Sujets Fonctionnels

Quand on génère un commentaire directement en sélectionnant du texte via la prévisualisation PDF, ce dernier apparait dessous mais on ne peut le modifier que via la prévisualisation et si la version est modifier on ne peut plus le modifier. Il faudrait que l'auteur et les admin d'espaces puissent le modifier ou le supprimer à tout moment via le bloc du dessous.

Bonjour, A l'INSA, j'ai fait le choix de créer 8 catégories GoFast avec les DUA les plus récurrentes : DUA 1 an : copies d'examens, planning de réservation de salles, candidatures... DUA 5 ans : offres non retenues, correspondance, dossiers d'élaboration et de fabrication de matériels pédagogiques, conseils d'administration ... DUA 10 ans : factures, devis, bons de livraisons, ordres de mission, contrats quadriennaux, enquêtes ... DUA 20 ans : conventions avec valorisation (dépôt de brevet) DUA 25 ans : cahiers de laboratoire DUA : 50 ans : dossiers étudiants, registres des candidats admis, PV de jurys DUA 80 ans : dossiers du personnel DUA 90 ans : dossiers du personnel avec accidents de travail En effet, il n'est pas envisageable chez nous de créer autant de catégories que de documents avec des DUA et des sort finaux différents au vu du nombre de typologies documentaires (plusieurs centaines). L'utilisation de la taxonomie me permet de gérer des dossiers en masse pour l'attribution de DUA.

Bonjour Juliette, Effectivement pour l'instant ce n'est pas possible. Nous avons en interne une tâche d'amélioration des filtres du fil d'activité, qui contient plusieurs suggestions d'améliorations, dont la votre. Nous vous tiendrons au courant Cordialement

Bonjour @mrobert , Je mets cette proposition dans notre outil interne. Cordialement,

Bonjour @mrobert , Cette proposition a été ajoutée dans notre outil interne. Merci de votre collaboration. Cordialement,

@cpotter GOFAST-5715

Bonjour @mrobert, Je remonte ta proposition dans notre outil interne et nous en discuterons. Joyeux fêtes ! Cordialement,

Bonjour @Prixa, Je suis d'accord avec vous, on n'identifie pas rapidement la personne, on peut juste voir le pseudo de la personne au survol de l'image, mais ce n'est pas pratique. En ce qui concerne l'url, ce n'est pas normal. Je programme le correctif en interne (GOFAST-5701 & GOFAST-5702) Cordialement,

Bonjour Après échange en interne Région ok pour 3 sous-espaces : Public, Public Interne, Public Externe qui semble en phase avec les besoins exprimés. Merci

Bonjour, Pourtant le JIRA associé GOFAST-5195 est réalisé en 3.7 chez nous, je remonte le problème

Bonjour @mrobert , En GoFAST v3.7 nous avons bien un bouton "Nouveau Processus" dans la vue du panier, qui permet de lancer un processus sur l'ensemble des documents du panier. Comme ci-dessous : [image: 1575303702623-8adc5c6c-3cdc-4d0b-af0e-1d5a2b2c463b-image-resized.png] Je pense que tu n'as juste pas vu le bouton car avant il n'existait pas sous cette forme (affiché directement dans la vue du panier). Nous avons mis en avant ce bouton "Nouveau Processus" pour justement gagner en cohérence avec les autres vues sur la plateforme. En effet, les workflows sont accessibles "en direct" partout ailleurs, non via un menu déroulant (ex. page d'un document). Dis-moi si tu as bien réussi à trouver ce bouton ou si tu as un problème que nous n'aurions éventuellement pas détecté. Merci et bien à toi, Olga

Effectivement, Microsoft ne propose généralement pas de format/standard à l'export (c'est une stratégie de "lock-in" pour éviter la réversibilité, méthode extrêmement efficace qui s'apparente à des pratiques anti-concurrentielles rarement épinglées par la Commission Européenne ou les lois anti-trusts aux États-Unis). Donc pour la sauvegarde en format EML, il faut passer par un plugin sur Outlook type https://www.outlookfreeware.com/en/products/all/OutlookMessagesExportEML (pas très convivial et difficilement généralisable dans une Région). Après comme je l'ai indiqué cette transformation pourrait se faire coté serveur, mais cela va sûrement être lourd (et coûteux)

L'avis du DPO : L’accès (que ce soit d’une GED ou d’un répertoire de fichiers) par un administrateur ou super-admin est à mon sens incontournable. Par contre : Comme indiqué, il est nécessaire de préciser leurs droits et obligations dans une charte spécifique Il est sans doute pertinent d’identifier les données les plus confidentielles (au sens PGSI) pour définir des règles encore plus restrictives ou engageantes pour les super-admin L'avis du RSSI : *Pour tout type de données, le super administrateur est responsabilisé dans ses tâches et il peut s’octroyer l’accès à des données dans le cadre de ses missions. Mais aux conditions suivantes : S’il y a information des propriétaires des données suivi des actions qu’il réalise S’il est identifié nominativement La gestion des droits administrateurs doit se faire via des profils ou groupes de sécurité, et a tout moment on doit pouvoir lister les admin de la plateforme. Et si un compte générique d’admin existe il doit être si possible désactivé et de toute façon une alerte doit être mise en place si celui-ci est utilisé.*