Bonjour,
A l'INSA, j'ai fait le choix de créer 8 catégories GoFast avec les DUA les plus récurrentes :

DUA 1 an : copies d'examens, planning de réservation de salles, candidatures... DUA 5 ans : offres non retenues, correspondance, dossiers d'élaboration et de fabrication de matériels pédagogiques, conseils d'administration ... DUA 10 ans : factures, devis, bons de livraisons, ordres de mission, contrats quadriennaux, enquêtes ... DUA 20 ans : conventions avec valorisation (dépôt de brevet) DUA 25 ans : cahiers de laboratoire DUA : 50 ans : dossiers étudiants, registres des candidats admis, PV de jurys DUA 80 ans : dossiers du personnel DUA 90 ans : dossiers du personnel avec accidents de travail

En effet, il n'est pas envisageable chez nous de créer autant de catégories que de documents avec des DUA et des sort finaux différents au vu du nombre de typologies documentaires (plusieurs centaines).
L'utilisation de la taxonomie me permet de gérer des dossiers en masse pour l'attribution de DUA.

Bonjour Juliette,

Effectivement pour l'instant ce n'est pas possible. Nous avons en interne une tâche d'amélioration des filtres du fil d'activité, qui contient plusieurs suggestions d'améliorations, dont la votre.

Nous vous tiendrons au courant

Cordialement

Bonjour @mrobert ,

Je mets cette proposition dans notre outil interne.

Cordialement,

Bonjour @mrobert ,
Cette proposition a été ajoutée dans notre outil interne.
Merci de votre collaboration.

Cordialement,

@cpotter GOFAST-5715

Bonjour @mrobert,
Je remonte ta proposition dans notre outil interne et nous en discuterons.

Joyeux fêtes !

Cordialement,

Bonjour @Prixa,

Je suis d'accord avec vous, on n'identifie pas rapidement la personne, on peut juste voir le pseudo de la personne au survol de l'image, mais ce n'est pas pratique.
En ce qui concerne l'url, ce n'est pas normal.
Je programme le correctif en interne (GOFAST-5701 & GOFAST-5702)

Cordialement,

Bonjour
Après échange en interne Région ok pour 3 sous-espaces : Public, Public Interne, Public Externe qui semble en phase avec les besoins exprimés.
Merci

Bonjour,
Pourtant le JIRA associé GOFAST-5195 est réalisé en 3.7 chez nous, je remonte le problème

Bonjour @mrobert ,

En GoFAST v3.7 nous avons bien un bouton "Nouveau Processus" dans la vue du panier, qui permet de lancer un processus sur l'ensemble des documents du panier. Comme ci-dessous :
0_1575303702670_8adc5c6c-3cdc-4d0b-af0e-1d5a2b2c463b-image.png

Je pense que tu n'as juste pas vu le bouton car avant il n'existait pas sous cette forme (affiché directement dans la vue du panier).
Nous avons mis en avant ce bouton "Nouveau Processus" pour justement gagner en cohérence avec les autres vues sur la plateforme. En effet, les workflows sont accessibles "en direct" partout ailleurs, non via un menu déroulant (ex. page d'un document).

Dis-moi si tu as bien réussi à trouver ce bouton ou si tu as un problème que nous n'aurions éventuellement pas détecté.

Merci et bien à toi,
Olga

Effectivement, Microsoft ne propose généralement pas de format/standard à l'export (c'est une stratégie de "lock-in" pour éviter la réversibilité, méthode extrêmement efficace qui s'apparente à des pratiques anti-concurrentielles rarement épinglées par la Commission Européenne ou les lois anti-trusts aux États-Unis).

Donc pour la sauvegarde en format EML, il faut passer par un plugin sur Outlook type https://www.outlookfreeware.com/en/products/all/OutlookMessagesExportEML (pas très convivial et difficilement généralisable dans une Région). Après comme je l'ai indiqué cette transformation pourrait se faire coté serveur, mais cela va sûrement être lourd (et coûteux)

L'avis du DPO :
L’accès (que ce soit d’une GED ou d’un répertoire de fichiers) par un administrateur ou super-admin est à mon sens incontournable.
Par contre :
Comme indiqué, il est nécessaire de préciser leurs droits et obligations dans une charte spécifique
Il est sans doute pertinent d’identifier les données les plus confidentielles (au sens PGSI) pour définir des règles encore plus restrictives ou engageantes pour les super-admin

L'avis du RSSI :
*Pour tout type de données, le super administrateur est responsabilisé dans ses tâches et il peut s’octroyer l’accès à des données dans le cadre de ses missions.

Mais aux conditions suivantes :
S’il y a information des propriétaires des données
suivi des actions qu’il réalise
S’il est identifié nominativement
La gestion des droits administrateurs doit se faire via des profils ou groupes de sécurité, et a tout moment on doit pouvoir lister les admin de la plateforme.
Et si un compte générique d’admin existe il doit être si possible désactivé et de toute façon une alerte doit être mise en place si celui-ci est utilisé.*

@bspeidel Bonjour Bénédicte et merci pour cette remarque !
Nous avons déjà agrandi l’explorateur de fichiers en v3.7 (donc, il n'y aura plus le bloc des derniers contenus vus sur cette page, ils sont accessible depuis le menu "burger" tout en haut à gauche dans le menu principal GoFAST).
Concernant les colonnes dans l'explorateur, nous songeons effectivement à faire ce type d'améliorations, pour avoir l'état, mais aussi la catégorie, voir d'autres informations.

Bien à toi,
Olga

A réfléchir avec les archivistes
Mais peut être qu'il faudrait avoir une procédure avec des messages d'alertes ou on choisirait pour chaque doc dans ce cas :

valider la liste des documents et leurs publications et le cas échéant qui seront archivés et pouvoir modifier avant les multi emplacements le cas échéant Soit d'enlever le document de l'espace à archiver pour le laisser uniquement dans le ou les espaces actifs et continuer à vivre Soit l'enlever des espaces actifs pour l'archiver en vue de l'archivage définitif