Meilleures pratiques

Bonjour @Ccote , La personne qui fait partie des membres utilisateurs de la liste Public peut fermer le salon rattaché à l'espace Public. Nous avons tout de même créé le Jira en interne GOFAST-7307 pour réfléchir aux améliorations sur la performance du salon de discussion Public vu le nombre d'utilisateurs souvent important dans ce type de salon. Bon après-midi, Yelena Yevtykhova

Bonjour @Ccote, Les salons de discussion s'ouvrent automatiquement pour les espaces Organisations du premier et deuxième niveau. Afin d'éviter d'avoir trop de salons, on laisse le choix aux organisations de les gérer manuellement dans les groupes et Extranet. A un clic, il est possible d'associer un salon à un espace. Bon après-midi, Yelena Yevtykhova

Bonjour @Ccote , Nous envisageons un nouveau rôle "support-métier" sur la plateforme GoFAST permettant d’accompagner les administrateurs des espaces sur la gestion des espaces et votre demande peut très bien s'inscrire dans ce contexte. Bonne journée, Yelena Yevtykhova

Bonjour @Ccote , Pour répondre à votre souci sur les étiquettes NOCOEDITION et NO-COEDITION, à partir de la version 3.9 le tag technique à rajouter pour éviter l'édition avec OnlyOffice d'un document est: "NO-COEDITION". Si vous utilisez l'étiquette NOCOEDITION, le mécanisme ne fonctionnera pas. Il faut que l'étiquette soit correctement indiquée. Bonne journée, Yelena

Bonjour Bénédicte, J'espère que tu vas bien ! Tu peux en effet exporter la liste des Espaces avec les membres (dont les administrateurs). Il faut aller dans le menu administration, puis statistiques. Voici la vue accessible avec ton rôle : [image: Capture.PNG] J'espère que cela correspond à ton besoin. Bien cordialement

@bspeidel Bonjour, Lorsque vous communiquez dans un salon de discussion, chaque membre du salon qui sont en ligne recevront une notification du navigateur sur le côté en bas de leur écran pendant un bref instant. Tous les membres pourront également voir un nombre (en gris) à coté du groupe concerné qui représentera le nombre de messages non lus. Dans votre cas, vous étiez déconnecté du deuxième compte donc vous n'avez pas pu recevoir la notification en direct, mais dès que ce compte se reconnectera, il doit y avoir un petit "1" pour dire que vous avez un message non lu. Pour finir, si vous souhaitez communiquer à des membres du groupe en particulier, il vous suffira d'écrire "@" suivi du nom de la personne (sans espace), la plateforme trouvera directement le profile de la personne concernée qu'il vous faudra sélectionner et ensuite écrire votre message. Une fois votre message envoyé dans le groupe, la personne identifiée recevra la notification sur son écran avec un son de cloche ainsi que le nombre de messages non lus marqué en rouge dans la liste des conversassions. Si vous utilisez le navigateur Microsoft Edge et que vous ne recevez pas de notification, il vous faudra vous rendre dans les paramètres d'autorisation de notification et mettre le lien GoFAST comme ci-dessous : [image: notification.PNG] Lien vers guide utilisateur (organisation des salons) : https://gofast-docs.readthedocs.io/fr/latest/docs-gofast-users/doc-gofast-guide-utilisateurs.html#organisation-des-salons J'espère que mon explication aura pu vous être utile. N'hésitez pas si vous avez d'autres questions.

Bonjour @Ccote Quand on archive un espace (groupe), le contenu de ce groupe apparaîtra comme archivé et ne sera plus visible lors de la recherche, sauf si vous mettez l’option de recherche « Inclure les contenus archivés ». La différence entre archiver un espace ou le supprimer : avec le premier le contenu reste sur votre plateforme, vous pouvez à tout moment le désarchiver pour avoir accès au contenu et le second consiste à supprimer tout son contenu définitivement, Il ne sera donc plus visible nulle part. Pour information, vous avez la documentation en ligne qui peut vous apporter un début de réponse à vos questionnements et que nous pourrons bien évidemment toujours compléter dans le Forum. Merci de votre contribution. Cordialement

Bonjour, Je vous renvoie vers ce post à ce sujet https://community.ceo-vision.com/topic/439/version-majeure-gofast-v3-9

Une nouvelle précision sur ce sujet, une bonne pratique est de mettre une liste d'utilisateurs comme administrateur d'espace. Cette fonctionnalité n'existait pas à l'époque de la création de ce sujet

Bonjour ; il me semble en effet que cette fonctionnalité est inintéressante pour ne pas perdre la trace d'un document qui aurait été renommé. Cordialement Sylvain Roux

Pour pouvoir bloquer la modification du texte aux autres utilisateurs GoFAST, il existe un paramètre Only Office a changer, pour cela: Il faut vous rendre dans partie configuration/paramètres et choisir dans le mode de coédition, l'option "Strict" au lieu de "Fast". [image: 1540553393910-onlyoffice_strict-resized.png] A partir de là, les autres utilisateurs ne peuvent plus modifier le document en question. Pour que les modifications apparaissent sur l'écran des autres utilisateurs, il vous faut les sauvegarder: [image: 1540553859032-onlyoffice_strict_save-resized.png] Si un autre utilisateur modifie ce document l'icone pour sauvegarder pourra être cliquable:[image: 1540554098125-onlyoffice_strict_save_another_user-resized.png] Et vous verrez les modifications de celui-ci d'une autre couleur: [image: 1540554102742-onlyoffice_strict_save_another_user_screen-resized.png] Bonne journée ! Cordialement