Sujets Fonctionnels

Bonjour Yelena, Merci pour ces précisions. Cordialement, Candice.

Bonjour Mickael, L'historique des processus est trié par date pourtant. A vérifier si il est trié par date de création ou de modification. En ce qui concerne l'affichage du numéro de version du document le besoin est un peu spécifique mais peut être intéressant, je pense que nous pouvons récupérer cette information. Avez-vous essayé d'utiliser le nouveau tableau de bord des processus (menu burger en haut à gauche) ? Bonne journée !

Bonjour Mickael, Une notification séparée me parait un peu lourde je pense, nous essayons de limiter au maximum le nombre de mails envoyé par GoFAST pour se concentrer sur les plus critiques (tâches assignés, échéances, synthèse..). Néanmoins nous sommes entrain d'améliorer notre mécanisme de notification, nous allons certainement séparer des informations critiques (commentaires, nouveau document et éventuellement documents supprimés) des autres activités moins essentielles (catégorie, mot clé...). Ce développement est en cours actuellement pour GoFAST 3.8.0 et sera sujet ensuite à évolutions plus tard, le but étant d'apporter plus de visibilité à nos utilisateurs sans pour autant augmenter le nombre de mails considérablement. Bonne journée !

@Prixa : Bonjour et merci pour vos suggestions. Actuellement, il est possible de retrouver les utilisateurs désactivés dans l'annuaire des utilisateurs bloqués. Pour apporter un réponse à vos autres remarques : Il est prévu dans une prochaine version d'unifier les annuaires utilisateurs et de proposer des filtres, pour rendre la recherche d'un compte plus aisée (qu'il soit désactivé, bloqué, etc.). L'affichage sous forme de tableau est effectivement à notre plan de développement et planifié pour une prochaine version. Nous avons fait le choix de ne pas proposer les utilisateurs désactivés dans l'auto-suggestion (recherche et autre champs), afin de ne pas polluer les résultats. Finalement concernant la possibilité de connaitre la date de création d'un utilisateur, etc. cela est maintenant possible avec l'interface d'Audit (interface accessible aux administrateur de plateforme). Toutefois le fait de l'afficher directement sur le profil d'un utilisateur est une bonne suggestion, je vais la remontée en interne et nous verrons si et quand nous l'intégrerons à notre plan de développement.

@malgrand Bonjour Stéphane et merci pour cette remarque. Avec les étiquettes à venir, ça devrait déjà ajouter de la couleur. Pour le moment, il est vrai que nous n'avons pas prévu de fonctionnalité qui permettrait aux utilisateurs de personnaliser les cards, ni le tableau Kanban lui-même. On peut voir avec Mickaël si via le CSS on peut rendre le Kanban plus coloré, en attendant le futur thème de GoFAST prévu en fin d'année (en 4.0). Cordialement

Bonjour Prixa, Nous avons en projet (avec une personne dédié sur le sujet actuellement) un rethèming de la plateforme avec effectivement dans l'idée de tout afficher sous forme de tableaux tribales quand c'est pertinent. D'autres améliorations ergonomique sont à prévoir pour aller dans ce sens Vous ferez bien sur partie de la boucle de développement tout au long de l'année via nos forums (sans trop m'avancer, les premières maquettes devraient arriver dans les prochaines semaines). Bonne journée !

Bonjour Mickaël, J'imagine qu'il doit y avoir des possibilités ! On va avoir besoin de plus d'info pour vérifier et proposer une estimation. Comme tu as accès au support et que c'est une demande qui implique une prestation, je te propose de créer un ticket en ce sens, indiquant comment tu imagines cet import (ex: depuis un fichier excel ? ou autre...). Bien cordialement

Bonjour Marc, Le fait de retrouver les onglets d'un Espace sur la page "Explorateur" est intéressante et elle a été remontée par d'autres utilisateurs. La demande est déjà référencée chez nous, mais je ne peux pas encore donner de numéro de version. Bien cordialement

Bonjour Mickaël, Merci pour cette suggestion. Il est vrai que pour l'instant il n'y a pas encore d'API sur cette fonctionnalité encore nouvelle dans GoFast. J'ai crée la demande en interne, nous allons décider sur quelle version nous commencerons à l'implémenter, mais cela ne pourra pas être pour la prochaine version, le planning est déjà trop serré pour rajouter du fonctionnel. A titre d'information, la demande interne possède la référence GOFAST-5955 Je mettrai ici un commentaire pour informer du planning de ces API. A noter que pour répondre à votre besoin, il y aurait également la possibilité de lancer des workflows par API, cela pourrai également correspondre à vos besoin ( mais la problématique reste la même, il n'y a pas encore d'API pour piloter les workflows) Cordialement

Effectivement, il y a un manque fonctionnel sur cette partie la. J'ai crée la tâche en interne, nous allons voir s'il est possible de la planifier pour la version 3.8, sinon cela sera celle juste après Cordialement

Bonjour, Merci @mrobert pour ces retours. Pouvoir directement orienter le mode de création d'un document via le menu est une idée intéressante. Cependant, avoir la possibilité de créér les autres types de contenus (Article, Formulaire, etc.) depuis l'explorateur risque de porter à confusion. En effet, comme ces types de contenus ne sont pas accessibles/visibles depuis l'explorateur, ajouter ces actions dans le menu "Nouveau" de celui-ci, risque de perturber les utilisateurs. D'autant que contrairement au type "Documents" ces contenus se retrouveront forcément ajoutés à la racine de l'espace (et non dans un dossier). Nous n'envisageons donc pas de modifier ce menu en ce sens, en tout cas à court terme. Sandra

Bonjour Marion, Merci pour ces suggestions. J'ai crée un ticket en interne concernant ces améliorations. Bien cordialement

Bonjour Sylvain Merci pour ces retours. Nous avons hâte Pour l'éditeur HTML je dirais : Changement de couleur de l'arrière plan (ne fonctionne pas aujourd'hui, ça reste gris, même en contournant pour mettre dans une cellule de tableau) Pouvoir enregistrer des déclinaisons de thèmes (titres) ou a minima un cohérent pour l'entité utilisatrice de GoFast Faciliter l'intégration des images (système de bibliothèque comme sur WordPress) Menus ergonomiques Worpress [image: 1582273761923-2231df99-28ae-4c63-924d-23e8ef377427-image.png] Versus Drupal [image: 1582273929922-7dcf6631-1e30-4fd6-b480-7b007a636b74-image.png] Si possible gestion par blocs avec widgets disponibles pour dynamiser les pages [image: 1582273856525-5557e001-710d-4575-9541-50fd42991d17-image-resized.png] Avoir un système de prévisualisation voire brouillon avant publication pouvoir enregistrer les mises à jours quand on est en pleine page (on est obligé de réduire pour le faire, il y a un risque d'oubli)

Bonjour, La popularité augmente de 1 à chaque action sur le document ( y compris une visualisation) et diminue ensuite progressivement dans le temps ( le diagramme d'historique de la popularité d'un document est disponible en cliquant sur le petit point d'interrogation a coté de la popularité sur la page d'un doc. Cette popularité est prise en compte dans la recherche, afin de faire augmenter le score de recherche des documents populaires Cordialement

Quand on génère un commentaire directement en sélectionnant du texte via la prévisualisation PDF, ce dernier apparait dessous mais on ne peut le modifier que via la prévisualisation et si la version est modifier on ne peut plus le modifier. Il faudrait que l'auteur et les admin d'espaces puissent le modifier ou le supprimer à tout moment via le bloc du dessous.

Bonjour, A l'INSA, j'ai fait le choix de créer 8 catégories GoFast avec les DUA les plus récurrentes : DUA 1 an : copies d'examens, planning de réservation de salles, candidatures... DUA 5 ans : offres non retenues, correspondance, dossiers d'élaboration et de fabrication de matériels pédagogiques, conseils d'administration ... DUA 10 ans : factures, devis, bons de livraisons, ordres de mission, contrats quadriennaux, enquêtes ... DUA 20 ans : conventions avec valorisation (dépôt de brevet) DUA 25 ans : cahiers de laboratoire DUA : 50 ans : dossiers étudiants, registres des candidats admis, PV de jurys DUA 80 ans : dossiers du personnel DUA 90 ans : dossiers du personnel avec accidents de travail En effet, il n'est pas envisageable chez nous de créer autant de catégories que de documents avec des DUA et des sort finaux différents au vu du nombre de typologies documentaires (plusieurs centaines). L'utilisation de la taxonomie me permet de gérer des dossiers en masse pour l'attribution de DUA.