Sujets Fonctionnels

Bonjour @DEUMIER, Merci de nous partager cette évolution. Cette demande est répertoriée sous le jira n° GOFAST-8770 pour une étude en interne et voir si nous pouvons l'intégrer dans une prochaine version. Cordialement, Abrakia Abasse

Bonjour ; Afin d'alimenter la discussion autour de la fonctionnalité de workflow, je remonte le retour d'expérience de l'INSA Lyon concernant les notifications. Il serai plus ergonomique de rationnaliser les notifications. En effet si un workflow comprend 10 acteurs, nous allons recevoir 12 notifications (une au démarrage et une lorsque l'ensemble des actions ont été réalisées plus un notif lorsque chaque acteur effectue sa tâche). Serait-il envisageable d'envoyer une notification récapitulative lorsque des taches sont effectuées dans un même temps (24-48h). Gofast doit avoir pour effet de diminuer les mails, cela n'est pas forcement le cas pour ces raisons. Bien Cordialement Sylvain Roux

@ebouchet oui bonne idée (nb de fichiers et taille des fichiers niv1), par contre l'explorateur windows ne descend pas dans l'arborescence ni ne calcule la taille du dossier, surement pour des problèmes de performance

Pour rappel, afin d"accélérer la mise au plan de certaines fonctionnalités, il est judicieux d'en sponsoriser (financer) le développement communautaire. Une page web a d'ailleurs été créé sur notre site Web pour rassembler les clients contributeurs.

Microsoft nous a proposé de repasser MS-Office en version 2204 Build 16.0.15128.20278) 64 bits, à priori nous n'avons plus cette grave régression. Nous ne savons pas comment sont distribués les correctifs des versions 'achetées' (Office Pro). Pour Office 365 cela a nécessité de passer en "Canal Mensuel" pour revenir à la 2204 mais malheureusement le 2ème Mardi de Juillet la version 2204 sera écrasée par la version buguée d'Office. Il faut donc ensuite interdire les mises à jour tant que Microsoft n'a pas produit de correctif. Passer en "Canal bi-Annuel" ne change pas la donne puisque les mises à jour sont 2eme Mardi de Juillet et de Janvier. Paramètres / Paramètres de l'Organisation / Options d’installation ‎Office‎ [image: 1656750591957-fe48f78b-3a3b-439b-8284-a0796681d683-image.png] Enfin une solution serait dans "Gestion des versions", qui permet de choisir une version plus ancienne mais cet écran semble bugué. [image: 1656751210531-1f8edc64-f087-43ce-b5ef-aba1fa767d45-image.png]

Alors, un résumé : nous n'avons pas de reverse proxy mais un proxy transparent. Nous avons regardé les éventuels drop : rien de probant. on a remarqué que le site gofast.ceo-vision fait appel de temps en temps à d'autres sites, mais ce n'est pas non plus la bonne piste. Nous avons essayé : MAC, windows 10 (machine physique et virtuelle), rien de bloqué dans l'EDR, test sur multiples navigateurs (safari, firefox, Edge, Chrome). le constat est toujours le meme : nous pouvons copier des fichiers unitaire ou en masse par le glisser/déposer mais impossible de copier unitairement ou en masse des répertoires Le dernier test a été de positionner un pc sur une liaison type BOX internet, et là miracle tout fonctionne. C'est donc bien au niveau de notre filtrage internet qu'il y a un souci (sonde IPS ou autre, mai pour le moment nous n'avons rien trouvé) Nous devons changer de frontal firewall dans les prochains mois, nous investiguerons plus avant. Pour résoudre sur notre lan : mountainDuck montage dans windows (connecter un lecteur réseau) Dans ce cas l'action de glisser/déposer fonctionne parfaitement. merci pour votre aider.

La solution existe donc en V4 ! Merci pour votre aide. Bonne journée

Bonjour @Axel-P Oui ces informations sont disponibles dans l'interface administrateur, voir lien de la documentation

Bonsoir, En complément : pour la partie scanner/copieur voir https://community.ceo-vision.com/topic/664/coupler-un-scanner-à-gofast pour la partie envoi directement du mail avec pièce jointe, une solution est de voir les espaces GoFAST comme des répertoires dans la messagerie. Il est ensuite possible de faire des règles coté messagerie (Outlook/Thunderbird) ou serveur pour déplacer ce mail dont pièces jointes vers un espace donnée (GOFAST-3021). Il faudrait une étude pour voir si les PJ peuvent être détachés du mail d'origine d'autres solutions existent mais plus compliquées à mettre en oeuvre, comme avoir un import de mail envoyé à une adresse email donnée rattaché à un espace donné (https://ceovision.atlassian.net/browse/GOFAST-346)

Bonjour @Axel-P, Merci de nous avoir partagé cette demande. Aujourd'hui, vous pouvez avoir la date de création d'un utilisateur sur deux endroits avec le rôle de Support Utilisateurs. Onglet Annuaire / Utilisateurs, Export des statistiques utilisateurs Cependant pour le créateur, j'ai crée un jira n° GOFAST-8549 pour répertorier cette évaluation: avoir sur la piste d'audit ces logs (créateur, date de création) . Concernant les obligations légales , nous vérifions auprès de notre DPO et reviendrons vers vous dans les plus brefs délais. PS: Si vous souhaitez utiliser l'onglet Annuaire, pouvez vous attendre la R3 car nous avons apporter des correctifs sur ce sujet. Je vous remercie. Cordialement, Abrakia Abasse

Bonjour @cpotter, oui très bonne idée, encore faut-il avoir la main sur le document

@Etienne Pour être plus précis, pour les workflows spécifiques on peut à peu près tout faire. Si vous êtes uniquement intéressé par le workflow standard de GoFAST nous pourrions faire l’étude du développement : pour qu'à l'étape de validation, il y ait éventuellement un tamponnage à choisir ou directement tampon Validé+Date (si validé) et Refusé+Date (si renvoie aux étapes précédentes) avec éventuellement l'identifiant pour que l'étape de signature, il y ait un tamponnage au choix En espérant avoir répondu à vos interrogations

re-bonjour et merci pour votre réponse. Nous n'avons pas fait d'intégration jusqu'à maintenant pour ces progiciels, il faudrait connaitre les API disponibles pour avoir une idée plus précises. Bonne journée,

Bonjour @Axel-P , Merci de nous avoir partagé demande pertinente. Cette évolution est répertoriée sous le n° de Jira GOFAST-8375 pour une étude interne de la demande. Je vous remercie. Cordialement, Abrakia Abasse

Bonjour @Patricia-Mugnier Merci de nous avoir partagé cette demande d'évolution . Elle est répertoriée chez nous sous le n° de Jira GOFAST-8353 . Est ce que d'autres clients sont intéressés à cette fonctionnalité ? Merci d'avance pour vos retours. Cordialement, Abrakia Abasse

Bonjour, Merci pour votre demande. En effet, non Il n'est pas prévu d'éditer l'adresse e-mail dans le profil d'un utilisateur. Cela constituerait une faille de sécurité car ça permettrait de pouvoir récupérer le mot de passe de n'importe quel utilisateur. Seul le support CEO-VISION peut effectuer cette manipulation. Cordialement Charly NANYIM

Bonjour, Cette problématique est connue mais pas simple à résoudre techniquement. La demande est recensée sous le no. GOFAST-1823 Nous allons essayer d'avancer sur la partie étude pour l'été. Cela serait plutôt l'élargissement du profils contributeur qu'un nouveau profil, toujours très couteux en développement, documentation, formation, support Cordialement,

Bonjour Alexis, Pour l'explication sur les limitations Windows de longueur de chemin https://docs.microsoft.com/fr-fr/windows/win32/fileio/maximum-file-path-limitation?tabs=cmd Il faut savoir que les caractères spéciaux (ex. espace, caractère accentué, guillemet, ...) se traduisent par 3 caractères au lieu d'un.

Bonjour Alexis, Dans tous les cas si l'utilisateur no.1 est en édition sous MS-Office, il n'est pas possible de faire de la coédition avec OnlyOffice, car il y a un verrou technique strict. C'est pour cela que le menu est grisé. Si je comprends bien c'est surtout que les utilisateurs qui souhaitent éditer puisse facilement envoyer un DM à l'utilisateur en Edition (ce qui n'est pas forcément simple actuellement puisqu'il faut d'abord rajouter la personne). Cela pourrait être aussi un message dans le salon correspondant au document avec la personne citée @xxxxxx Et pour information nous allons faire un développement qui interdit l'édition sans coédition GOFAST-8310 (et donc force l'utilisation de Onlyoffice).

Bonjour @Sylvain-Roux, Merci de vous avoir partagé cette demande d'évolution. Elle est répertorié sous le Jira n° GOFAST-8310 pour une étude en interne. Pour l'instant, nous n'avons pas encore des demandes dans ce sens, est ce que d'autres clients sont intéressés à cette évolution? Merci d'avance pour vos retours. Cordialement, Abrakia Abasse