Nous avons fini l'outil transformant (par des macros Onlyoffice) un fichier XLSX décrivant un plan de classement en espaces GoFAST et sous-espaces collaboratifs (3 niveaux), avec les membres associés et les administrateurs d'espace. Cette une fonctionnalité très importante pour ceux qui veulent migrer leur serveur de fichiers vers GoFAST tout en ayant un plan de classement avancé créé à partir d'un simple fichier. La ville de Nanterre est à l'origine de cette demande, ce plan de classement étant dédié aux collectivités mais le mécanisme est générique et peut traiter tout type de plan de classement décrit dans un fichier XLSX. Pour information, voici le tableau d'origine qui sert à la création des espaces et au rattachement des membres [image: 1734708018172-27178493-d8a1-4ed3-9def-83bec686f93a-image.png] Et la conversion dans notre format pivot utilisé pour la création automatique d'espaces, sous-espaces, listes et membres [image: 1734708216579-9c5bd5cb-3d1f-4930-91ce-0c047df82083-image.png]

Bonsoir, de ce que j'ai compris le passage en GoFAST 4.3 est pour dans les prochains jours. En attendant notre équipe de support peut bien sûr faire les extractions nécessaires Très bonne soirée,

Bonjour ! La distribution sur laquelle nous avons migré une partie de notre ancien parc Windows est Zorin OS. La répartition des OS chez CEO-Vision est maintenant Windows, Ubuntu, Zorin OS et quelques MacOS A bientôt !

Ok merci.

@Michael-0 Merci pour ces informations ! Elles aideront sûrement des membres du forum :)) Je reste disponible au besoin. Benjamin

@ramis re-bonjour, en fait il est tout à fait possible de faire une liste par fonction par espace, par exemple, liste_direction_finance (directeur et directeur adjoint ou suppléant/assistant) avec des droits d'administration sur l'espace et liste_equipe_finance avec des droits de contributeur Autres posts sur le sujet : https://community.ceo-vision.com/topic/803/transférer-les-doits-d-une-personne-partie-à-la-parsonne-qui-la-remplace?=1734009319980 https://community.ceo-vision.com/topic/512/problème-de-droits-quand-un-collaborateur-part?=1692893532388 Il faut tomber sur un consensus pour des spécifications sur qui a le droit de le faire (car c'est une opération très sensible), potentiellement : c'est l'utilisateur qui part qui donne les droits à un autre utilisateur c'est une habilitation du futur profil DPO/RSSI qui pourrait être implémenter en 2025 notamment pour la gestion des espaces personnels des comptes désactivés Bien cordialement,

Bonjour @Frédéric @osalivet ! Certains de nos clients utilisent les filtres disponible dans la configuration de GoFAST : GoFAST Configuration | Server LDAP / AD | Filtres | Liste des filtres [image: 1733846317869-ad4014b0-a5c0-4f59-9db9-3b571b215e63-image.png] Ils utilisent le champ UserAccountControl , je ne sais pas si celui-ci est configuré dans votre annuaire ? Pour information, si un compte n'existe plus dans l'annuaire externe (par exemple, s'il est supprimé ou s'il n'est plus visible dans l'OU de synchronisation défini), il sera, par défaut, bloqué dans GoFAST. GoFAST devrait pouvoir vérifier de lui-même si un compte est activé ou non. J'ai créé un ticket interne (ref. GOFAST-12410) pour voir avec l'équipe de développement de la possibilité d'intégrer ce fonctionnement dans une prochaine version. Bonne journée ! Benjamin

Bonjour, Si l'on continue sur l'objectif que les règles soient applicables sur un espace collaboratif (correspondant à une affaire), cela implique donc que comme pour la DUA sur Catégorie, la DUA démarrage au moment où l'espace collaboratif est pré-archivé. Très bonne après-midi

Hello, Thank you for your feedback. As far as the size limits for the various document types are concerned, these do not change depending on the version of GoFAST. Here are the maximum sizes configured on OnlyOffice for the different file types: .docx|.dotx|.docm|.dotm: 50MB .xlsx|.xltx|.xlsm|.xltm: 300MB .pptx|.ppsx|.potx|.pptm|.ppsm|.potm: 50MB Note that when a file is imported into GoFAST, it also contains several metadata files in the “.xml” fomat, which are added with the document at the time of import/creation. As a result, the file size displayed in the GoFAST web interface corresponds solely to the size of the “docx|pptx|xlsx” file, and not to the overall size of the file and its metadata. As a result, the size limits configured on the OnlyOffice service actually correspond to the overall size of the file and its metadata. Unfortunately, I can't tell you the exact correspondence between the size of a file on GoFAST and its actual size, as this depends on the type of metadata relative to each document. There is a way of visualizing the overall size used by a file and its metadata. To do this, you download a “.docx|.pptx|.xlsx” file from GoFAST (for example, an 11kb file on gofast). [image: 1732788135450-55839d50-02c4-44da-a226-dcdc2d67cae4-image.png] Then, from your PC's “Downloads” folder, rename the file to change its extension to “.zip”. [image: 1732788165303-0ecf0bd4-3a28-4d13-ba04-d46c68614c89-image.png] Once you've changed the extension, unzip the “.zip” file. On the unzipped folder, go to “Properties”. The global size of the file and its metadata appears. You can see that the file size is larger than indicated on GoFAST (369 Kb instead of 11 Kb): [image: 1732788323820-4d05d48b-0b96-457c-81eb-e75183c871c7-image.png] Best regards, Damien VANZO

Bonjour Mouctar, Je vous remercie également pour l'attention portée à cette fonctionnalité par votre équipe. Nous restons dans l'attente de votre retour à ce sujet. Je vous souhaite également une excellente journée.

Bonjour, Merci pour vos précisons. Votre suggestion a bien été prise en compte et l'avons enregistrée sous le numéro de jira GOFAST-12314 pour une étude et un suivi. Très bonne journée. Cordialement, Rayhane AMAL

Bonjour, Je vous remercie pour votre réponse. Il s'agit d'une capture d'écran ajoutée par un simple copier/coller, je n'ai pas ajouté de lien : [image: 1730880996214-d26d6aa2-35cd-47ff-be19-b38582f6a9dc-image.png] Bien cordialement,

Bonjour @Hamama-Assadi, Merci pour cette demande d'amélioration. Le jira GOFAST-12289 a été créé pour suivre cette demande et évaluer la version dans laquelle la correction pourrait être incluse. Bien à vous, Abrakia Abasse

Bonjour Abrakia, Je vous remercie pour cette information ! Bien cordialement,

Bonjour, Le comportement actuel est effectivement intentionnel. Je comprends l'intérêt de séparer les deux types d'éléments dans des arborescences distinctes. Cependant, le fait de les regrouper présente également certains avantages. Avec le fonctionnement actuel, il est possible de séparer les Documents et les Espaces en créant deux collections (par exemple, "Documents" et "Espaces"), ce qui permet de replier facilement le contenu non pertinent dans chacune des arborescences. [image: 1730209043983-c9128c15-07d4-4352-873e-2f33c2685f45-image.png] Cela dit, j'admets que ce fonctionnement n'est pas optimal pour l'utilisation que vous envisagez. En effet, lors du chargement du tableau de bord ou de la création de nouvelles collections, toutes les collections à la racine de l'arborescence sont dépliées par défaut, obligeant l'utilisateur à effectuer des actions supplémentaires. Le problème d'avoir deux arborescences distinctes est qu'il ne serait plus possible de regrouper documents et espaces dans les mêmes collections dans le menu des favoris de la barre supérieure. Nous restons donc ouverts à toute proposition concernant cette fonctionnalité si la solution proposée ne convient pas ou si elle peux être amélioré.

Bonjour, Est-ce qu'un administrateur pourra voir un processus dans lequel il n'est pas acteur ? L'objectif est d'aider nos utilisateurs pour voir à quel étape est bloqué un processus par exemple. cordialement.

Bonjour, Nous avons intégré cette demande dans une refonte plus globale du service voir https://community.ceo-vision.com/topic/1001/refonte-du-service-processus-et-taches Merci de votre participation,