Sujets Fonctionnels

Bonsoir à tous, La possibilité d'avoir plusieurs administrateurs arrive en GoFAST 3.7.0 ! @Prixa pour votre problématique, elle sera traitée en GoFAST 3.8.0 dans la gesion en masse des listes d'utilisateurs. J'ajoute votre commentaire dans le ticket interne pour analyse. Concernant le fait d'ajouter une liste d'utilisateurs à une autre liste d'utilisateurs, ce ne sera pas pour tout de suite je pense (la problématique technique est complexe). On pourra peut être prévoir via la gestion en masse d'ajouter tous les membres d'une liste à une autre mais rien de certain. Bonne soirée !

Bonjour Marion, J'ai entré ta proposition en interne pour analyse. Bonne soirée !

Bonjour @prixa , Oui tout à fait. Nous en avions déjà parlé lors d'une rencontre et suite votre demande l'équipe CEO-Vision a validé cette évolution dans le roadmap GoFAST. Cela ne sera pas disponible en 3.7 car en cours de finalisation, mais prévue pour la 3.8. Bien cordialement,

@mrobert Bonjour, effectivement une bonne remarque, l'idéal à mon sens serait que le lien vers le document de travail ne soit pas cliquable pour ceux qui n'ont pas les droits, nous allons voir si c'est possible techniquement

Bonjour @mrobert, Tout d'abord désole pour les accords. La taxonomie utilisée partout est bien celle de "Favoris" et non "Favoris privés". En revanche je suis pas contre le fait de la changer, mais dans une version ultérieure car cela demanderai une refonte de certaines parties de la documentation, y compris les screenshots, ce qui prendrais pas mal de temps. Je programme ce changement dans une version ultérieure. Cordialement,

@mrobert Bonjour, La notion d'espace "Confidentiel" est un sujet que nous avons en tête depuis quelque temps, mais non n'avons pas encore assez de demandes. Coté Région Occ., besoin fort? . A noter que le nom de ces espaces ne seraient même pas affiché lors d'un partage (multi-emplacement). Pour les autres points je laisse les équipes répondre (mais je crois que les espaces ont déjà un numéro unique). Cdt,

Bonjour, Dans le profil des utilisateurs, à mon sens, il manque les informations : date de création du login date à laquelle l'utilisateur a été bloqué date à laquelle l'utilisateur a été autorisé sur tels ou tels espaces différencier bloqué car problème de login et bloqué car volontairement bloqué par l'Adminstrateur car cet utilisateur est parti de la société par exemple... etc.... L'affichage des membres d'un espace n'est pas très pratique, actuellement, l’affichage se fait sous forme de miniatures alors qu'il faudrait peut être envisagé un affichage synthétique sous forme de tableau... avoir également un affichage par rôles, etc....

Bonjour Bénédicte, J'ajoute la demande en proposition en interne mais maintenant qu'on a les listes d'utilisateurs et qu'on a prévu d'améliorer l'écran de gestion en masse c'est un peu moins prioritaire. Merci pour ta demande !

Ma contribution Editer avec mon PC (puisqu'on peut éditer aussi des PDF si ITHitDocOpener est installé) Co-éditer avec OnlyOffice Avec des menus réorganisés pour plus de clarté, cela pourrait donner ceci [image: 1565766807856-eadb5e78-770f-429e-a33e-2bef338ff2e2-image.png]

@mrobert ce n'est qu'une proposition pour simplifier l'interface. sinon on reste sur une case à cocher pour uniquement les contenus supprimés; une pour uniquement ceux archivés La recherche stricte sera le nouveau mode de recherche par défaut en GoFAST 3.7 où tous les mots doivent exister (opérateur ET) et les contenus approchants exclus ("Facturation" pour "Facture"). Nous sommes en test de cet algorithme depuis un peu plus d'un mois et il semble être plus efficace d'une façon générale pour les utilisateurs ayant accès à des dizaines de milliers de documents. Bien sûr une fois la recherche stricte effectuée il est possible de lancer la recherche élargie.

Mis au plan GoFAST v3.7 (automne 2019)

Merci à tous pour vos réponses, si d'autres personnes veulent participer n'hésitez pas à laisser vos avis. @mrobert @edijon @bspeidel : Si jamais vous en avez l'occasion, n'hésitez pas à demander ce qu'en penses quelques utilisateurs actifs de GoFAST. @mrobert : Dans ce cas de figure, il y aurait bien sur des évolutions de l'UI pour pouvoir ajouter facilement un utilisateur en relation depuis le chat. Les deux fonctionnalités seraient complètement couplés. @bspeidel : Je pense que la fenêtre de recherche de contact serait du coup la fenêtre d'ajout d'une relation (avec autosuggestions) avec un champ message. De cette façon, tu peux envoyer un message à quelqu'un en même temps que tu lui demande de t'ajouter dans sa liste de relations et si il accepte, vous pouvez commencer à discuter.

Bonjour Bénédicte, La fonctionnalité est intéressante, mais très complexe à mettre en œuvre selon le type de manipulation que tu souhaites annuler. Nous verrons si nous sommes en mesure d’intégrer petit à petit ce genre de fonctionnalité au sein des différentes actions de GoFast Cordialement

Bonjour Bénédicte, Effectivement dans le cas d'un Extranet cela peut avoir du sens. Nous allons voir pour le mettre au plan de développement d'une prochaine version. Merci de ta remarque Cordialement

Bonjour Bénédicte, C'est en effet une très bonne remarque. Cette réflexion nous l'avons déjà en interne, pour pouvoir mieux gérer l’anonymisation des comptes utilisateurs une fois qu'ils ne font plus partie de la société ( RGPD ) . Cela fera très probablement l'objet d'une nouvelle fonctionnalité dans les versions prochaines, nous te tiendrons au courant. Cordialement

Le bouton workflow permets d'afficher la popup qui contient la liste des tâches en cours qui nous sont assignés. Effectivement depuis cette popup on peut démarrer un workflow mais c'est assez différent car nous n'affichons pas de popup pour les commentaires récents donc c'est moins simple d'organiser les éléments. Nous avions fait ce choix suite à des retours utilisateurs mais on peut toujours remettre le sujet sur la table.

Bonjour Marion, C'est prévu en 3.7.0. Bonne journée !

Bonjour Bénédicte, Les listes d'utilisateurs permettent dans un premier temps de faciliter l'administration des utilisateurs dans les espaces. Exemple: Si on prend un ensemble d'utilisateurs appartenant à un service particulier (ex. service IT). Sans la liste d'utilisateur : Il faut ajouter 1 par 1 chaque utilisateur de ce service aux espaces avec le rôle approprié. Ce qui, même avec la fonctionnalité de "Gestion en masse des membres" est un peu fastidieux. De même, si une nouvelle personne rejoint le service, il faut l'ajouter manuellement partout. Avec la liste d'utilisateur : Il suffit de créer une liste d'utilisateur IT, dans laquelle on ajoute tous les membres du service IT. Ensuite, il faut ajouter la liste aux espaces avec le rôle approprié. Si une nouvelle personne rejoint le service, il suffit de l'ajouter à la liste IT et elle aura automatiquement accès aux mêmes espaces avec les mêmes rôles que les autres membres. La documentation "complète" de la fonctionnalité se trouve ici A noter que d'autres cas d'usages des Listes d'utilisateur arrivent prochainement dans la GoFAST : Pouvoir ajouter une liste d'utilisateur comme destinataire d'un message privé Pouvoir ajouter une liste d'utilisateur comme participant d'une réunion etc. Bonne journée, Sandra Massonnat

@sjeandroz Merci pour ces explications, c'est plus clair. Et je vois que cela s'applique bien sur les publications actualisées de documents préexistants donc c'est bien ! Merci