace
Dans ce cas, envisager de mieux segmenter les espaces en créant des sous-espaces par exemple par thématique

4) l'entrepôt contient de nombreux 'pdf image' sans mots-clef pour permettre la recherche
Dans certains les documents proviennent de scanner qui n'ont pas de fonction de reconnaissance de caractères (OCR). Il faut dans ce cas :

soit transformer les 'PDF image' avec un outil comme ABBYY Finereader voir https://gofast-docs.readthedocs.io/fr/latest/docs-gofast-users/doc-gofast-utilisation-avancee.html#dematerialiser-vers-gofast soit ajouter des étiquettes/tags pour permettre au moteur de recherche de trouver les documents et dans tous les cas avoir un titre pertinent