Sujets Fonctionnels

Bonjour Après échange en interne Région ok pour 3 sous-espaces : Public, Public Interne, Public Externe qui semble en phase avec les besoins exprimés. Merci

Bonjour, Pourtant le JIRA associé GOFAST-5195 est réalisé en 3.7 chez nous, je remonte le problème

Bonjour @mrobert , En GoFAST v3.7 nous avons bien un bouton "Nouveau Processus" dans la vue du panier, qui permet de lancer un processus sur l'ensemble des documents du panier. Comme ci-dessous : [image: 1575303702623-8adc5c6c-3cdc-4d0b-af0e-1d5a2b2c463b-image-resized.png] Je pense que tu n'as juste pas vu le bouton car avant il n'existait pas sous cette forme (affiché directement dans la vue du panier). Nous avons mis en avant ce bouton "Nouveau Processus" pour justement gagner en cohérence avec les autres vues sur la plateforme. En effet, les workflows sont accessibles "en direct" partout ailleurs, non via un menu déroulant (ex. page d'un document). Dis-moi si tu as bien réussi à trouver ce bouton ou si tu as un problème que nous n'aurions éventuellement pas détecté. Merci et bien à toi, Olga

Effectivement, Microsoft ne propose généralement pas de format/standard à l'export (c'est une stratégie de "lock-in" pour éviter la réversibilité, méthode extrêmement efficace qui s'apparente à des pratiques anti-concurrentielles rarement épinglées par la Commission Européenne ou les lois anti-trusts aux États-Unis). Donc pour la sauvegarde en format EML, il faut passer par un plugin sur Outlook type https://www.outlookfreeware.com/en/products/all/OutlookMessagesExportEML (pas très convivial et difficilement généralisable dans une Région). Après comme je l'ai indiqué cette transformation pourrait se faire coté serveur, mais cela va sûrement être lourd (et coûteux)

L'avis du DPO : L’accès (que ce soit d’une GED ou d’un répertoire de fichiers) par un administrateur ou super-admin est à mon sens incontournable. Par contre : Comme indiqué, il est nécessaire de préciser leurs droits et obligations dans une charte spécifique Il est sans doute pertinent d’identifier les données les plus confidentielles (au sens PGSI) pour définir des règles encore plus restrictives ou engageantes pour les super-admin L'avis du RSSI : *Pour tout type de données, le super administrateur est responsabilisé dans ses tâches et il peut s’octroyer l’accès à des données dans le cadre de ses missions. Mais aux conditions suivantes : S’il y a information des propriétaires des données suivi des actions qu’il réalise S’il est identifié nominativement La gestion des droits administrateurs doit se faire via des profils ou groupes de sécurité, et a tout moment on doit pouvoir lister les admin de la plateforme. Et si un compte générique d’admin existe il doit être si possible désactivé et de toute façon une alerte doit être mise en place si celui-ci est utilisé.*

@bspeidel Bonjour Bénédicte et merci pour cette remarque ! Nous avons déjà agrandi l’explorateur de fichiers en v3.7 (donc, il n'y aura plus le bloc des derniers contenus vus sur cette page, ils sont accessible depuis le menu "burger" tout en haut à gauche dans le menu principal GoFAST). Concernant les colonnes dans l'explorateur, nous songeons effectivement à faire ce type d'améliorations, pour avoir l'état, mais aussi la catégorie, voir d'autres informations. Bien à toi, Olga

A réfléchir avec les archivistes Mais peut être qu'il faudrait avoir une procédure avec des messages d'alertes ou on choisirait pour chaque doc dans ce cas : valider la liste des documents et leurs publications et le cas échéant qui seront archivés et pouvoir modifier avant les multi emplacements le cas échéant Soit d'enlever le document de l'espace à archiver pour le laisser uniquement dans le ou les espaces actifs et continuer à vivre Soit l'enlever des espaces actifs pour l'archiver en vue de l'archivage définitif

Bonjour Mickaël, C'est une amélioration que nous avons déjà en tête, mais pour des raisons techniques, il n'est pas évident ( mais pas impossible non plus ) d'afficher dans ce calendrier les workflows qui nous sont assignés. En effet le calendrier est une vue Drupal, qui est capable d'afficher des nœuds Drupal, or les Workflows n'ont pas d'existence coté Drupal mais uniquement coté BonitaSoft. Concernant la version 3.7.0 et la notion de tâches Kanban, en effet les tâches et les cartes qui nous sont assignées seront présentes dans ce calendrier: [image: 1573827084137-256e5dd4-7b5d-4a20-9b65-25ef780679bd-image.png] Cordialement

Bonjour, et merci pour ces retours. Les chaines de traductions seront corrigées dans la version 3.7. Pour le reste, je le remonte en interne afin de voir comment nous pouvons adresser ces points. Bonne journée.

Bonjour, Merci de nous avoir remonté ce soucis : cela sera corrigé dans la prochaine version de la GoFAST : 3.7. Bonne journée.

@cpotter @bspeidel Même si Goodsync fonctionne plutôt bien l'interface est compliquée (pas visible dans l'explorateur windows), nous sommes donc entrain de finaliser le choix de Mountainduck (payant lui aussi) pour la synchronisation offline/hors-ligne. Très performant, avez une interface plutôt claire et totalement intégrée à Windows (et Mac mais non testé pour l'instant), Mountainduck permet en un clic-droit de choisir les espaces, répertoires ou documents de GoFAST à répliquer en local [image: 1572793824862-eb42c1a6-b40d-4921-89ac-aee88a231ea9-image-resized.png]

Bonsoir Marion, Nous avons un ticket interne en 3.7.1 de refonte de la vue des favoris. j'ajoute tes demandes à ce ticket. Bonne soirée ! Cordialement,

@deumier Bonjour, Il faudra penser à la qualification de ce type de contenus dans GoFAST. Tout naturellement cela serait Importance = "Données Confidentielles" qui existe déjà. Mais pour l'instant un "simple" utilisateur peut changer le champ (lorsque le document est défini à Données Confidentielles, seul l'administrateur d'espace devrait pouvoir en changer la nature). De plus il faudrait empêcher de nombreuses actions: télécharger l’aperçu (la suppression du téléchargement de l’aperçu pour tous les documents est prévue de toute façon car induit trop d'incompréhension chez les utilisateurs ticket interne GOFAST-5479) le partage par email le téléchargement sur le document et dans le GFB (quid des ceux qui accèdent en Webdav Windows?) le copié/coller à partir la "visionneuse" (nous avons trouvé quelques références abordant le sujet comme ici https://github.com/mozilla/pdf.js/issues/9476) ... Voilà quelques problématiques supplémentaires sur la problématique. A avoir en tête aussi la volonté à la place de ces restrictions de plutôt crypter le PDF

@mrobert Cette fonctionnalité de sauvegarde des critères de recherche a été implémentée en GoFAST v3.7

@jlemangarin Bonjour, Nous avons contourné en mode dépot simple "Tous contributeurs" Par contre une telle fonctionnalité est un besoin à terme (pourrait être du type lien https://help.dropbox.com/fr-fr/files-folders/share/create-file-request) et avec le must que la personne qui a déposé puisse continuer à modifier son fichier jusqu'à une date donnée.